海口经济学院交际礼仪协会章程

海口经济学院公关交际协会章程 第一章 总则 第一条 协会全称：海口经济学院公关交际礼仪协会。第二条 协会性质：以全体热爱社会交际的同学为基础而创建的一个增长会员交际知识，并为会员提供展现自己交际能力的团体。第三条 协会宗旨：提高交际能力，培养社交人才。第四条 协会会训：演绎青春风采，畅享百味人生。第二章 成员第五条 凡海口经济学院未受校纪、团纪警告以上处分的各级在校学生，承认本章程者均可申请加入。第六条 凡承认本章程，长期关心、支持并参加本组织活动的校外人员或其他人士，经理事会批准后可给予“名誉会员”的资格。并享有第七条的（三）、（四）、（五）、（七）条权利。第七条 会员享有以下权利：（一）选举权和被选举权；（二）表决权；（三）监督权；（四）质询权；（五）批评建议权；（六）提案权（需10名以上会员联名提议）；（七）活动参与权。第八条 会员必须履行以下义务：（一）遵守章程、执行决议、积极完成组织交给的各项任务；（二）积极为组织出谋划策，关心支持与宣传组织，维护组织的声誉；（三）学习本会历史、章程，参加本会相关学习活动。（四）保守协会秘密。第九条 新会员须有一个月试用期。试用期间享有除表决权、选举权和被选举权外的一切会员权利，履行一切会员义务。第十条 会员在协会服务满一年（不包括试用期）并经评定合格，由理事会颁发聘书，退会后自动转为“名誉会员”。第十一条 会员有正当理由，经会长批准后，可以退出。第十二条 会员发生以下情况，报会长同意后方可取消会员资格。 （一）校纪、团纪警告以上处分；（二）道德品质败坏，失去会员信任；（三）不履行会员义务；（四）违背本会宗旨和严重损害协会声誉；（五）根据相关规定予以开除的。第十三条 如有会员转部，必须提出申请，由两部部长协调同意，报会长批准后方能生效。第十四条 历任会长任期结束后转为 “名誉会长”，颁发“名誉会长”证书，享有一切会员权力，但被罢免者除外。第三章 组织机构第十五条 本会设立全体会员代表大会和理事会，协会实行理事会负责制，各部实行部长负责制。第十六条 全体会员代表大会 （一）全体会员代表大会是本协会最高权力机构，原则上每学期开始和结束各召开一次。若有特别需要，由理事会临时召开。 （二）全体会员代表大会须有2/3以上正式会员出席方能召开，其决议须到会会员代表半数以上表决通过方能生效，但部分决议须到会会员代表2/3以上表决通过方能生效的由相关条文规定。 （三）全体会员代表大会期间举行质询答辩会，理事会全体成员必须就会员的质询或其他相关问题进行答辩。第十七条 理事会 （一）理事会由12人组成，在全体会员代表大会休会期间全权处理一切事务，下设会长团、秘书处、宣传部、外联部、策划部、礼仪部、活动部、组织部等办事机构。 （二）理事会由会长、副会长、各部部长组成，各部副部长、各小组组长经理事会同意可列席理事会会议。理事会成员任期一年，最长不得超过两年。 （三）理事会采取例会制，除考试、放假期间及每学期结束前一个月，原则上每周召开一次。若有特别需要，由会长临时召开。（四）理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。 （五）理事会实行民主集中制原则，凡涉及到两个部门以上的事务以及其它重大事宜必须由理事会集体讨论后方能做出决议。会长对除涉及会长本身的理事会决议具有否决权，在行使否决权时，会长必须详细说明理由。 （六）会长、副会长、监事理事、各部长空缺时，应于一个月内补选。第十八条 权利与义务(一) 理事会的权利与义务：1各理事有对本协会规划与发展的建议权和共同决策权2共同商讨和解决协会内部的各项重要事宜。(二) 会长一人:负责协会的统一管理工作。副会长两名：负责日常活动的具体实施和会员的组织安排。(三) 组织部：负责协会组织建设工作和协会会员思想工作；负责与社团联合会及其他社团、协会的联系工作。