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催款函注意事项及范文 催款函如何写呢?它有什么注意事项呢?下面请跟小编一起看催款函注意事项及范文，希望对大家有帮助。 催款函注意事项及范文 写作要点 通常来说，催款函要包括以下主要条款： 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时间; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。 注意事项 催款方在制作中应注意以下事项： 一、催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。 出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。 四、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。 综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 范文： *先生： 我们依法接受*先生的全权委托，现就你拖欠*先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你： 我们收到并审查了*先生提交的下列材料： 1、 *先生书写的欠*先生人民币*万元的欠条一张; 2、 欠条形成的原因的证明; 依据*先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实： 1、*某于XX年12月28日亲笔书写的欠*某人民币*万元整的欠条一张。 2、截止目前为止，*某并没有按照 欠条的承诺向*某偿还拖欠的人民币*万元整。 根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见： 1、*先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向*先生履行所欠债务。 2、*先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。 *先生逾期未向*先生履行债务的行为，已经违反我国民法通则第一百零六条和合同法第一百零七条的规定，*先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。 我们提出如下要求： 1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给*先生; 2、如*先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任; 鉴于*先生与*先生的关系以及*先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为*先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我