招标代理工作流程

招标代理工作流程,一、摇球阶段（时间：1天）,资料打印并报部门负责人审核,新项目信息收集,参加,不参加,准备资料,现场报名,未中标,中标,领取中标确认书,报名所需资料：营业执照副本（原件和复印件）、招标代理资质（原件和复印件）、授权委托书、代理人的身份证复印件（若在海沧需另带身份证原件）。,某工程监理有限公司,经营部招标代理组,二、前期工作（时间：15-30天）1、签订合同（招标代理拟定或招标人拟定），根据合同评审程序进行。2、联系招标人，领取项目前期资料（如报建表、立项批文、资金落实情况证明、规划许可证、代建合同（如有）、施工图纸等。3、编制招标文件（招标代理组完成），根据招标代理项目文件评审程序进行；编制工程量清单（造价组完成），根据工程量清单预算评审控制程序进行。4、准备盖章资料（招标文件封面盖章、招标公告盖章、备案登记表盖章）一般一式6-7份。,经营部招标代理,经营部招标代理组,三、发布公告（时间：1天）1、网上系统备案登入招投标业务系统，按要求录入登入招标办企业端系统，按要求录入2、招标办备案所需资料：备案登记表、项目报建表、资金落实情况证明、建设规划许可证、代建合同（如有）、代理合同、立项批文、招标公告、招标文件、工程量清单、公司营业执照、资质证明、随机抽取确认函等完整一套。3、交易中心发布公告所需资料：上述所需资料类同完整资料一套（施工图可免）。,经营部招标代理,经营部招标代理组,四、答疑（若需要）（时间：1天）1、根据招标需要拟定答疑内容，先经部门负责人审核无误后，再由招标人审核、确认，最后形成书面文件经双方公司盖章定稿。2、答疑内容上传到招投标信息网的答疑模块。3、先到招标办招标监管员确定答疑内容符合要求，再到交易中心发布答疑。备注：1K以下项目答疑发布时间距开标需五个工作日1K以上项目答疑发布时间距开标需十五个工作日,经营部招标代理,经营部招标代理组,五、控制价报送（时间：3-10天）所需材料由造价组编制、定稿后及招标过程的所有文件（含答疑）一套，送至建设管理服务中心（建设大厦3楼财政窗口）。六、送审合理低价、成本预警价（时间：3天）控制价出来后，造价组根据控制价要求编制合理低价书或成本预警价书，并在造价网备案，通过后将所需资料送至造价站审核，领取备案证明。,经营部招标代理,经营部招标代理组,七、发布控制价（时间：1天）1、控制价及告知单由造价组编制、定稿后，经双方公司盖章确认。2、相关信息及文件上传至招投标信息网的控制价模块（合理低价告知单、合理低价书或成本预警价告知单、成本预警价书等）。3、携带相关资料，至招标办经招标监管员审核后，再到交易中心发布。,经营部招标代理,经营部招标代理组,八、开标、评标（时间：1天）1、开标前一天将招标过程的所有资料准备一份交至交易中心公证处。2、开标相关资料的准备（资格审查报告、评标报告、授权委托书等）。3、组织开标、评标会议、根据相关要求组建评标委员会。4、开标结束后发布评标结果公示（一式五-六份），经部门负责人审核后，由招标人审核定稿，经双方公司盖章确认。5、先跟公证处确定中标选人抽取时间，网上上传后到交易中心发布。,经营部招标代理,经营部招标代理组,九、中标候选人抽取1、摇号前一天需与招标办联系，看是否有相关项目的投诉，若无，及时到招标办开无投诉证明，资料的准备并按时到现场抽取。2、中标候选人确定后，缴纳公证费，领取公证书。3、至检察院开具中标候选人无行贿证明。十、提取评标资料携带：公证书、无投诉证明材料、评标情况报告书（一式五-六份）、抽取中标候选人材料到交易中心缴纳场地费、交易服务费（施工单位出），领取评标材料并复印（业主需原件，交易中心、招标办、代理各一份）。,经营部招标代理,经营部招标代理组,十一、办理中标1、招投标网上系统办理中标备案。2、招标办办理中标（中标通知书一式十份）。3、中标通知书分发至中标人。十二、档案归档、移交1、做好招标文件归档，公司存档一套、准备完整档案一至二套，与招标人办理移交手续。2、拟定评价意见表并报招标人评价后归档。十三、招标代理费收取1、由造价组拟定决算单，经财务部核对无误后，交招标代理组，由招标代理组编制决算报审表经招标人确认无误后，准备相关资料至建设管理中心财政窗口申请。2、财审审批后，至建设管理中心财政窗口领取决算审核结论书后，交由财务部负责款项跟踪、回收。,经营部