2-8关于长沙运达喜来登酒店开业庆典公关

. 大学生毕业论文（设计）关于长沙运达喜来登酒店开业庆典公关策划文案 姓 名：陈丽琳 学 号：201005040074 所在院系：经济贸易管理系 学科专业：市场营销 指导教师：彭幸二一二年十一月;.前 言 策划背景长沙运达喜来登酒店是湖南省挂牌国际五星级商务酒店，雄踞于市中心商务及金融区黄金地段的芙蓉中路，前往购物中心、景点和娱乐中心都十分便利。酒店别致的设计融合了中国传统元素与优雅欧洲风格的时尚室内装潢，精心打造的完美细节无不给人留下终生难忘的深刻印象。长沙运达喜来登大酒店开业典礼将于2013年6月1日举行，作为长沙第一家喜来登大酒店，这次庆典开业对于喜来登文化的传播，以及树立喜来登的形象，扩大酒店在长沙的影响有着重要的意义。策划思路 喜来登是一个拥有 70 多年历史的连锁酒店，享誉全球，1985 年即开始在国内运营， 本次开业庆典是一次树立酒店形象的绝好机会。因此，本案将“历史”作为宣传核心，以“历史塑造品质，品质源于服务”为理念，在庆典中采用多种方式，重点突出喜来登酒店的历史以及优质的服务，以此在市民中确立起喜来登良好的直观形象，为吸引客户打下基础。;.目 录 一、公关活动主题.1 二、公关活动目的.1 三、公关活动程序 .1 四、庆典仪式流程 .1 五、公关活动时间地点.2 六、活动活动亮点策划.2 七、媒介宣传.4 八、费用预算 .4 九、效果评估 .5;.一、公关活动主题 喜来登您梦想的家园二、公关活动目的1.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。 2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。三、公关活动程序工作准备1.邀请的嘉宾名单2.活动流程表3.布置场地4.接待工作5.礼仪小姐6.贵宾留言册7.接待服务人员8.礼品馈赠，音响设备等四、庆典仪式流程整个庆典流程安排为上午九点至十二点，简要介绍如下：900-1130 在庆典现场设置LED大屏幕，播放喜来登酒店的历史及宣传视频900-1200 在芙蓉中路举行花车巡游900-1000 嘉宾接待，场外舞狮队表演1000-1010 主持人开场白1010-1020 邀请湖南省副书记上台讲话1020-1030 邀请市旅游局领导上台讲话1030-1040 邀请长沙市餐饮行业协会会长上台讲话1040-1100 大屏幕播放喜来登集团董事长的祝贺视频1100-1120 长沙喜来登酒店领导致辞，介绍喜来登酒店历史1120-1130 由湖南省副书记、市旅游局领导、市餐饮行业协会会长、喜来登酒店领导共同向冰雕注入红酒，同时礼炮齐鸣，启动日景焰火和垂幅广告1130-1200 由酒店经理引导各位贵宾参观酒店内部设施，在大厅入口设置红地毯，并在地毯两旁放置喜来登形象墙，墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排，最后为长沙喜来登大酒店照片，展示出喜来登的发展历程，显示其厚重的历史文化1200 在宴会厅安排丰盛齐全自助餐五、公关活动时间地点 1.活动时间：2013年6月1号2.活动地点：喜来登酒店六、公关活动策划亮点（一）花车巡游，展现魅力 当天组织花车巡游芙蓉中路，花车装饰采用美式嘉年华风格，邀请欧美表演团体在花车上的进行表演，表演内容为欧美嘉年华风情表演，向长沙市民展现喜来登的魅力，将酒店开业仪式由一个“点”辐射至一个“圈”，有效扩大酒店开业仪式的影响范围；（二）冰雕造型，展示形象 以注酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式，首先是形式新颖，使人耳目一新，在六月份这样炎热的夏季，冰雕也能给人带去一丝清凉的感觉；其次冰雕造型，红酒倒入冰雕时，显现出“长沙运达喜来登大酒店”的字样及LOGO，也含有“使游客陶醉在喜来登”的寓意；（三）垂幅广告，增添气势宣布开业的同时，从楼顶垂下两幅巨型广告，广告内容为宣布长沙喜来登大酒店开业，从楼顶垂至地面的巨幅广告配合花车，将酒店开业的信息进一步在方圆两公里的范围内进行视觉辐射，在广告垂下的一刹那，尽显霸气。（四）日景焰火，吸引眼球 开业仪式上使用在白天燃放的日景焰火，在长沙较少见，在主席台周围布置日景焰火，能有效烘托现场气氛，吸引大众眼球；（五）明星助阵，扩大影响 邀请湖南电视台著名主持人担任开业仪式的主持，借助明星的知名度，有效扩大酒店的影响力；（六）场地布置，营造氛围整个场地布置融合酒店设计风格，以欧美元素为主，突出展示喜来登大酒店的历史文化。1.户外布置广场上设置主席台，背景为大型LED屏幕，主席台上摆放冰雕，主席台四周布置日景焰火，主要道路铺设红地毯。2.酒店内布置 大厅门口摆放明星签名墙，用于明星签名及照相，酒店入口开始铺设红地毯，地毯两旁摆放形象墙，墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排，最后为长沙喜来登大酒店照片，展示出喜来登的发展历程。3.花车布置安排3辆花车，花车装饰采用美式嘉年华风格，以酒店外观模型及图片的方式展现喜来登大酒店的历史，每辆车的主外型采用喜来登酒店的典型外观。七、媒介宣传（一）报纸广告 报纸选择潇湘晨报、长沙日报、长沙晚报 广告内容在报纸上登喜来登酒店隆重开业的广告，为期一个月。 （二）媒体广告 频道选择:在公交车移动电视投放广告为期半个月（三）户外广告 广告地点:在公交汽车站站台照明灯、交通枢纽附近的楼盘广告、路灯上的旗帜广告。 八、经费预算项目数量单价/元总和 备注 主持人250000100000 冰雕11000010000广告费用730000210000演员费用2050010000烟火60500030000自助午他150005000 合计 ：415000九、经费预算1.通过前期指示牌公交站牌宣传，使公众对酒店有一个初步了解。2.通过冰雕酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。3.通过花车欧美嘉年华风情表演，使公众了解国际型酒店的历史悠久和与众不