工资管理电算化PPT课件

1,第五章工资管理,2,教学目的与要求,了解工资管理系统的任务,处理流程,基本功能结构,理解工资管理的基本操作过程.熟悉工资账套业务参数的概念和作用。掌握建立工资账套,设置基本分类档案,工资项目和计算公式、工资数据编辑,工资数据计算与汇总、工资数据查询和打印、工资分配与计提、工资转账凭证生成的原理与操作方法。熟悉计算个人所得税操作。,3,5.1工资管理系统概述5.2基础设置5.3日常处理5.4工资分摊5.5期末处理,4,1.工资核算系统的任务,工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。,5.1工资核算系统概述,5,2.基本功能结构,6,3.处理流程,启动工资管理系统,7,1.建立工资账套参数,5.2基础设置,8,.设置工资类别,应分不同情况设置工资类别：（1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同；（2）每月发放多次工资,要分开进行核算。,9,基础信息设置_建立工资类别,建立“正式人员”工资类别建立“临时人员”工资类别,10,设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。注意:关闭工资类别后设置,.设置部门档案,11,.设置人员类别,设置人员类别将与工资费用的分配、分摊相关，同时可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。注意:关闭工资类别后设置,12,.对公共工资项目设置注意:关闭工资类别后设置,13,5.银行名称设置,即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个,例如同一个工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资,均需设置多个银行名称.,14,6.设置附加信息即设置人员档案的附加信息,不同单位对人员管理不同,其管理的属性可以不同。或其工资计算不同,有时系统基本档案属性不能满足本单位的要求可以增加所需要的属性,15,7.对不同人员工资类别初始设置,对”正式人员”初始设置打开“正式人员”设置人员档案选择工资项目设置计算公式,16,设置计算公式,工资项目计算公式输入的方法有：直接输入公式参照输入公式应用函数向导输入公式,17,5.3日常业务处理,工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。,18,5.3.1固定工资数据编辑,19,例如：录入正式人员基本工资数据,20,5.3.2变动工资数据编辑,1.修改个别变动项目数据,2.人员增减的调整,3.成批替换工资数据,例如：输入正式人员工资变动数据,21,5.3.3个人所得税计算,设置申报表栏目设置个人所得税申报表-税率表,22,设置“正式人员”所得税纳税基数进行修改栏目、人员定位、过滤、数据输出等操作,23,5.3.4工资计算与汇总,在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。,24,例如：“正式人员”工资数据计算与汇总,25,5.3.5银行代发工资,银行代发文件格式设置银行代发磁盘输出格式设置,26,5.3.6工资数据输出,工资报表的查询工资表的查询工资分析表的查询凭证查询。,27,5.4工资分摊,工资分摊处理是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。,28,选择相应类别的人员选择分摊计提期间和核算部门分摊类型设置确定工资总额及计提基数分摊工资费用生成凭证,对不同类别人员工资分摊,29,5.5月末处理,月末结帐工作是将当月数据经过处理后结帐下月。月末结转（只在会计年度