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文档简介
-执行策划部工作流程一、初级(助理)策划部门:执行策划部岗位:初级(助理)策划说明:常规的执行工作流程:1、 部长接到执行项目单后,将项目分配到组2、 组长将项目分配到个人3、 初级策划负责项目当中的资料收集,并协助中级策划师或高级策划师进行资料分析和分配,再拟写平面资料、UI资料需求清单,衔接动画、模型、多媒体,整合各方的资料需求清单4、 资料整合清单提交组长进行校核,部长审核5、 资料齐全后,协助中级策划师或高级策划师进行进一步分配,并编制归档6、 组长校核归档资料,部长审核(即部门内审)7、 归档资料提交平面与UI进行设计,配合平面、UI出稿8、 配合组长撰写出稿汇报材料9、 记录汇报会议纪要,交由部长签发,签发后抄送各相关部门,衔接各部门按甲方要求进行设计、施工修改10、 平面、UI终稿校稿,并交组长校核,部长审核11、 督导现场安装不伤图、不漏字12、 项目资料汇编存档,存档文件交付甲方确认签收,甲方反馈项目执行回访表,交组长初核,部长考核。考核点:资料需求清单、设计资料编制归档文件、会议纪要笔记和抄送文件、平面和UI的终稿校稿、项目存档资料、项目执行甲方回访表相关文件:平面、UI、动画、模型资料需求清单,设计资料归档文件,汇报会议纪要,项目执行回访表二、中级策划师部门:执行策划部岗位:中级策划师说明:执行策划工作流程:1、 部长接到执行项目单后,将项目分配到组2、 组长将项目分配到个人3、 中级策划师负责组织初级(助理)策划进行资料收集,进行资料分析和分配4、 校核初级(助理)策划提交的资料整合清单,校核无误后提交部长审核5、 资料齐全后,组织初级(助理)策划协助进行进一步的分配,并编制归档6、 校核归档资料提交部长审核(即部门内审)7、 督导初级(助理)策划将归档资料提交平面与UI进行设计,对平面、UI出稿提出具有布展概念的建设性建议8、 撰写出稿汇报材料,并对甲方做出稿汇报9、 协助各部门按甲方要求进行设计、施工修改,跟进修改周期10、 平面、UI终稿校核,并交部长审核11、 项目资料汇编存档,存档文件交付甲方确认签收,甲方反馈项目执行回访表,交组长初核,部长考核。考核点:资料需求清单、设计资料编制归档文件、会议纪要笔记和抄送文件、平面和UI的终稿校稿、项目存档资料、项目执行甲方回访表相关文件:平面、UI、动画、模型资料需求清单,设计资料归档文件,汇报会议纪要,项目执行回访表二、高级策划师(组长/主管)部门:执行策划部岗位:高级策划师说明:执行策划团队管理工作,项目负责人流程:1、 部长接到执行项目单后,将项目分配到组2、 高级策划师(即组长)将项目分配到个人3、 制定项目时间节点,并跟进各部门的工作节点和方案提交时间4、 校核团队策划师提交的资料整合清单,校核无误后提交部长审核5、 校核归档资料并提交部长审核(即部门内审)6、 校核平面、UI出稿,并提出具有布展概念的建设性建议7、 协助各部门按甲方要求进行设计、施工修改,跟进修改周期8、 平面、UI终稿校核,并交部长审核9、 初核项目资料汇编存档文件,跟进甲方反馈的项目执行回访表并部长考核。考核点:项目时间节点表、平面和UI的终稿校核、项目执行管理总结报告、项目执行甲方回访表相关文件:项目时间节点表,平面和UI的归档终稿,项目执行管理总结报告,项目执行甲方回访表三、部门组织结构制定部门:执行策划部岗位:部长说明:部门组织结构由部长提写,公司审核部门组织结构:执行策划部长二组组长1名一组组长1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名四、部长岗位职责部门:执行策划部岗位:部长岗位职责:1、负责所有项目方向性方案的制定工作以及所有策划人员的项目能力培训、指导和工作审核;2、负责重要项目的执行提案撰写和团队工作组织;3、针对部门与集团其他分公司、公司其他部门的工作沟通;4、负责策划人员的整体工作水平的提高,并负责培训策划人员;5、根据公司高层决议协助上级工作,倡导团队的团结协作,团结进取的良好氛围。五、部门管理流程部门:执行策划部岗位:部长流程名称:部门管理流程说明:部门监督管理流程:1、 人员日常考勤管理,结合部门的请假和加班、外出情况,落实部门员工的去向,并告知行政人事记录考勤情况 2、部门人员出差账务初审管理,审核无异常交财务对账3、 部门人员晋升管理,转正、提级评核,交行政人事部研究,公司决定 4、部门发展计划管理,制定部门发展规划并实施考核点:出勤情况、员工专业技能、培训课程相关文件:请假条、外出单、调休单、报销单六、执行策划岗位职责部门:执行策划部岗位:执行策划岗位职责:1、协助执行策划负责人完成项目的后期策划执行工作;2、完成项目执行策划方案的构思和撰写以及对前期构思方案的补充加工工作;3、负责项目资料的收集和整理分析、分配工作,协助其他部门根据甲方要求进行制作;4、负责策划方案的落实和执行细则,与甲方沟通;5、负责公司内部各部门、集团其他分公司的沟通工作,反馈不同意见,协调项目执行进度;6、负责部门事务性工作7、负责展馆完工后导游解说词的撰写。七、岗位任职资格部门:执行策划部岗位:初级(助理)策划师流程:新入职员工顺利转正既定为初级(助理)策划师岗位:中级策划师流程:1、2年以上策划经验,1年以上本岗位在职经验,具备丰富的策划和施工基础原理知识,可以将其熟练运用于公司实践领域。2、在职期间项目执行量化考核:全年不低于2个A级项目、3个B级项目(项目执行完成后将由部长、公司高层、甲方领导给与执行评估,综合测评90分以上为A,80分为B,70-60分为C)。3、全年无公司通报处罚,绩效考核全年共计有2次A级,2次B级,全年平均分在85分以上。岗位:高级策划师(即项目执行组长)流程:1、3年以上策划经验,2年以上本岗位经验,具备丰富的策划经验、项目执行工作经验和施工基础原理管理知识,并可以将其熟练运用于公司实践领域。2、在职期间项目执行量化考核:全年不低于5个A级的项目、2个B级项目(项目执行完成后将由部长、公司高层、甲方领导给与执行评估,综合测评90分以上为A,80分为B,70-60分为C)。3、全年无公司通报处罚,绩效考核全年共计有3次A级,3次B级,全年平均分在90分以上。4、团队管理能力考察、新员工培养经验岗位:执行策划部部长流程:1、4年以上策划经验,3年以上本岗位
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