精选总结-考勤表制作.ppt

,“斤斤计较”-考勤表制作,PPTbyWJM,1,培训课程目标,1、掌握制作考勤表的方法；2、提高办公软件excel操作能力及技巧；3、掌握核对考勤表的技巧与方法,2,2020/5/14,Contents,目录,3,2020/5/14,3、出差制度；4、其他注意要点,Aboutrules,1、请假制度；2、加班制度；,一、公司考勤制度要点介绍,4,2020/5/14,迟到及早退，第一次扣除10元，第二次扣除20元，第三次扣除40元；当月第四次以上的迟到及早退，记为旷工半天；迟到和早退累计计算。,旷工半天，扣减（当月基本工资+岗位工资）*10%；每旷工1天，扣减（当月基本工资+岗位工资）*20%，扣完为止。,迟到、早退及旷工,5,2020/5/14,二、制作考勤表基本方法及公司流程,6,2020/5/14,1、与考勤相关的表格,1）X年X月份X部门考勤表2）X年X月份X部门考勤统计表3）X年X月X日XXX请假条4）X年X月X日X年X月X日加班单5）X年X月XXX出差审批表6）异常打卡审批表7）外出登记表8）其他,分别整理打包放文件夹,纸质,纸质+电子版,电子版,7,2020/5/14,区间：上月26日本月25日,应出勤天数：除去节假日及周末,设置求和公式（SUM）：范围为白班、夜班、加班,8,2020/5/14,经理级以下才算加班费,9,2020/5/14,10,2020/5/14,1、统一走OA流程2、有电脑及OA账号的员工，由本人提前走流程再休假，否则按旷工计算，除特殊情况提前说明外3、流程归档后下载PDF版由文员统一按月存档,11,2020/5/14,注意事项及要点,1、年假8H一休，计算公式=(当年在职天数/360)*5，得出的值不四舍五入2、特殊假遇节假日不顺延（例如婚假，产假，护理假等）且符合国家政策3、特殊假（产假，护理假，婚假等）提前一个星期走流程，并上传相关有效证明原件4、若请假流程内容有误，请及时另启新流程，写“以此份为准”，并备注说明情况,P.s调休需备注具体加班日期，请假类型若有多种，选“其他”,12,2020/5/14,办公室人员请假单,13,2020/5/14,车间请假单,14,2020/5/14,1、文员统一填写加班申请单2、提交部门经理审批文员统一存档3、另外1天上班时间超过12H，需走请示报告4、加班需按照申报的加班时间打加班上下班卡,15,2020/5/14,16,2020/5/14,17,2020/5/14,18,2020/5/14,1、OA上走审批流程2、流程审批完由文员统一归档,19,2020/5/14,三、考勤核对方法“万能恒等式”,Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.,20,2020/5/14,实际出勤(h)-应出勤（h)=加班（h)-事假（h),21,2020/5/14,四、制作考勤表的技巧及经验分享,22,2020/5/14,1、每天记录每一个人的考勤情况，或者部门人数较多的话，可以标记好除正常出勤外的特殊情况；2、结合员工打卡情况，核实是否能一一对应；3、合理安排时间：根据部门具体情况，至少提前三天做考勤，把已经能够确认