山西电子商务交流大会策划书(2)范文

精品资料太原工业学院电子商务协会首届2014山西电子商务卖家交流大会Dati-规整智慧，聚力山西策划书主办单位：太原工业学院委员会承办单位：太原工业学院学生社团联合会太原工业学院电子商务协会目录一、活动背景2二、活动的目的2三、活动可行性分析3四、活动主题3五、活动时间及地点3六、活动参与对象4七、活动内容4八、注意事项7九、活动详细经费预算8十、 紧急情况的处理8（一）活动背景:“十年之前，网商还只是一个概念，十年之后，网商已经变成了一个职业。历史上曾经有过广商、浙商、晋商，十年之前，我们就提出了网商的概念，那时候，我们相信，21世纪只有一种商人，就是网商。”站在浪潮之巅的人们，谁将会成为真正的王者？我们拭目以待。岁末年初之际，我们热忱地邀请您莅临“Dati-data integration规整智慧，聚力山西 2014山西电子商务卖家交流大会”，让我们一同怀着不变的EC之心，将智慧聚力山西，谱写下一段传奇。于此荣耀绽放，激情飞扬的盛会，各行业商家将齐聚一堂分享成功之道，更有业内领袖、平台专家同场探讨行业大势，指点电商先机。（二）活动的目的:洞悉电商趋势：山西电商运营精英将于会上畅谈电商发展动向及山西电商市场发展前景及布局策略，令卖家深入了解第三方电商平台的独特优势及规则，发现广阔商机所在。获取成功经验：成功卖家将现场倾囊相授成功案例和成长切身感悟，帮助众多卖家从中汲取灵感，借他山之石以攻玉。寻求专家支持：电子商务协会及企业运营精英将于活动之前组建精英团队将在现场与卖家零距离沟通，为卖家答疑解难，解决各大平台疑难杂症，并分享各行业类目以及平台新功能、新体验。 货源分销交流：来自山西各行业近150家公司总经理或销售代表以及媒体记者汇聚一堂，共同论证新形势下的山西电商分销的发展方向，现场进行分销招募活动。 畅享精彩培训：大会将为不同品类不同需求的卖家设立多想热门培训，卖家可自主选择参加，从中寻求新知，轻松突破自我瓶颈。搭建校企合作：会前将深入培训高校生三方平台操作技能，组建精英团队为到场企业代表进行现场问诊，搭建学生与企业专业对接的桥梁。我们希望通过这样一场全方位的分享与碰撞，与所有参会的成功者一起，建设更健康、更具有持续发展力的电商新生态，为山西的卖家伙伴们筑起通向更辉煌成就的未来之路。（三）活动可行性分析：一、根据现有行业交际圈，以及很多的电商精英组建出专业的团队为此次活动进行详细的筹备解答。二、与微博、礼仪等多种高校社团强强联手，发挥各社团的专业知识，紧密的配合，是一次难得的实践机会。三、各商家积极赞助，为本次活动提供了足够的资金支持。四、校方积极支持场地与活动指导，也为本次活动提供了良好的学术氛围。（四）活动主题：Dati-data integration规整智慧，聚力山西（五）活动时间2014年3月30日主会场：太原工业学院扇形报告厅分会场：太原工业学院招聘会议室（六）活动参与对象:邀请函太原工业学院电子商务协会（50）山西各高校电商协会及创业社团代表（30）山西近150家公司总经理及销售代表（150）山西电子商务培训机构代表（10）山西数家企业电商运营COO（20）山西媒体记者（10）山西商务厅代表（5）山西教育厅代表（5）太原工业学院代表（10）活动报名方式：1.新浪微博太原工业学院电子商务协会2.太原工业学院电子商务协会微信公众平台3.QQ：高校代表（30名满足两个条件）：（1）富有创业激情，热爱网络营销（2）正在经营网络店铺（3）山西高校创业协会（电子商务协会）成员企业代表（150名）（1）正在经营网络店铺或准备加入网商行列（2）拥有正规的营业执照和组织机构代码（3）注册资本不得低于100万（4）企业的总经理或电商运营总监山西电商培训机构代表（10名）（1）拥有合法的经营手续（2）拥有一定的电子商务培训资历门票高校网销爱好者（200）宣传活动抽奖赠送（后排） (七)活动内容：上午主题会议时间会议内容演讲嘉宾08：00-08：40嘉宾签到08:40-08:50开场词主持人08:50-09:00主办方致欢迎词太原工业学院09:00-09:20规整智慧，聚力山西行业前景，高校推广太工电子商务协会代表09:20-09：40政府部门对山西电子商务的相关扶持政策山西商务厅代表10:10-10:30第三方卖家平台分析平台分析师（三家电商运营总监）10:30-10:40茶歇10:40-12:00圆桌论坛：第三方卖家精细运营宝典分享山西知名电商运营COO12:00-12:20抽奖午餐下午卖家销量提升特训班 