汽车配件的购进业务PPT课件

.,Page1,第2章汽车配件的购进业务,.,Page2,2.1汽车配件购进业务概述,汽车配件销售企业处于生产流通消费这个社会再生产总过程中的中介位置，是一个流通企业。它和所有流通企业（如商业、外贸企业、物资供销企业等）一样，存在着企业内部的3大主要环节进、销、存，即购进、销售、保管。,.,Page3,2.1.1汽车配件购进业务的意义,购进，也称采购，是流通企业的第一个工作环节。从社会再生产的角度看，就是商品从生产领域进入流通领域，是价值生产阶段开始转变为价值实现阶段；从企业经营的角度看，购进就是为了销售这个目的向生产企业（或其代理商、批发商）取得资源，因此购进还不是经营的目的，销售并获得利润才是目的；从资金运转的角度看，购进就是货币资金转化为商品资金，是企业的流动资金（指银行存款、现金等）转化为库存资金，开始了流通企业的资金周转过程。,.,Page4,2.1.2采购管理和商品购进的原则,1采购管理原则（1）勤进管理原则（2）以销定进原则（3）以进促销原则（4）保管保销原则,.,Page5,2商品购进原则,积极合理地组织货源，保证商品适合用户的需要，坚持数量、质量、规格、型号、价格全面考虑的购进原则。购进商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确定商品的采购价格；坚持按需采购、以销定进；坚持“钱出去、货进来、钱货两清”的原则。,.,Page6,购进的商品必须加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣商品进入企业，流入市场。在商品收购工作中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查，对不符合质量标准的商品应拒绝收购。购进的商品必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。,.,Page7,购进的商品必须有完整的内、外包装，外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到或过季到货，造成商品缺货或积压。,.,Page8,2.1.3对采购人员的基本要求,1采购员的岗位职责负责编制采购计划。负责按车型、品种的需求量计划，积极组织订购优质、价格适宜的产品，保证销售需要。负责组织开展商品的代销、试销业务，开拓新产品市场。,.,Page9,负责改善库存结构，积极处理库存积压商品。负责开展联营、联销工作。负责日常急需商品的催调合同或组织临时采购，满足市场需求，并根据市场变化及库存结构情况，对订货合同进行调整。认真搞好资金定额管理，在保证采购需要的前提下，最大限度地压缩资金占用，加速资金周转。,.,Page10,认真执行费用开支规定，在保证工作需要的前提下，努力节省采购费用。采购时，一方面要考虑适销对路，另一方面也要考虑运输路线、运费价格等。经常主动地深入营业门市部和仓库了解产品质量状况，走访客户了解市场需求。认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规。遵守企业规章制度。,.,Page11,2采购员的基本素质,.,Page12,2.2汽车配件的采购渠道与货源鉴别,2.2.1采购渠道汽车配件销售行业的采购除一些小公司外，大都从汽车配件生产厂家采购，在采购渠道的选择上，应立足于以优质名牌配件为主的采购渠道，但为适应不同消费者的需求，也可进一些非名牌厂家的产品，可按A、B、C顺序选择。,.,Page13,A类厂是全国有名的主机配套厂，这些厂知名度高，产品质量优，多是名牌产品，这类厂应是采购的重点渠道。其合同签订形式，可采取先订全年需要量的意向协议，以便于厂家安排生产，具体按每季度、每月签订供需合同，双方严格执行。,.,Page14,B类厂虽生产规模知名度不如A类厂，但配件质量还是有保证的，配件价格也比较适中。订货方法与A类厂不同，可以只签订短期供需合同。,.,Page15,C类厂是一般生产厂，配件质量尚可，价格较前两类厂低。这类厂的配件可作为采购中的补缺。订货方式也与A、B类厂有别，可以电话、电报要货，如签订供需合同的话，合同期应短。,.,Page16,2.2.2货源鉴别,汽车配件质量的优劣，关系到销售企业的经营大计。但汽车配件产品涉及范围广泛，要对全部零配件作出正确和科学的质量结论，其所需的全部测试手段是中、小型汽配销售企业难以办到的，然而这些企业又不能因此不进行这项工作。,.,Page17,因此，要根据企业的实际情况，添置必备的技术资料和通用检测仪具，如自己所经营的主要车型的主机厂的图样或汽车配件目录，各类汽车技术标准等，这些资料都是检验工作的依据。此外，购置通用量具，如游戏卡尺、千分尺、百分表、千分表、量块、V形架、平板、粗糙度比较块、硬度计等，以便具有一般通用检测能力。,.,Page18,另外，为提高工作效率和达到择优采购的目的，可以把产品分成以下几种类型检验。对全国名牌和质量信得过产品基本免检，但名牌也不是终身制，有时也被仿冒，所以应对这些厂家的产品十分了解，并定期进行抽检。对多年多批采购后，并经使用未发现质量问题的产品，可采用抽检几项关键项目，以检查其质量稳定性。