南昌大学学生社团联合会社团财务管理办法

-社团财务报批(一).报批流程 1. 督导员核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。2.社团财务人员填写南昌大学社团活动审批表中经费报批栏。3.南昌大学学生社团联合会主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于南昌大学社团活动审批表经费报批栏中签字。4.南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核具体报销数额，确定具体报销金额后于南昌大学社团活动审批表经费报批栏中签字。5.社团财务人员凭费用单据到南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销。（二）、注意事项： 1.所有需报经费须在活动结束后10个工作日内报销（节假日可顺延），过期不予补报。起始日期以收据日期为准，截止日期为社团财务人员在南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销日期。2、比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段的，每阶段完成后填写南昌大学社团活动审批表经费报批栏，在10个工作日内予以报销，过期不予补报。3、无法清楚区分各阶段的系列活动，在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销，过期不予补报。4、活动结束后各社团财务人员请及时联系财务中心主任审核收据，若因社团财务人员自身原因导致错过报销期限的，一律不予补报。5、报销前所有收据由社团财务人员自行保管，南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核报销数额时出示收据，请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固，以免丢失，报销结束后将收据交于南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员，报销过程中如有收据丢失，相应的项目不予报销。6、请于收据上注明物资具体数量（如横幅长度、单价，打印复印份数、单价，购买礼品数量及用途等），以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。7、活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批，如餐饮费。8、社团若需购买固定资产，需填写南昌大学社团活动审批表并附购买物品的详细列表及经费明细（购买物品的详细列表及经费明细由南昌大学学生社团联合会财务中心保管，以便备案）南昌大学学生社团联合会主席团审核同意后，方可购买固定资产，固定物资仅报销全额的80%，会旗、协会条幅、协会标志等长期使用物资只报销一次，如有损坏、遗失由协会自己承担。未经申请购买的物品，一律不予报销。9、同时有多个组织参与组织同一活动，活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案，并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任，经审核后，按照财务报批流程报销；若未将最终经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任，则该活动经费由各组织共同承担，经费支出平均分配。10、若活动需赞助，在活动举行前向南昌大学学生社团联合会上交一份详细的活动策划书，并通知南昌大学学生社团联合会财务中心主任，得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任，以便确认赞助具体内容。a赞助现金，则在活动结束、经费报销之前将赞助费交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任，计入会费统一保管；b赞助物资，则该项物资不需在南昌大学社团活动审批表的具体支出栏中列出；c多个组织合作举办活动共同获得的现金赞助平摊入各组织会费。活动经费按照财务报批流程报销；若未按如上要求操作，活动经费一律不予报销。11、活动如需收取报名费，在活动举行前通知南昌大学学生社团联合会，南昌大学学生社团联合会财务中心主任，并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交给南昌大学学生社团联合会财务中心主任，在核实后计入该社团会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销；若未按如上要求操作，活动经费一律不予报销。 12、大型活动如需经费预支，需向南昌大学学生社团联合会财务中心主任提交经费预支申请（此申请必须为A4打印版，以便存档），预支资金不得超过活动总支出的20%。批准后将经费预支申请交至南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处，并领取预支经费。附：物资价格清单表1、复印: 小批量0.1元/张（100张以内） 大批量0.07元/张（大于100张）2、打印：0.1元/张 彩打：1.0-1.5元/张 打印荣誉证书：0.2元/张3、锦旗：30-35元/面4、文件夹：1.5-2.5元/个5、笔记本：2-6元/本6、签字笔：1.5元/支 圆珠笔：0.5-1.0元/支7、透明胶：1.5元/卷 双面胶：窄型，1.0元/卷 宽型，1.5-2.0元/卷8、题名簿: 20-25元/本9、打印工作证: 2.0元/9张 0.9-1.0元/个（包括卡套）10、通讯录:1.0-1.3元/本11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)12、话筒:20元/2个13、电费: 押金50元 使用电费按度数计算14、横幅: 5.0元/米(不能揭字) 8.0元/米(能揭字) 4元/字(按字数计算)15、场地费: 艺术厅1000元 大学生活动中心免费16、邀请函: 1.02.0元/张 自行设计制函1.5元/张 17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票) 18、租用服装费: 10-30元/套19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节20、光盘刻录: 35元/张21、工作餐: 2.5-3.2元/份22、颜料: 1.0-1.2元/瓶23、喷绘海报：10-20元/张 （型号：0.9*0.7-1.2*0.8）24、海报纸：1.52.0元/张25、饮用水：0.8-1.0元/瓶