善用工具，修炼内功，成就卓越 13:40-14:30借“势”而行-提升流量秘籍山西电子商务运营精英14:30-14：40休息时间14:40-15:30提升转化率，飙升店铺销量专业讲师15:30-17:00现场诊断台，构建校企、企企合作平台电商协会运营团队活动详细实施方案：前期（筹备阶段）：时间内容负责部门2013/3/7确定会议流程及各项费用2013/3/9通知电商会议合作单位及人员，召开会前动员大会，为本次活动做详细介绍，并成立本次活动组委会2013/3/9确定冠名商，资金到位设计邀请函、宣传册及门票2013/3/13 确定赞助商，筹集会议各项物资2013/3/14定制一期宣传单分发2013/3/14申请扇形报告厅，准备报告厅背景设计2013/3/15订制政府公文媒体邀请函并分发，购买剩余活动物资2013/3/9-3/16通知校内出席的人员，电商精英集中深入七天培训二期海报宣传进行活动视频制作 校内海报以及组织门票的抽奖活动主持人上交自备的稿子，审核通过方可使用2013/3/17制作交流会的PPT2013/3/18再向数家企业分发邀请函以及出售门票2013/3/19审核流程，再次确认活动物资，确定会议午餐2013/3/20-2013/3/25再次确认出席活动的人员制作出席胸卡设计会场布置图检查设施搬运所需物资2013/3/25确认午餐订制三期一周海报宣传2013/3/29布置会场，模拟流程1. 参会者早上8.00开始由东区正门进入（车需停到活动指定停车点）找到会议组委会志愿者服务台，并由志愿者带去主楼前。2. 由礼仪进行接待，至扇形报告厅外，提交活动邀请函及门票，领取会议礼品（每人一份共计330份）并佩戴活动出席胸卡（胸卡标记公司名称，无胸卡禁止进入会场）3. 佩戴胸卡于活动签名墙签到并拍照，之后由工作人员代入会场。4. 活动前15分钟由工作人员发放矿泉水（共计330瓶）5. 8.35请全场肃静，活动准备开始6. 活动中间请全场嘉宾手机调至静音，如需离开活动现场，请由侧门悄声离开。7. 如需帮助咨询，请找全场工作人员。8. 活动结束，由工作人员带领大家统一去西区食堂用餐。工作人员去西区食堂凭票领工作餐。 注：人手可灵活调动后期（善后阶段）：时间项目内容负责部门2013/3/30晚物资回收和现场清理活动结束，清点、回收现场物资，把活动现场清理干净转移横幅2013/3/31新闻稿由新闻小组收集新闻稿，做出最终版，上传我的大学活动总结总结此次座谈会的利弊，留给下一届秘书部干事，促进活动的完善（八）注意事项：1.现场礼仪接待以及相关工作人员要维持秩序。2.主持人需自行准备好开场白，并于活动前两周交到主办方。3.活动当天由监督部和信息部负责拍照工作。4.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用，不必太严肃。5工作证由秘书部统一分发，结束后回收工作证。6.工作人员要维护现场卫生。7.参会的会员必须携带笔记本等工具进行会议的相细记录与学习。（九）活动详细经费预算：物品数量单价费用（元）横幅570350一期宣传海单200000.061200二期宣传海报3012360三期宣传海报4012480矿泉水6002.3（百岁山）900宣传板（13个系）1320260拱门1300300速溶咖啡3001.5450一次性杯子3000.0130活动礼品330103300笔记本3302660中性笔3301330门票2001200邀请函3003900工作牌401.560嘉宾胸牌3302660午餐券（嘉宾餐工作餐）3603010800纸（粉、白）22040签到薄21020签名墙1200200透明胶10550双面胶201.530剪刀10330纸巾3301330场地费扇报+会议室200白板笔4520工作人员工资30501500礼仪工资20501000抽奖礼品50201000备用金1000易拉宝6150900饮水机430120插线板530150租礼仪服2010200租音响1200200租红地毯1200200总计28430(一) 遇到紧急情况的处理：关于天气状况：若当天下午天气有异，入场时间延长15分钟租用的课室多媒体、电脑不能用怎么办？活动前务必仔细检查，开场前一个半小时再次进行调试事先保存的资料出了问题怎么办？所有资料准备三个U盘存放，以防出问题。工作人员当天突