精选总结-常用办公技巧

,常用办公技巧,主讲教师：XXXX,2020年5月14日,目录,concents,01,word文档排版技巧,02,Excel数据统计技巧,03,PPT设计技巧,04,H5设计技巧,Word文档排版技巧,word,文章标题：黑体小二段后1.5。正文：仿宋四号，首行缩进2字符，行距2023磅（1.5倍行距）页眉：宋体小五一级题序及标题（一）：仿宋四号加粗。二级题序及标题（一）：仿宋四号。三级题序及标题（1.）：仿宋四号。表序表题：五号宋体居中。图序图题：五号宋体居中。,完整的标题=编号+内容1.设置样式（修改样式）2.设置编号或多级列表（自动编号）3.采用样式4.为图、表设置题注（图的题注在下方；表的题注在上方）题注=标签+编号+内容5.分节符（页面设置-分隔符-分节符-下一页）光标定位于要分开位置的上一页的页末删除分节符（视图-草稿，选中要删除的分节符按delete）6.设置不同的页眉和页脚（取消“链接到前一条页眉”按钮）,word,Excel数据统计技巧,Excel,相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1,函数语法：函数名（参数1，参数2，参数3，.）VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）,Excel,分类汇总：分类汇总之前必须先排序，排序的依据就是分类汇总的分类字段数据透视表：可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。,Excel,PPT设计技巧,PPT,PPT,1.逻辑思路：PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚，并且能够梳理成条理分明、简洁明了的树状结构。,PPT,2.颜色和字体：不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色。字体最保守且安全的选择，全部用微软雅黑。配色工具1：,PPT,3.图形化表达：图片一定要清晰；图片最好不要太多花哨的元素，要有一大片干净的区域，适合我们用来放文字、标题等信息；图片和文字搭配在一起要协调、美观。,PPT,4.图标等细节处理：合理的使用图标，视觉表达上，图像比文字看起来美观，表达更轻松。推荐图标网站：,PPT,5.页面设计：主次分明（标题、正文、图片，小标题，要一目了然，让人第一眼能看到重点）简洁（不要有大块大块的文字堆叠。如果真要堆叠，要缩小字体，减少太多字堆叠给人带来的恐惧感，降低文字干扰）。同时，能用图片、图标表达的，尽量不要用文字；配色舒服空间结构合理（该对齐的要对齐，字体该大的时候大，该小的时候小）,PPT,推荐PPT模板网站：1、演界网()2、PPTSTORE(,H5设计技巧,H5,H5,1.细节与统一要成就高品质的用户体验，必须考虑到细节与整体的统一性。复古拟物的视觉风格，那字体就不能过于现代；幽默调侃的调调，那文案措辞就不能过于严肃；打情感内容牌的，动效就不能过于花哨,H5,2.紧跟热点，利用话题效应想要你的H5专题页一夜爆红，第一时间抓住热点并火速上线，借机进行品牌宣传也不失为一条捷径。,H5,3.讲个好故事，引发情感共鸣不论H5的形式如何多变，有价值的内容始终是第一位的。在有限的篇幅里，学会讲故事，引发用户的情感共鸣，将对内容的传播形成极大的推动。,H5,4.合理运用技术，打造流畅的互动体验随着技术的发展，如今的HTML5拥有众多出彩的特性，让我们能轻松实现绘图、擦除、摇一摇、重力感