精选总结-公文写作基础知识

公文写作基础知识,文编：3959,1,2020/5/14,目录,第一章公文的基本知识,第二章公文的写作,第三章相关资料推荐,目录,第一章公文的基本知识,第二章公文的写作,第三章相关资料推荐,第一章公文的基本知识,4,2020/5/14,一、公文的定义,徙木立信“孝公既用卫鞅，鞅欲变法，恐天下议己。令既具，未布，恐民之不信，已乃立三丈之木于国都市南门，募民有能徙置北门者予十金。民怪之，莫敢徙。复曰：“能徙者予五十金。”有一人徙之，辄予五十金，以明不欺。卒下令。”。史记卷六十八商君列传,公文：党政机关、企事业单位或其它社会组织为处理公务活动，实施管理而撰写的书面文字材料。,5,2020/5/14,二、公文的特点,NO.1,NO.2,NO.3,6,2020/5/14,三、公文的种类,7,2020/5/14,目录,第一章公文的基本知识,第二章公文的写作,第三章相关资料推荐,第二章公文的写作,9,2020/5/14,一、公文写作的过程,公文文本模式由“凭”“事”“断”“析”四个要素构成，“凭”是指行文的“依据”或“述事”的“缘由”；“事”指报告、公布、陈述的“事项”或“事实”；“断”是某种“结论”或“要求”；“析”是对“事”和“断”的分析。“凭”“事”“断”式“断”“事”“析”式“事”“析”“断”式,10,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,（一）确定文种根据写作背景、写作目的、受文对象确定文种，一般说来：1.对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择决定文种。2.宣布重要事项或决定，适用公告。3.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告。4.将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发通知。5.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种。6.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用请示。7.答复下级机关的请求事项，用批复。8.不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题，一般用函9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用会议纪要。,11,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,常见情况下文种的选择：1.A公司营销部门需公务用车，发文行政部门请求派车。请示函报告2.B公司项目小组在项目执行过程中有2位重要职员离职，影响了项目进度，小组负责人欲行文将此情况向上级反映，同时需要上级给予答复。请示报告报告+请示3.C公司应企业发展需求，计划将市场部和营销部共计50人合并为市场营销部，发文全公司。通知决定通报4.D公司所有高管于年前就公司的发展规划召开会议，计划将会议的主要精神和重要决策发文全体员工。会议记录会议纪要决议,12,2020/5/14,（二）规范写作1.主题规范公文主题要求集中单一、鲜明突出。一文一事，不能含糊，不能产生歧义。2.使用材料规范公文材料的选用标准是真实典型，新鲜有力。3.文章格式规范公文普遍的结构格式是：公文标题主送机关正文结尾成文时间。,二、公文写作的共性要求,13,2020/5/14,版头,发文字号,标题,主送机关,正文,附件,发文机关,成文时间,（附注）,主题词,抄送：,印发机关年月日印发,NO：OOO（份数序号）,紧急程度,秘密等级,共印份,二、公文写作的共性要求,14,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,15,2020/5/14,4.文字表述规范公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。公文常用特定用语简表,二、公文写作的共性要求,16,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,常用词语辨析：1.截止与截至：前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。2.下工夫与下功夫：“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”。3.和与与：“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外，在书名跟文章的题目中，“与”使用得要比“和”多。词语辨析方法：1.结构分析比较法（制定与制订，需要与须要，期间与其间）2.