那云内业资料管理系统3.3.1.1版软件帮助文档

-、 用户协议您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云（漳州）信息技术有限公司（以下简称“软件产品”）的系列产品，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议，请勿安装和使用本系统。软件许可：本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用，而不出售全部所有权，所有权归那云（漳州）信息技术有限公司全部所有。许可的授予：1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器（“计算机”）上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于（“运行”）本“软件产品”（或适用于同一操作系统的任何前版本）的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本，仅供在其便携式计算机上使用。2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备（如网络服务器）上存放或安装一份“软件产品”副本；但是，您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用，同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。使用限制：1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸；2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品，或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为；3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本，是指该软件的一个标识版本，它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险，在适用法律允许的最大范围内，在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满，您可以选择购买正式软件，否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。4、有限责任：无论是明指的或是暗喻的，包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下，只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。许可终止：若违反本协议的任一条款与条件，那云可以随时终止许可。终止许可时，您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝，或者归还给本公司。争议解决：本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律并受中国法院的管辖。如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应尽量友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向那云所在地的人民法院提起诉讼。、 软件界面、 初始导航点击系统左上角“工具栏”中的“向导”图标。系统将会引导用户进行操作：选择模板工程规划批量操作、 选择模板4.1、在线下载选择【地区】及【专业】选择【在线下载】下载相应的模板文件。4.2、离线导入若未联网时可以点击【导入模板包】，选择模板所在的路径添加模板。若单机版用户可【插入那云U盘】，U盘里自带各省份各专业的模板文件。4.3、模板切换点击软件右侧“模板库”工具栏的【切换】按钮，选择所需要的地区与专业进行切换即可。4.4、模板更新模板有更新时，将在软件右侧的“模板库”工具栏上出现【请更新】的红字按钮提示，点击【请更新】按钮，在提示的弹窗中，点击“在线下载”按钮即可完成更新。