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文档简介

浅谈“四象限时间管理法”对工作的指导作用时间是人生最宝贵的资源。这个资源如何利用，是荒废、是凑合还是高效使用让它发挥最大的价值？不同的人生就是不同的答案。毫无疑问，时间是宝贵的。我们经常抱怨时间不够用，“忙不过来”，可是，究竟是什么占据了我们的时间？“四象限时间管理法”能够引导我们很好地思考和把握这个问题。所谓“四象限”，就是把工作或事项按重要程度和紧急程度来进行分区(如图),按照轻重缓急的次序进行时间和精力的分配，以推动工作高效开展的一种自我管理方法和职业化习惯。这是著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，这个方法告诉我们要按照事项与目标的关联程度来区分其重要级别，同时有多项工作的时候，要按照先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的的顺序来办理，这样才能在有限的时间下最大限度地接近工作目标。四象限时间管理法的核心是“先轻重，后缓急”，提倡时间应尽量投入到重要的事情而不是紧急的事情上。与此相对的低效时间管理法，以“急”为重，天天处理“急事”，时时忙于“救火”，无异于只顾低头拉车却不抬头看路，自然忙不出什么成效来。“四象限时间管理法”对于我们的工作有着重要的指导意义。首先，在繁杂多变的工作环境中，对于不断调整的工作内容，按照工作目标区分轻重缓急是最基本的工作方法。比如来自重要领导或重要部门交办的事务一般可作为要事；有明确时间要求的事情可以简单分为急事和期限内急事；重要且紧急的事情必须优先进行处理。我们谁都无法保证每一件事情都能够处理得非常完美，但是我们可以努力使最重要的事情优先得到最好的解决。这就是工作的效率和品质。其次，作为管理者，尤其要注重投资第二象限，因为这里是与工作品质和长期发展直接相关的内容，比如长期的规划、问题的发掘与预防、培训、向上级提出改进建议等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，很多本来不急的事情就是上升为紧急，让我们陷入压力、失去从容，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域，做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。所以，这也是发挥个人领导力的领域，值得投入80%的精力。第三，区分轻重缓急，需要大局观和沟通能力。孰重？孰轻？不要自以为是，要站在全局的高度来认识。个人无法及时处理的事情，要通过
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