句中对照替换法（交换与交流，急待与亟待）,17,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,1.逐步推广使用清洁可再生能源，减少使用污染环境的能源，是（）环境恶化的正确选择。遏制遏止2.具有世界影响的中国画大师张干千，人物、花鸟、鱼虫、走兽无一不精，尤其（）山水画。善于擅长3.连学好母语都需要花大力气，（）外语呢？况且何况4.这种偷梁换柱的行为对国人的诚信造成了负面影响，国人也因此觉得（）受损。荣誉名誉,18,2020/5/14,5.标点符号使用规范点号可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的开头；换而言之，点号应该要紧跟前面意思的文字，而不要把它单独放到下一个行。标号中的引号、括号和书名号，前半个不能放在一行文字的末尾，而后半个则不能放在一行的开头。标号中的省略号和破折号，不可以一半在前一行文字中同时另一半在后一行文字中。引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体存在，则句号在先；反之，则句号在后。,二、公文写作的共性要求,19,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,1.3040周岁正确：3040周岁2.实施条例正确：（民办教育促进法）实施条例3.贯彻三个代表重要思想正确：贯彻“三个代表”重要思想4.国办发（2014）9号正确：国办发20149号,5.第一、第二、第三正确：第一，第二，第三6.一，二，三正确：一、二、三7.1、2、3正确：1.2.38.（一）、（二）、（三）正确：（一）（二）（三）,纠错：,20,2020/5/14,6.数字使用规范需使用阿拉伯数字的情形（1）物理量量值必须使用阿拉伯数字，如：30、10。（2）负数、小数、百分比等。（3）公立、世纪、年代、年月日与时刻，如：公元20世纪70年代、2014年3月24日、3分13秒。（4）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号（多位数不分节），如：731部队、国家标准GB/T15835、维生素B12。（5）引文标注中版次、卷次和页码，如：王小花:写的艺术,大众影评,2014年第3期，第9页。需使用汉字的情形（1）专有名词、成语，如：一律、三叶草、七上八下、三皇五帝。（2）惯用语、缩略语，如：三个代表、八荣八耻。（3）具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如：第一书记、第二季度。（4）相邻的两个数字并列用表示概数，如三五个、一两个小时。（5）公文结尾处的成文日期，如：二一四年三月二十四日。（6）中国干支纪年和夏历月日，如：丙寅年十月五日、腊月二十。（7）含有月日简称表示特定事件、节日和特殊意义的词组，若涉及一月、二月和十二月，需用“”隔开，同时外加引号，如：“一二九”运动、五四运动。,二、公文写作的共性要求,表述原则：真实准确！,21,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,22,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,7.计量单位使用规范,23,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,8.图与表使用规范图序与图名如：图2.1发展中国家经济增长速度的比较（1960-2000）图2.1是图序，表示“第2章第1个图”，其余类推。图序与图名置于图的下方。表序与表名例如：表3.1第四次全国经济普查数据（北京）表3.1是表序，表示“第3章第1个表”，其余类推。表序与表名置于表的上方。,24,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,不规范,规范,25,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,规范,不规范,26,2020/5/14,二、公文写作的共性要求,（三）检查校对1.初校错字、漏字、多字串行、串段图版不正病句2.二校重点应是象形字、错别字和形体相似、正倒易混的倒字或符号，改正初校时的“笔误”进行版面格式的检查。依设计规定检查版头、正文、标题、图表位置、用料和排法是否合乎要求空白距离的调整。字间、行间、段间的距离是否匀称，标题和正文之间的空白大小是否适当，都要从整个版面的布局来考虑3.三校通观全局，照顾全面，对全部排样，包括版头、正文、标题、发文机关、年月日、附件等逐一检查是否准确、签字手续、用印是否合乎要求4.核对核对基本上只对改动的部分，而非通篇校对校对工作还应该注意是否应版面改动而影响合页图、表、页码的双单码关系和脚注与文中的注序是否在同一面上；改动的四周有无因改动版面而造成新的错误等现象,27,2020/5/14,三、常见公文的写作方法,28,2020/5/14,三、常见公文的写作方法计划,1.