(四) 秘书处：负责拟定文稿，记录相关的会议内容及整理相关的文件。及本会的一切财物工作，并制作相应的财务报表。（五）宣传部：承担协会的宣传工作，并负责制作宣传刊，出好板报及海报。及其网站建设工作。(六) 外联部：主要负责协会对外的联系等。(七) 策划部：负责各个活动项目的策划及其它策划工作。(八) 礼仪部：本协会的特色部门，负责协会的一起礼仪工作和承担相关的培训任务。（九）活动部：负责协会的一切活动工作的组织、实施、安排等，并负责相应的培训工作。第四章 负责人产生、罢免和辞职第十九条 会长必须具备以下条件： （一）持党的路线、方针、政策，具有良好政治素质； （二）未受校纪、团纪警告以上处分； （三）在协会服务至少一年； （四）属上届理事会成员； （五）参加过本会社会实践活动或组织过本会其他大型活动； （六）身体健康，能坚持正常工作； （七）在同学中有较高威信。第二十条 负责人的产生： 会长：（一）正常情况下，由上届会长提名，理事会通过，经全体会员代表大会出席代表2/3以上通过，报学校有关部门同意后正式生效； （二）在上届会长辞职并放弃提名权的情况下，由理事会一半以上成员共同推荐一名理事，经全体会员代表大会出席代表2/3以上通过，报学校有关部门同意后正式生效； （三）在上届会长被罢免的情况下，由理事会一半以上成员共同推荐一名理事经全体会员代表大会出席代表2/3以上通过，报学校有关部门同意后正式生效。 副会长：由会长提名，理事会通过。 监事理事：由会长或两名以上理事或十名以上会员提名，报理事会决定。 各部部长：由会长或上任部长提名或本部推荐（在开本部全体成员会议上须2/3到会人数半数以上通过），报理事会决定。各部副部长、各小组组长产生方式由理事会决定。第二十一条 罢免 会长：由五名以上理事或2/3以上会员提出，提请全体会员代表大会审议，经出席代表2/3以上通过并集体署名，报学校有关领导同意后即可终止其会长职务；罢免生效后，由理事会一半以上成员共同推荐一名理事或由校团委指定一名人员临时行使除罢免权外的会长职权。终止会长职务之日起的一个月内，必须补选出新会长。 监事理事：由会长或两名以上理事或2/3以上会员提请全体会员代表大会审议，经出席代表1/2以上通过。 副会长、各部部长： （一）由会长直接罢免，但会长行使罢免权时必须向理事会作详细解释。会长在一个月内只能行使一次该罢免权并且不能对任期未满三个月的理事进行罢免。 （二）由两名以上理事或一名监事理事或1/5以上会员提出，提请全体会员代表大会审议，经出席代表1/2以上通过。第二十二条 辞职 会长、监事理事：向理事会提出辞职，理事会讨论后提请全体会员代表大会审议，经出席代表1/2以上通过。 副会长、各部部长、其他会员：向会长提出辞职，会长同意后即可生效，但会长每月只能批准一名理事及十名以内会员辞职。第五章 资金的来源与管理使用第二十三条 本会资金来源： （一）团体、机构及个人自愿捐赠； （二）基金和资产增值； （三）其他合法收入。第二十四条 本会所筹集资产，主要用于协会活动的正常开支，其用途不得违背协会宗旨。第二十五条 财务部负责本会财务工作并建立完善的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。同时秘书处监督使用情况。第二十六条 本会更换会长后一个月内必须进行财务审计，并与新任会长办清财务交接手续。第二十七条 本会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第二十八条 本会所有工作人员为志愿服务者，在协会工作期间不领任何工资。第二十九条 本会存款的存折、户头、密码必须分处不同部门，分管部门和个人名单不得随意公布。第六章 附 则第三十条 各部具体规章制度或实施细则，由各职能部门根据本章程相应健全。第三