徐庄总部智能信息化工程验收流程

精品徐庄总部智能信息化工程施工单位验收流程一、验收区域划分（一）划分原则：根据施工单位及使用功能的不同，进行区分。（二）具体分区：东区（通用区域）、西区、数据中心、展厅、概念店、17和18楼、大报告厅、延华后场共八个验收区域。二、预定验收时间及地点（待定）东区：8月29日；验收会议地点-塔楼13层会议室西区：8月31日；验收会议地点-塔楼13层会议室数据中心：8月30日；验收会议地点-塔楼13层会议室展厅：9月7日；验收会议地点-塔楼13层会议室概念店：9月5日；验收会议地点-塔楼13层会议室17和18楼：8月9日；验收会议地点-塔楼13层会议室大报告厅：9月6日；验收会议地点-塔楼13层会议室延华后场：9月1日；验收会议地点-塔楼13层会议室如由于施工单位资料不齐或整改没有完成等原因，以上时间将顺延。三、验收前施工方需要准备资料和手续： 施工方对施工内容进行自检，检查是否完成所有合同内及变更的施工内容，确认完成后，自检合格后填报工程竣工报告（TJ1.7表）和分部工程竣工报验单（A7表）。施工方提供完整的“工程竣工验收资料”：应包括：1、施工单位开工报告：重点体现“施工组织设计、施工总进度计划”等。2、技术交底报告：如果当时未做，需要请设计单位出示书面说明书，并盖上公司章。3、图纸会审记录：如果当时未做，需要请设计单位出示书面说明书，并盖上公司章。3、材料报验单：工程阶段材料报验，如果当时没有报验，需要请施工单位出示书面说明与质量承诺书，并盖上公司章，在材料报验单上需有“型号、厂家、合格证（电子产品需要3C认证）、检测报告、乙方验收人员签字、甲方验收人员签字（针对需要的）、监理人员签字”等。4、设备报验：施工方采购设备验，如果当时没有报验，需要请施工单位出示书面说明与质量承诺书，并盖上公司章。在材料报验单上需有“型号、厂家、合格证（电子产品需要3C认证）、检测报告、乙方验收人员签字、甲方验收人员签字（针对需要的）、监理人员签字”等。5、工序报验：工程阶段施工报验，主要为“管线、部分桥架、设备安装与调试”的工序报验，如果当时没有报验，需要请施工单位出示书面说明与质量承诺书，并盖上公司章。工序报验要求体现“工序的质量、用料数量、施工图对应关系、工程变更情况记录表、设计变更申报单、隐蔽工程依据（照片）、相关施工工艺说明（其中包括甲方重点提出的要求）、系统安装调试后与甲方设备移交单（如没有是为在乙方保管，由此前期发生的损耗有乙方承担）、系统安装调试完成交接单（需要甲方确认签字）”。6、对各类集成系统的性能检测记录：可能是过程性的、可能是一次性的，检测记录需要重点体现出“是否达到概要设计与深化设计的功能描述要求、性能检查报告（其中包括甲方重点要求的检查需求）”7、系统试运行记录：提交用户使用报告（使用部门签字确认）。8、培训记录：对甲方技术人员培训记录与培训签字，对甲方使用部门培训记录与培训签字9、系统图：与深化设计相符合、与原系统设计图变更情况说明（提供设计变更依据）、图纸需要满足“与设计相符合，图标标注统一明确并符合国家相应标准、图纸各类说明明确并能通过说明即可看懂图纸”。10、提交竣工图：与现场实际情况相符合、与原施工图变更情况说明（提供设计变更依据）、图纸需要满足“与设计相符合，图标标注统一明确并符合国家相应标准、图纸各类说明明确并能通过说明即可看懂图纸”。11、设备点表：与竣工图需一一对应，并按照区域、系统等进行“分类、细化、编号、成册”，具有可便于查阅性、直观。12、设备移交清单：与竣工图需一一对应，并按照区域、系统等进行“分类、细化、编号、成册”，具有可便于查阅性、直观，并使用方签字确认。13、设备接线图：与竣工图需一一对应，并按照区域、系统等进行“分类、细化、编号、成册、实际环境编码并标签”，具有可便于查阅性、直观。14、各类端口对应编号表：与竣工图需一一对应，并按照区域、系统等进行“分类、细化、编号、成册、实际环境编码并标签”，具有可便于查阅性、直观。15、操作手册：在厂家提供操作手册基础上提交“汇编系统使用手册与使用说明”，另需区分“正对技术人员的安装维护说明，正对使用人员的简要操作说明书”。16、维保说明：提交维保人员名单、响应时间等。17、提供项目决算用材料：签证单、变更单、指令单、报审价格确认单等。18、施工中遗留的一些需要整改的问题必须在验收前整改完毕。