,.,Page19,对以前未经营过的配件，采用按标准规定的抽检数，在技术项目上尽可能做到全检，以求对其产品质量得出一个全面结论，作为今后采购的参考。对以前用户批量退货或少量、个别换货的产品，应采取尽可能全检，并对不合格部位重点检验的办法。对再次发现问题的，不但拒付货款，还要注销合同，不再进这种货。,.,Page20,对一些小厂的产品，往往由于其合格率低，而且一旦兑付货款后很难索赔，因此尽量不进这类产品，如确需采购，在检验时要严格把关。由于汽车配件销售企业经营的车型较多、品种复杂，例如，仅一个东风车型的维修配件品种就不下2000种，需测试的技术项目就更无法统计，所以销售企业的检验人员不同于生产厂单品种的检验人员那样精专，但他们的知识面应宽一些，要熟悉汽车结构及一段制造工艺和材质等知识，能正确运用检验标准，凭多年积累的经验鉴别汽车配件质量。,.,Page21,2.2.3检验方法,1目测法（1）看质量（2）看表面包装和表面商标（3）查看文件资料（4）看规格型号是否与订货要求相符,.,Page22,2用简单技术手段鉴别汽车配件,（1）经验法（2）敲击法（3）比较法,.,Page23,3进口汽车配件的鉴别,（1）根据包装进行识别，是检验进口配件真伪的重要程序（2）从产品质量来鉴别（3）从产品价格上进行辨别（4）根据采购渠道进行分析,.,Page24,2.3汽车配件的订购与验收,2.3.1采购方式与采购量的确定1采购方式（1）集中采购（2）分散采购（3）集中采购与分散采购相结合（4）联购合销,.,Page25,2采购量,（1）用定性分析法确定采购量（2）用定量分析法确定采购量3广州本田特约维修服务站的配件订购管理（1）配件服务的重要性（2）常用配件库存的必要性（3）正确进行配件管理的必要性（4）正确接受用户订货，并正确进行订货管理,.,Page26,2.3.2汽车配件的订购和验收,1汽车配件的订购（1）订购进口汽车维修配件应注意的问题（2）国际上汽车配件的类型（3）专厂件的有关情况2汽车配件的验收（1）汽车配件的检验（2）汽车配件的接受,.,Page27,2.4汽车配件编码,2.4.1丰田汽车的配件编码配件编码并不是无意义的数字的组合，而是有一定原则和含义的。丰田汽车的配件编码一般由10个或12个数字或英文字母组成，各代表一定的含义。前5位基本编号表示零件的种类；中间5位是设计编号和变更编号，表示发动机类型及汽车种类；后两位是附属号，表示零件的颜色及其他，如连杆轴瓦的编号为130417502104。,.,Page28,第一部分的前两位数字一般表示汽车零件的一个总成，例如，用45表示转向部分等；第三位和第四位数字表示总成件中某一个组件的位置，如用10表示转向部分的方向盘组件；第五位数字表示细分零件，如用1表示方向盘。第二部分的前两位数表示发动机类型，如用71表示IY发动机，72表示ZY发动机，54表示21发动机等；第三位和第四位数字表示设计编号，以区别同类车型中的标准型或豪华型及新车或旧式车等；第五位数字为设计序号。第三部分的两位数字在有颜色等特殊情况下才使用，多用在外观装饰件。,.,Page29,2.4.2广州本田的配件编码,1一般配件的编码78510SV4981ZA,.,Page30,（1）为功能号，表示该零部件功能的号码。（2）为构成号，根据各个配件名称的不同，由构成号来进行具体区分。（3）为主号码，主号码是用来说明配件名称的。例如：13011表示活塞环，18310表示喇叭，33100表示前大灯。（4）为机种号码，用以区别机型的号码。其中所表示的内容如表2-3所示。,.,Page31,表2-3机种号码表示的内容,.,Page32,（5）为种类号码，在主号码与机种号码完全相同的情况下，为了区别该配件的不同种类而使用的号码。比如，在同一配件的生产厂家不同，配件的式样变更等情况出现时。（6）为颜色编号，通常由两位英文字母来表示。在完全相同的情况下，完全相同的配件，但由于是内饰件或外饰件，配件的颜色不同，为了区分颜色而使用的一种辅助记号。,.,Page33,2螺栓、螺母以及其他标准配件编码,（1）为主号码。（2）为尺寸。（3）为JIS规格。（4）为表面处理。,.,Page34,2.4.3一汽大众捷达轿车的配件编码,在德国大众管理体系中，配件通过阿拉伯数字和英语26个字母的组合，使之成为一个简明、完整、精确、科学的配件号系统，每一个配件只对应一个号码，每组数字、每个字母都表示这个件的某种性质，人们只要找出这个号码，就可以从几万或几十万库存品种中找到所需的配件。,.,Page35,德国大众的配件号码一般由14位组成。例如：191863241AFLN8中央托架（1）（2）（3）（4）（5）,.,Page36,（1）车型及型号标记（2）大类及小类（3）备件号（4）设计变更/技术更改号（5）颜色代码,.,Page37,2.4.4如何查找备件号,1确认备件号的有关参数车型，款式，规格。明确的备件名称。底盘号。发动机型号/输出功率/发动机字母标记。发动机/变速箱规格。制造厂家代码及生产日期。选装件（如中央门锁）、内部装备材料及基本色调（如座椅）。车体外部颜色。,.,Page38,2查找备件号的步骤,须知的最基本参数。确定零件所在的大类。确定零件所在的小类。确定显示备件的图号。根据备件名称找到插图，确认备件号，或根据车型、款式、备注说明确认备件号。根据车辆参数确定备件号并记录下来。关闭阅读器，胶片送回原处。,.,Page39,3车辆标牌、发动