无网络时可以在有网络的电脑下载模板数据包复制到U盘，通过“导入模板包”的方式，导入的方式更新模板。、 表格关联5.1、创建关联从软件右侧“模板库”表格中选择主关联的表格，鼠标右键【设置关联表格】。在“模板库”中寻找需要关联的附表并双击，则附表将在“表格关联”的弹窗中显示。也可以直接在“表格关联”弹窗内，点击“查找表格”，输入查找内容进行查找，然后双击所需要的表格即可。附表添加完，点击“保存”按钮。在“关联表格”的弹窗中，可根据需要填写存放子目录、验收日期等信息，选择完成后，点击“保存”按钮。在“模板库”中双击已关联的表格，在“新建表格”弹窗上点击“确定”按钮后，系统将会在“我的工程”内自动生成已关联的表格与目录。5.2、关联调整在软件“模板库”的工具栏上，点击“关联表格”。在“带关联的表格”弹窗中选择表格后，即可在“模板库”编辑区中，对相应的模板鼠标右键，点击“设置关联表格”进行关联调整。在“表格关联”弹窗中，可对关联的表格进行调整，可设置存放子目录、验收日期、下移下移和移除操作，操作结束后，点击保存即可。A、 存放子目录：附表新建时将创建新的文件夹；B、验收日期：报验时会根据主表日期填写附表日期；C、打印顺序：打印时勾选关联打印，会按此顺序打印相关附表；D、移除：移除误添加的附表，主表移除后整个关联将直接清除。、 个人模板用于添加官方模板标准表格外的任何表格及报验单，例如：送检委托单、送检台账、周例会、公司印章审批等。、 工程管理7.1、新建工程 点击软件导航菜单中点击“文件”按钮即可新建工程（按快捷按钮CTRL+N）。提示：建议每个单位工程建立一个工程文件，建完一个单位工程后可以通过复制工程的方式快速完成另一个单位工程的建立（详见“多个单位工程”）。7.2、录入工程概况信息点击新建工程后，会出现“新建工程”的弹窗，用户可以【直接输入】完善工程概况信息。7.3、补充工程概况信息在软件左侧，“我的工程”下的根目录，鼠标右键后下拉菜单中，点击“工程概况”，可在“修改工程概况”弹窗中对所需要的资料进行补充完善。完成后，点击“确定”按钮后，系统会提示“工程概况保存成功”。点击“是”按钮后，会替换掉所有已建立表格内的工程概况信息。7.4、打开工程方法一：在工程工具栏上方【下拉】切换到新的单位工程。方法二：在菜单栏中点击【工程文件】（快捷键Ctrl+O）。7.5、复制工程（多个工程建立）在菜单栏中点击【复制工程】，弹出工程概况输入框，完善工程概况信息后点【确定】，弹出工程概况替换提示，【勾选重新生成示例数】，新建的单位工程会重新生成示例数的。提示：若单位工程验收工艺、验收部位不一致时，可以采用实例工程方式建立多个单位工程。8、 表格建立8.1、表格建立【双击右边模板表格】至左边工程文件，已完善的工程概况信息会自动调入。为了保护模板表格，在非设计模式下是无法新建的，单元格输入任何内容都会提示“当前编辑的是模板，请新建至工程才编辑！”。你可以直接在提示窗上单击“新建至工程”，也可以直接在“模板库”上双击模板来建立表格。已完善的工程概况信息会自动调入。8.2、修改表格名称（验收部位）表格名称与检验批单元格的验收部位是一致的，【双击】检验批部位的单元格命名表格，【右键】表格节点选择【重命名】（快捷键F2）也可以修改。8.3、容量输入方法一：双击“检验量容量”单元格，在“输入容量”弹窗中填写工程数据，按“确定”按钮结束操作。方法二：双击“检验量容量”单元格，在“输入容量”弹窗中按取消按钮，然后直接在单元格内输入容量。提示：GB50300-2013新规范的检验批增加了检验批容量，容量是根据相应专业规范的抽查数量确定单位及数量的。输入容量后，软件会自动根据规范规定生成最小/实际抽样数量、检查记录、检查结果。一种构件：直接输入【数量】，软件会自动生成单位。多种构件：需要输入【构件名称、数量及单位】，以逗号、空格、斜杠区分。8.4、容量批量调整分项汇总（双击分项节点）后，批量修改容量的数值（注意保留原有的单位），点击【容量调整】，软件会自动调整检验批容量及实际、最小抽查数，并提示根据新调整的抽查数是否【重新生成原始记录】。8.5、示例数生成点击【示例数】（快捷键F11）按表格要求生成随机示例数。8.6、修改评定项目根据施工现场，直接按【delete键】删除不需要的项目，在批量建立时软件会按此张表格的相应评定项目生成数值。8.7、相关表格单击表格，【相关表格】框里就会显示出报验单、原始记录，附件和关联表格等。如需修改【相关表格】中的某张表格的内容，可以单击此张表格进行修改。