精选总结-口头报告技巧

口头报告技巧,企训课叶房恩2006.6.14,要点,一、表达技巧二、投影片制作技巧三、如何放投影片,1.口头表达2.肢体语言3.书面表达4.辅助工具,表达的方式,音量：洪亮，有气势声调：高低起伏速度：吐字清晰、抑扬顿挫普通话：标准、无乡音,口头表达,肢体语言的表达,手势应用：自然的，适当变换位置移动：有目的移动脸:微笑的眼：适当的目光接触，眼神交会站姿：领袖姿势，双脚与肩同宽穿着：整洁、明快，不邋遢心态：自信、乐在其中,紧张的来源,1、害怕做错、说错2、害怕丢脸，没面子3、害怕不被别人接受4、害怕无法掌控场面,害怕是压力的来源紧张是压力造成脑海空白是压力所造成的结果,如何克服紧张,周全准备:预备、评估、组织、熟悉演练控制身体：透过呼吸、吐气而非吸气控制心理：透过正面的期待用力推墙:腹部肌肉收缩嘴巴微张、气从齿间慢慢吐出调整心态:热情改变态度,正确对待的方法,1、相信天底下没有100%正确的人2、有些事情是可以改变的有些事情是不可以改变的3、不要太在意别人对你的看法4、只要你认为是正确的，请从容发挥,简报架构,开场白抓住听众的注意力“告诉你要说的”主体以事实辅助简报“告诉他们”结论促成听众起而行动“告诉你已经告诉他们的”,如何开场白,问候大家善用话题:借力使力拉关系套交情说故事、讲历史悬疑性：引人好奇发问：引人深思引用名言、谚语,如何结尾,整理归纳重点反问、再引起深思说故事与开场结合，首尾呼应引用名言、谚语祝福、祈祷、感恩,投影片制作技巧,1.避免太多的文字资料2.制作原则：均衡、对称从左到右不要超过12字从上到下不要超过12行3.字要够大，36号字以上4.简单化5.趣味化，简单配图,多大字体才看得见,这是12号字,你看得见吗?这是14号字,你看得见吗?这是16号字,你看得见吗?这是18号字,你看得见吗?这是20号字,你看得见吗?这是24号字,你看得见吗?这是28号字,你看得见吗?这是32号字,你看得见吗?这是36号字,你看得见吗?这是40号字,你看得见吗?这是44号字,你看得见吗?,能动性：唯一能起到创造作用的因素自我强化选择职业积极劳动两重性既是生产者，又是消费者高增值性挪威1900年到1995年统计测算，对固定资产、普通劳动者和智力投资的额度分别每增加1%，则与其相对应的社会生产量分别增加0.2%、0.76%和1.8%时效性：人的生命周期各阶段体能和智能不同再生性有形磨损和无形磨损自我补偿，自我更新，自我丰富，持续开发社会性：受民族文化和社会环境影响。,概念人力资源的特征,小贴士,1.最忌讳：照本宣科不要照念，也勿照背2.勿妄自菲簿：没有准备、肯定有错误3.稍微动一动，不要“杵”在台上4.肢体语言运用不要太过火，适当就好,口头报告常见的缺点,僵硬的身体姿势,例如：身体僵硬、双手紧握在前身体僵硬、双手紧握在腰后身体僵硬、双手紧抓着讲台身体僵硬地斜靠着讲台身体摇晃不已无目的移动双脚，走来走去不自主地敲击讲台盯着稿子或天花板看,嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩缺乏视线接触或只做局部接触提高裤腰,双手插进裤袋,抓耳挠腮,手遮着嘴;玩弄指挥棒或铅笔声调太小,平缓、单调、无强调感虚字词语,如“呃”,“喔”,“嗯”，“那”，“就是”等不必要的口头禅,放投影片的技巧,1.先放好投影片，再开电源，开场2.正确放法：投影片的字面对自己3.勿站在投影光投射区域4.报告完毕将投影机电源关掉,报告流程,先放好投影片，