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文档简介
会计文件材料的整理,一、分类按类别年度保管期限分类。将归档会计文件材料分为:会计凭证(Zkp)、会计账簿(Zkz)、财务报告(Zkb)、其他(Zkq)四类,再将同一类别的会计文件材料分为各年度,然后在同一年度内划分保管期限二、组卷装盒如以“件”为单位整理时,盒内每件文件应加盖档号章。用专业档案的档号章。三、填写卷内文件目录和备考表,四、拟写案卷题名由会计核算单位、会计年度(凭证加月份)、名称组成。如:恩施州档案局一九九八年一月至十二月会计报表;恩施州档案局一九九八年明细账;恩施州档案局一九九八年一月会计凭证。五、案卷排列,六、编制档号格式:全宗号类别与目录号案卷号页号。如:064Zkp102628。一个单位有两种以上会计档案的,在类别号后加名称第一汉字的小写声母表示。如:048Zkph102118,“h”代表核算;048Zkpg101124,“g”代表国库。在同一本目录中,案卷号为大流水号。七、填写案卷封面和脊背。八、编制会计档案案卷目录九、上架。,会计档案封面和脊背的填写,会计凭证封面的填写,会计凭证,会计凭证脊背的填写,会计档案案卷目录格式:,会计档案卷内目录格式:,
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