如：机房、设备间的线没有整理；线缆套管保护不到位；编号不完整；接地有缺失；部分整改内容没有落实；使用方提出的一些整改内容没有落实；监理工程师通知单要求整改的内容。四、业主和使用（维保）方需准备的资料 使用方根据系统、设备在实际使用中发生的情况做好记录，并要求施工单位进行整改。应分为施工问题和设计问题：由于施工和调试的缺陷没有达到设计要求的应由施工方立即整改；由于设计中没有涵盖到或使用方临时要求增加的功能，也可以在竣工后再按业主的要求进行调整、变更。五、参加人员（具体人员名单按区域需要细化）参加验收部门有总裁办、系统集成中心、信息采购部、财务工程支持部、审计单位、设计单位、监理方、使用方、运维方等参加。六、验收内容 检查工程质量验收资料、检查信息设备主机房、抽查楼层设备间、抽查外围设备的安装质量和观感质量、检查相关整改内容的情况等。 对检查发现的问题和使用方提出的问题进行汇总，由施工单位制定整改计划，整改完成后同意验收。七、验收检查流程（路径）：西区：1、一层监控机房检查电视墙显示、图像切换等内容；检查UPS接线、接地、仪表显示等内容；检查机柜的排列、牢固、接地、编号，机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查整个机房的环境整洁情况。 2、二层随机抽查两至三个设备间检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎，机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查安防电源箱和UPS电源箱的情况。检查整个设备间的环境整洁情况。 3、随机抽查两至三间客房检查电话信号、网络信号、电视频道的清晰度、背景广播的调节。检查面板、电视机、喇叭的安装情况。同时检查通道内安装的摄像头、门禁、红外报警设备的安装情况。 4、夹层会议室检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等，检查会议设备的使用功能。检查会议灯光和调光情况。 5、KTV检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等，检查阔声、影视设备的使用功能。 6、七层有线电视机房检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎，机柜内设备的排列、固定、接线等内容。东区：1、一层监控机房检查电视墙显示、图像切换等内容；检查UPS接线、接地、仪表显示等内容；检查机柜的排列、牢固、接地、编号，机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查整个机房的环境整洁情况。 2、二层随机抽查两至三个设备间检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎，机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查安防电源箱和UPS电源箱的情况。检查整个设备间的环境整洁情况。 3、随机抽查两至三间办公室检查电话信号、网络信号、电视频道的清晰度。检查面板、电视机的安装情况。同时检查通道内安装的摄像头、门禁、红外报警设备、信息发布显示器的安装情况。 4、随机抽查两至三间会议室检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等，检查会议设备的使用功能。检查会议中控控制情况。 5、KTV检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等，检查阔声、影视设备的使用功能。数据中心：1、沿参观走道路径顺序检查不同功能区域的施工质量。2、检查参观走廊的灯光、音响、视频、装修的效果，是否达到前期的设计要求，检查展示区系统控制功能是否满足使用要求。同时检查门禁、报警、监控、设备的安装及功能使用情况。3、灾备机房检查机房的整体物理环境是否满足设计及施工规范要求（通风、散热、照明、装修、温湿度等等），检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等，检查机房和参观走廊防静电地板下的物理环境、洁净度、线缆保护、整齐美观符合规范要求、铜牌接地等施工质量。4、U