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文档简介

精品暨南大学各学院档案归档范围表 党群序号 归 档 范 围保管期限 1 关于学院党群组织工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本单位工作的文件材料 永久 2 学院党群组织各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原件，个人的归复印件） 永久 3 学院党群组织重大活动文件材料 定期 4 学院党群组织重要会议纪要、简报 定期 5 学院党群组织自编年鉴、院志、大事记 定期 6 学院党群组织工作计划、总结、统计报表 定期 7学院党群组织机构设置 、人员名单定期 行政序号 归 档 范 围保管期限 1 关于学院行政部门工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本学院工作的文件材料 永久 2院系所总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度工作计划、总结、报告定期3院系所送学校的重要请示、报告及批复定期4院系所与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等 定期5院系所会议记录、纪要、简报、信息等 定期6院系所领导在学校及院系所大会上的重要讲话稿 定期7院系所年鉴、大事记及机构沿革材料 永久8院系所组织开展的各项交流（含国际交流）活动的文件材料 定期9院系所庆活动材料 定期10所获奖品、纪念品永久11院系所统计年报及重要资料 定期12院系所师生出国（境）带回的学术、科研材料 定期13研究生专业目录、简介定期14本科生专业、精品课定期15 学术讲座材料（包括专家简介、ppt讲稿）定期16学院机构设置、各科人员名单定期17学院各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原件，个人的归复印件） 定期18学院专题性活动成套的文件材料 定期 19学院会议纪要、简报 定期 20学院自编年鉴、院志、大事记 定期 21学院工作计划、总结、统计报表 定期 22学院机构设置，院、系、室、所、中心等负责人名册 定期 教学序号 归 档 范 围保管期限 1 研究生学位材料 定期 1 毕业生成绩表 永久 2 学籍变更材料 定期 3 毕业生学籍卡片 定期 4 本单位重要教学改革建设方案、规划，教学评估材料 定期 5课程简介、课程特色定期6教学大纲定期7教学日历(校历)定期8教学任务书定期9课程表定期10典型教案（课件）定期11试验大纲定期12试题命题审批表定期13双向细目表定期14试卷分析定期15学生优秀试卷定期16考试考查登记表、补考及毕业补考成绩、期末考试试卷（A、B、C样卷）定期17参考答案定期18课程习题定期19平时成绩、成绩单定期20课程改革论文定期21教学成果奖定期22本院自编教材、书目、选用教材、补充教材等定期23实验教材定期24课程网络资源材料定期25本专业教学检查、调查材料及总结定期26学生实验报告定期27学生优秀实习报告定期28学生试卷定期29本科生毕业论文定期30教师工作量核算、登记材料定期科研序号 归 档 范 围保管期限 1 学院重要科研改革建设方案、规划 定期 2每年上报科研课题统计，获批统计、获奖统计永久
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