湖南师范大学爱心包裹项目策划书

湖南师范大学“爱心包裹”项目策划书一、 项目简介 大学生劝募志愿者项目由中国扶贫基金会发起，通过高校公益社团(如自强社、爱心社、志愿者协会)的宣传和组织，号召大学生以自愿为原则，报名成为爱心包裹项目志愿者，利用周末或其它空闲时间前往邮局及其周边开展爱心包裹项目宣传劝募活动。中国扶贫基金会为项目高校提供宣传物料、培训和经费等支持。活动结束后，对优秀组织者及优秀志愿者进行表彰。 中国扶贫基金会拟于2011年11月8日一12月18日启动爱心包裹项目“温暖行动”，呼吁社会各界爱心人士以捐购“学生型温暖包”的形式，关爱西部贫寒地区小学生。中国扶贫基金会计划在全国支持60所高校组织并参与爱心包裹项目温暖行动劝募活动。二、活动意义1）通过动员大学生志愿力量，以爱心包裹项目为载体，推动全民公益2）让大学生志愿者在志愿服务、奉献爱心的过程中接触社会、锻炼自我3）积极推动湖南师范大学各个公益类社团参与更高平台上的公益服务类活动。三、实施机构主办单位：中国扶贫基金会承办单位：湖南师范大学学生社团联合会执行单位：阳光教育协会、阳光公益社、三元学社、环保协会、西部发展协会、春华自强社等公益服务类社团四、活动实施1、活动流程 前期宣传活动（爱心包裹劝募活动大型专场宣讲会以及其他各种途径的宣传活动）开 展志愿者招募（其中分为招募参与社团和招募自由自愿者）志愿者面试志愿者的培训（包括一些志愿者劝募技巧注意事项等培训以及志愿者分组邮局网点分配）劝募活动的展开二轮志愿者招募、培训二轮志愿者的劝募工作的展开总结劝募成果及时汇报成果表彰大会2、活动具体安排前期宣传活动时间：2011年10月31日-11月2日活动主要负责单位:团工委宣传部活动内容：1) 2011年10月31日爱心包裹劝募活动大型专场宣讲会。2）各个学院海报、宣传单，各个宣传点的海报、宣传单宣传。3）网络宣传：社团网上开设爱心包裹专栏，翔网有相关报道和链接。 开设专门的微博，在论坛积极发帖的等4）向各个班级、寝室宣传爱心包裹志愿者招募活动时间：2011年10月31日-11月2日活动主要负责单位：团工委宣传部，实践服务部活动内容：1）收集各个志愿者信息，整理，并及时通知参加面试。 2）积极鼓励各个社团参与爱心包裹项目整理信息。志愿者面试活动时间：2011年11月2日-11月3日活动主要负责单位：团工委实践服务部、宣传部、组织部 活动内容：1）团工委各个部门以及项目组各成员对志愿者进行面试选出优秀的适合的 志愿者。2）建立各个志愿者飞信群，QQ群的方便交流的及时通讯群体。3）与邮局各分局负责人取得联系，取得其确切的联系方式及该网点工作与周末的营业时间，确定志愿者劝募的相关事宜。志愿者的培训活动时间：2011年11月2日-3日活动主要负责单位：爱心包裹项目组活动内容：1）对志愿者进行劝募技巧，劝募注意事项等进行培训2）志愿者分队，选出队长，确定队的目号、手势等3）给各队分配网点，劝募物资以及相应邮局信息劝募活动的展开活动时间：2011年11月5日-12月4日活动主要负责单位：各个志愿者队长，各个参与社团负责人，爱心包裹项目组成员活动地点：师大所分管的邮局网点，师大各个学院，学生宿舍等活动内容：1）各个队的志愿者在师大所负责的邮局网点进行劝募2）外联组的志愿者对各个有合作意向的商家进行劝募总结劝募成果活动时间：2011年12月4日-活动负责单位：爱心包裹项目组3、活动开展方式 （1) 志愿者在邮局网点附近进行直接劝募 将参与活动的志愿者分成小组，并派往指定的邮局网点进行现场劝募。 （2）外联劝募 外联组的志愿者对各个有合作意向的商家进行劝募 （3） 发动师大各班级、寝室进行集体捐赠 1） 通过校团委红头文件发动校园各班级，寝室集体捐赠 （4）开展以“传递关爱，温暖寒冬”为主题的社团团支部团日活动 1） 由社团团工委组织部统一开展，社团团支部参与“传递关爱，温暖寒冬”主题 团日活动 2） 团日活动形式可多样，鼓励围绕爱心包裹项目开展相关活动 （5） 在校园内展开义卖活动获举办以“爱心包裹项目”为主题的文艺晚会并进行募捐 4、活动负责机构设置 活动承办单位：湖南师范大学学生社团联合会 爱心包裹项目组：社团团工委 爱心包裹项目执行单位：阳光教育协会等爱心公益类社团 爱心包裹项目组机构设置如下： 项目总负责人：张天骄；王颖丽 项目小组：团工委各部门及部分志愿者 1） 宣传组； 负责人：团工委宣传部部长王卓 成员：团工委宣传部部干事，新闻专员三名 主要职责： 1、总体负责该活动的宣传推广工作; 2、负责宣传板、条幅、海报、宣传单等物品的制作和张贴等工作; 3、负责活动的照片及影像收集，在校内BBS、广播、论坛上宣传报道; 4、负责管理微博，及时发布活动进展、志愿者感言以及图片 2） 信息组； 负责人：办公室副部吴瑶 成员：蒯宇澄，卓艳萍 主要职责： 1、负责每周与组长沟通; 2、负责每周制作温暖行动高校劝募汇总表 3、负责管理志愿者QQ群，飞信群，在志愿者将劝募最新信息传到信息员时，及时 通过各个及时通讯工具将信息传达到每一个志愿者手机上以激励志愿者 3） 财务组； 负责人：王颖丽 成员：财务部干事及志愿者（3名） 主要职责： 1、负责项目资金的监督管理和使用; 2、制定财务预算，决算等 3、编制财务报表 4） 组织组 负责人：团工委实践服务部部长王颖丽 成员：团工委实践服务部干事及志愿者 主要职责： 1、负责劝募志愿者行动在本校的组织与实施; 2、负责志愿者的培训工作; 3、定期组织召开小组长讨论会议; 4、不定期抽查各小组劝募情况，解决劝募活动开展实施过程中遇到的问题; 5、按照要求定期反馈项目进展情况。 6、负责志愿者的招募及报名咨询工作; 7、负责志愿者的面试选拔工作; 8、整理报名志愿者填写表格，并录入登记。 9、发放及回收保管劝募时所需各项物品，如三折页、志愿者服装、采购志愿者、邮局踩点沟通邮局负责人 5) 外联组 负责人： 主要职责： 1、负责外联组志愿者的培训； 2、联系各个商场，为劝募活动开展提供商场劝募点等 3、为爱心包裹提供外联 6) 团日活动组 负责人：团工委组织部部长严淑萍 主要职责： 1、负责管理一团日活动的方式参与“爱心包裹”项目的社团的管理，包括前期组 织和评优等。奖项设置1、