计划的内容要素目的、任务、措施、步骤和时限，即交代在未来的一定时期中的主要任务，具体要求，采取的主要措施和方法，如何分阶段落实既定的目标。2.计划的写法标题（1）制定计划的单位名称+计划适用期限+计划内容范围+文种名称（2）计划期限+计划内容+文种（3）制定计划的单位名称+关于+事由+文种前言一般用简洁的文字阐明制定计划的指导思想、依据。这一段是计划的纲领，文字不必冗长，点到为止即可。主体（1）目标和任务（2）措施和方法（3）步骤和安排制定者和制定日期写明计划制定者的名称和制定日期。如系上报或下达的计划，还应加盖公章。,29,2020/5/14,三、常见公文的写作方法总结,1.总结的写作模式（1）陈述性模式：按成绩、经验、教训、问题和今后的努力方向对自身的工作进行陈述。（2）论述性的总结：一般从自身的实践中总结出一些带规律性的认识，并将这些认识作为分层观点统领全文。2.总结的写法标题（1）陈述性总结：单位+时间+内容+文种（2）论述性总结：多用双标题，正题为观点，副题为：单位+内容+文种引言（1）陈述性总结：概述工作的基本情况，或简要说明某工作或任务完成的背景、时间以及总的成效，使读者有一个整体的认识。（2）论述性总结：一般用具体的数据或概括性的语言对主要成绩作简要陈述。主体（1）陈述性总结：按主要成绩、存在问题、今后的努力方向三个层次来写，以叙述为主。（2）论述性总结：常用小标题串联材料。签名和日期一般在正文的右下方写明总结的单位和日期。,30,2020/5/14,三、常见公文的写作方法讲话稿,标题（1）直接揭示要点（2）直接标明某人在某某会议上的讲话（3）由会议名称+文种名称组成称谓一般位于标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号引起下文开头（1）工作讲话稿：写明讲话的目的或对某项工作进行简要回顾（2）传达会议精神的讲话稿：写明传达具体会议、具体文件的精神（3）动员讲话稿：说明情况，提出动员的中心议题（4）开幕词和闭幕词：开幕词一般用简洁热情的语言宣布会议开幕；闭幕词首先要肯定大会的圆满成功。主体（1）工作讲话稿：采用并列式，用小标题或序码衔接各部分（2）传达会议精神的讲话稿：围绕主要精神展开，内容过多可摘录要点（3）动员讲话稿：阐述开展该项工作的意义，如何开展等（4）开幕词和闭幕词：开幕词应阐明大会的目的、说明大会需完成的议程，揭示本次大会的深远影响；闭幕词应回顾大会完成的预订任务，总结会议的成绩和效果，提出贯彻会议精神的有关要求。结语概括式、希望式和宣布式。,31,2020/5/14,三、常见公文的写作方法报告,1.报告的种类（1）工作报告：是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；（2）情况报告：即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况；（3）回复性报告：回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作；2.报告的写法标题单位+内容+文种导语说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告。主体常规按基本情况、主要做法、取得的效果、存在的问题和今后工作的建议撰写报告。结尾“特此报告”“专此报告，请阅”“以上报告当否，请阅示”“请予审查”。签名和日期,32,2020/5/14,三、常见公文的写作方法请示,1.请示的种类（1）请求指示性请示（2）请求批准性指示2.请示的写法（1）请求批准性请示这类请示只需将请示的原因、事项写清楚；如果是工作中遇到了新情况、新问题，需将新情况、新问题写清楚。请求事项就是请求要求，请求上级给予的具体指示要非常明确地写清楚。（2）请求批准性指示这类请示的重点在于写清楚请求的原因。在上述基础上再写明请求批准的具体内容。,33,2020/5/14,三、常见公文的写作方法会议记录,标题会议事由+文种会议基本情况开会时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。会议内容主要由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议组成。结尾一般另起一行，空两格写“散会”字样。署名和日期在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。,34,2020/5/14,目录,第一章公文的基本知识,第二章公文的写作,第三章相关资料推荐,第三章相关资料推荐,书名：现代汉语词典作者：中国社会科学院语言研究所词典编辑室出版社：商务印书馆出版时间：2012年6月参考价：100元,36,2020/5/14,第三章相关资料推荐,书名：同义词近义词反义词组词造句多音多义字词典作者：说词解字辞书研究中心出版社：华语教学出版社出版时间：2010年6月参考价：20元,37,2020/