20151115_宿州_恒大名都_售楼部开放_活动方案_

恒大名都售楼部开放活动方案一、 活动目的 通过售楼部开放展示，提升产品形象，使客户更直观的了解项目产品； 有效提升项目来电量，通过邀约新客户上门，增加现场来访量，形成较好的现场氛围 现场娱乐设施，暖场活动，吸引客户驻足，提升活动现场人气，促进认筹。二、活动主题恒大名都销售中心盛大绽放三、活动时间2015年11月15日（暂定）四、活动地点恒大名都售楼处（启动仪式）； 五、 活动参与者前期到访客户、各模块邀约、主流媒体六、 活动形式售楼部开放仪式-活动开始，主持人开场白，开场节目（水鼓舞）表演+领导讲话暖场表演-活动中设有表演民族舞、小丑串场竞技游戏-现场设置投篮机、抓娃娃机工来访客户娱乐。来访有礼售楼部开放当日来访即送精美小礼品一份。抽奖-整点抽奖活动（11:00，16:00）奖品分14等奖。七、 活动前期筹备1) 世联撰写活动执行方案，活动流程及物料、人员安排，活动炒作细化；2) 恒大、世联负责联系活动公司进行场地包装及活动物料制作；3) 11月14日，恒大名都营销中心展示区包装完毕，现场所需物料准备完毕。八、 活动流程及现场布置（11月15日当天） (一) 启动仪式及样板间开放活动1. 启动仪式现场流程序号时间事项物料备注19:00客户陆续来访，置业顾问引导客户至签到区签到， 签到表2份、签字笔2个、礼品400份、宣传资料400份210:00开场表演水鼓舞，小丑，民族舞310:20主持人致开场词，宣布活动开始，领导剪彩话筒2个、演讲台1个、鲜花、音响一套主持人1名410:00,16:00整点抽奖冰箱，洗衣机，微波炉，电水壶4案场小游戏参与现场单页和宣传资料、冷餐、热饮2. 启动仪式现场布置示意1) 主入口大门设置拱门，气柱；营销中心大门南侧设置签到区 2) 营销中心活动区西侧设置游戏活动区：投篮机、抓娃娃机 九、 功能分区及活动细则1、签到区接待客户：客户到访后，现场置业顾问迎接、接待客户，将客户引领至签到处签到；人员：全体置业顾问物料：签到桌一张、椅子6把、签到表20张、签字笔4只、桌布一套、签到背景板桁架1个、小礼品200个；展示区活动门型展架2个；物料宣传手袋200份（户型单页、宣传物料全部用手提袋装好）。2、舞台区功能：表演、根据以上活动流程进行人员：主持人1名，主讲嘉宾物料：背景板桁架1个、舞台、音响1组（带2个麦克风）；3、暖场活动区功能：为现场客户、小朋友提供冷餐、水果、糕点等食物人员：活动公司工作人员4名；物料：桌子4张、椅子8把、桌布4张、冷餐若干（200份）十、 工作推进表及人员安排序号工作分类工作事项完成时间责任人配合方1方案类恒大名都售楼部开放活动执行方案的撰写11月8日徐腾2工作计划表确定11月8日徐腾3联系类联系活动公司，确定具体事宜11月10日徐腾4主流媒体联系，确定参与活动媒体数量11月11日徐腾5物料设计类售楼部开放活动物料设计11月10日6活动背景桁架设计11月10日广告公司10现场所需物料设计和准备（彩虹门）11月10日徐腾恒大、世联、活动公司11客户签到表、礼品、手提袋11月14日陆路恒大、世联12客户通知类电话通知说辞确定、短信内容确定11月10日徐腾世联13置业顾问电话通知客户，统计到场客户数量11月10日李萌、王腾飞世联14主流媒体邀请，确定到场媒体名单11月10日徐腾世联15场地包装类签到区、舞台区、暖场活动区、样板间各区域包装布置到位11月14日广告公司世联、活动公司16音响、话筒11月14日活动公司17鲜花、演讲台11月14日活动公司18现场布置完毕，进行活动演练11月14日活动公司世联19人员分工各外展点派单宣传，释放开放信息11月10日20世联支援人员培训11月14日21物业服务人员分工及培训11月14日物业经理22活动总指挥活动当天世联、活动公司23活动主持人活动公司24现场负责孙光辉、徐腾、钱珂25媒体接待陆路26门岗停车人员、保安物业经理27客服人员物业经理28签到区、现场维持秩序保安物业经理29暖场活动区客服人员物业经理30活动新闻稿撰写广告公司31软文出街广告公司十一、物料安排区域物料明细责任方区域负责人人员安排入口处彩虹门1个活动公司保安经理签到区签到背景板画面广告公司桌子一套，桌布1套，椅子4把活动公司签到表20份、签字笔4只徐腾小礼品400份，宣传资料400份。徐腾舞台区背景板桁架1个活动公司主持人演讲嘉宾： 主持人：活动公司音响一组（带2个话筒）活动公司主持人串词一份世联领导演讲稿2份世联饮水机2台、桶装水3桶，纸杯若干恒大矿泉水500瓶恒大暖场活动区桌子5张活动公司徐腾冷餐师傅1名、展架活动公司桌布4张、冷餐若干（200份）活动公司电话邀约说辞与短信内容世联奖品设置一等奖：冰箱2台二等奖：洗衣机2台三等奖：微波炉4台四等奖：电热水壶6台十二、活动推广1、短信 负责人;徐腾短信1：【恒大名都】恒大名都售楼部11月15日盛大开放，绝美绽放。现场更有精彩表演和游戏，期待您的光临！联系电话31633332、 网络 负责人;窦阿敏 网站：0557、宿房网、进行网络专题页及软文的提前造势，扩大售楼部开放活动影响力，提前在市场上发出声音。 微信：广告公司设计样板间开放活动的专题微信推广稿，扩大圈层影响力。3、置业顾问电话邀约 负责人：李萌、王腾飞11月10日开始电话预约意向客户，主要释放售楼部开放时间。置业顾问邀约口径：XXX先生（女士）您好，我是恒大名都的置业顾问XXX，特地通知您一个好消息，我们的售楼部即将正式开放了!11月