《监理规范规定汇编》-12监理协调工作

.监理协调监理协调的主要工作一、 监理协调制度的建立工程项目开工前，监理机构应依据业主授予的权限和工程承建合同文件的规定，建立监理协调（包括定期协调、专项协调和分级协调）制度，明确监理协调的程序、方式、内容和合同责任。二、 监理协调内容工程项目施工过程中，监理机构应运用监理协调权限，及时解决施工中各方，各标项之间的矛盾，及时解决施工进度、工程质量与合同支付之间的矛盾，及时解决工程承建合同双方应承建的义务与责任之间的矛盾。三、 施工过程协调监理机构、分项目监理机构和总监理工程师应努力运用协调手段，通过协调作用的发挥，及时解决或努力减少施工过程和合同履行中的矛盾纠纷。四、 合同目标协调的原则监理机构在协调工程过程中施工进度、工程质量、施工安全、施工环境保护与合同支付等合同目标之间的矛盾时，应遵守以下原则：应在确保工程质量的条件下，促进施工进度；在确保工程施工安全的条件下，推进工程施工进展；在寻求业主更大投资效益的基础上，正确处理合同目标之间的矛盾；在维护业主合同权益的同时，实事求是地维护承建单位的合法权益。协调会议一、 第一次工地会议第一次工地会议是项目施工尚未全面展开前，合同各方相互认识，确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪，并且明确监理程序的会议。第一次工地会议由总监理工程师和业主联合主持召开，邀请承建单位的授权代表和设计方代表参加，必要时也可邀请主要分包单位代表参加。二、 监理例会监理例会是由监理机构组织与主持，定期召开，以研究工程施工中出现的包括安全、进度、质量及合同商务等问题的会议。三、 专题会议对于技术方面或合同商务方面比较复杂的问题，一般采用专题会议的形式进行研究和解决。 约见承建单位项目经理一、 合同约见当承建单位拒不执行监理机构的指令，或违反合同条件时，在进行处理之前总监理工程师可先采取合同约见的方式，向承建单位提出警告。二、 约见程序 （1） 向承建单位发出约见通知，写明被约见人、约见的地点和时间，并简要说明约见的有关问题，约见通知应署名约见人的姓名；（2） 约见时的会谈。约见时首先由约见人指出承建单位存在问题的严重性及可能造成的后果，并提出挽救问题的途径及建议。如有必要的话可由被约见人对情况进行说明或解释。（3） 约见纪要。约见时应当有专人对双方的谈话作出详细的记录，然后以纪要的形式，将约见时的谈话内容以书面文件发送业主和承建单位。会议记录与文件一、 会议记录监理机构或分项目监理机构在召开协调会议时，应安排专人进行记录，要求参加会议的业主、设计、承建单位、监理机构及其他有关方代表签名。 工地会议、专题会议及协调会议记录内容应包括会议时间、地点、主持人、会议内容、各方出席人员及其职务，各方出席人员的发言记录，应尽量完整和详尽。必要时，对于重要事项的发言记录，应在事后认真、仔细地进行核对。工地会议、专题会议及协调会议结束后，监理机构应及时整理成会议纪要文件，发送业主、设计、承建单位及有关方，以便各方执行。对于重要的决定事项，监理机构还应在事后及时补发监理文件予以进一步确认。监理会议记录应采用专门的记录本，编号并妥善保存。会议结束后，监理机构应指定