精选总结-如何组织一场成功的会议

主讲人：李欣妍,如何组织一场成功的会议,1,2020/5/14,课程概述,2,2020/5/14,会议是什么,1、会议是学习的平台例：讲师训学员,2、会议是工具,3、会议是产生业绩的地方例：魏景华的例子,会议是什么,3,2020/5/14,会议的分类,招商会,培训会,表彰会,季度招商会,学习型招商会,小型家庭聚会,DDS培训,领导人培训,大型招商会,店长培训,演讲与口才培训,季度表彰庆典,年度表彰庆典,会议是什么,4,2020/5/14,1、会议是借力最好的地方,会议的重要性,5,2020/5/14,1、会议是借力最好的地方,会议的重要性,6,2020/5/14,会议的重要性,1、会议是借力最好的地方,7,2020/5/14,2、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,8,2020/5/14,2、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,9,2020/5/14,2、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,10,2020/5/14,2、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,11,2020/5/14,2、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,12,2020/5/14,2、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,13,2020/5/14,3、会议是可以挖掘人才的地方,会议的重要性,14,2020/5/14,如何打造一场成功的会议,1,确定主题,2,确定会议的时间和地点,3,4,5,6,7,8,确定特邀嘉宾,确定参会人数,确定会议流程,确定会场布置方案及所需物品,成立会务组，明确分工，分头落实,对训导师或者义工的组织和管理,会前,15,2020/5/14,确定主题,1,确定会议类型,（招商会、表彰会、培训会、小型家庭聚会等）,确定会议内容,确定会议基调,（根据会议准备相应课程）,（优雅型、隆重型、欢快型、学术型等）,会前准备,16,2020/5/14,2,确定会议的时间和地点,根据不同区域及人群确定会议时间,熟悉会场,（时差、做礼拜、上班族、睡懒觉）,（选址级别、干净卫生、交通路线、停车场、安全出口、洗手间位置）例：1、专卖店会议2、戏台会场3、柱子会场4、不给力音响会场,会前准备,17,2020/5/14,3,确定特邀嘉宾,了解嘉宾，提前推广会议亮点,提前沟通讲课内容,会前准备,18,2020/5/14,4,确定会议人数,根据参会人数确定会场大小,根据参会人数确定会场椅子的布置,根据参会人数确定服务人员,会前准备,19,2020/5/14,5,确定会议流程,会前准备,制定课程内容,安排合理时间,20,2020/5/14,6,确定会场布置方案及所需物品,室外布置,（拱门、氢气球、条幅、绿色植物、大型喷绘、体系形象旗）,室内布置,（舞台背景、易拉宝、室内条幅、舞台绿植）,所需物资,（投影、电池、白板、抽奖箱、托盘、绶带、挂牌、矿泉水、鲜花、礼服、桌牌、抽奖颁奖奖品等）,会前准备,21,2020/5/14,7,成立会务组，明确分工，分头落实,制定会务组人员分工表,（场内组、场务组、后勤组）,制定人员分工执行表,(执行内容、落实时间、验收工作）,会前准备,22,2020/5/14,8,对训导师或者助教的组织和管理,要求：积极、乐观、有责任心、热爱舞台。,面貌：精神、整齐、微笑服务。,素质：热场舞蹈、站姿、维护、带动鼓掌。,分工：主持人、音响师、礼仪、检票、助教。,会前准备,23,2020/5/14,如何让会议有声有色,1,会中注意事项准时开始、经常进行、气氛适度、突出主讲、不发资料、着装整齐,2,主持人选择,3,音乐的选用,