8.8、表格时间【双击】日期单元格即可选择更改日期。9、快增加表格9.1、楼层批量建立【双击】已填写的表格，或点击表格后，点击工具菜单栏的“快增加”按钮，在“快速新增”弹窗中，【输入验收部位】建立表格。也可以点击工具栏的【快增加】。一般情况下每个验收部位的验收情况都是不一样的，所以默认情况下勾选了【重新示例数填写】。但评定项目会按已填的示例表格生成，该评定的有评定，不该评定的没有评定。9.2、里程、井段批量建立【双击】已填写的表格，然后切换到【里程生成】，填写起始值、结束值和每几米生成项，点击【生成】。【井段生成】与里程生成类似在“快速新增”弹窗中，勾选“删除当前表格”后，会删除这张表格，并重新进行编号。9.3、第三方软件批量建立从Excel（WPS表格）或Word【复制验收部位至录入框】批量生成验收部位表格，记得删除已填的表格。第一步，【我的工程】双击表格；第二步，从WPS复制数据；第三步，数据黏贴到【部位】中；第四步，点击【快速新增】按钮。9.4、存为常用部位可以点击【保存为常用部位】按钮，以后可以通过【打开常用部位】调出验收部位列表。若要修改常用部位记得点击保存为常用部位按钮，也可点击【删除常用部位】删除。10、生成原始记录10.1、打开原始记录点击工具栏上的【原始记录】（快捷键F3）打开原始记录。10.2、检验批表格填写新国标GB50300-2013建设工程施工质量验收统一标准里面新增加了原始记录的填写，里面要规范条款、验收部位（轴线）、验收情况等大量数据。首先，选择“我的工程”内的表格，点击工具菜单上的“原始记录”，系统提示弹窗，显示“该表格还未填写检验批容量”，点击“先去填写”按钮。双击“检验批容量”所在的空白单元格，在“输入容量”弹窗中填写工程数据。10.3、选择原始记录的表格形式第一步，单击工具菜单“原始记录”按钮；第二步，在“生成原始记录”的弹窗中选择“切换”；提示：系统默认的表格形式为国标GB50300-2013，用户可以根据需要选择相应的表格形式。第三步，根据项目所在省份选择相应的表格形式。10.4、录入构件类型的轴线位置在“生成原始记录”弹窗中，可录入构件类型的轴线位置。第一步，点击“常用轴线”，第二步，选择轴线项目，第三步，在常用轴线中选择相应的选项时，在右侧方框内会显示轴线位置。双击所选的轴线后，轴线信息会生成在左边的方框内。第四步，点击“生成原始记录”即可。录入构件类型的轴线位置（可从excel复制或手动轴入），现场实测实量时可放空并去除自动填写示例数勾选。10.5、生成原始记录生成原始记录，这样整张原始记录表格都填好了。11、生成报验单11.1、生成报验单点击工具菜单栏【报验】（快捷键F7），弹出“生成报验单”窗口。也可以在工程文件表格的【右键】节点，选择【报验单】，选择【本级节点】生成。生成报验单的同时，已打上【验收日期】链接的单元格会自动生成，选择验收日期修改主表或附表日期。11.2、分项报验点击报验，用右边默认的报审、报验表，记得【勾选】为分项工程质量检验资料。11.3、分部、子分部报验点击报验，【选择】右边的分部或子分部工程报验单，直接生成。11.4、施工测量报验点击报验，【选择】右边的施工控制测量成果报验，采用【部位】方式生成。11.5、材料报审 点击报验，【选择】右边的工程材料、构配件、设备报审表，【填上】材料名称或生成后补充。11.6、其他表格报验11.7、批量生成报验单【右键节点】时可以选择【同级节点】（此表的同一分项或文件夹）、【下级节点】（此表的所有下级）、【全部节点】（注意各类表格报验形式不同）的表格生报验单，批量生成后记得检查生成的报验单是否符合要求。注意：批量生成报验时报验日期不会自动填写。11.8、新建报验单格式在个人模板库找到【报验单】文件夹，采用复制粘贴或导入excel的形式新增报验单格式。点【设计】打开表格设计模式，修改格式，删除空白行列，打上链接。报验单链接主要有工程概况里的工程名称、监理单位（或机构）和其它设置里的完成的工程。12、 分项、分部（子分部）汇总12.1生成汇总 【双击】分项、子分部、分部的汇总表格，也可以点击工具栏【汇总】，软件会自动汇总下级表格的所有数据。12.2批量生成汇总 【右键】“我的工程”的节点，选择【同级节点】（同一级汇总）、【下级节点】（所有下级汇总）、【全部节点】（所有表格）生成汇总，批量生成后记得检查、完善汇总表格。13、 位置调整13.1目录增加文件夹增加可方便于资料归类。【右键】节点，选择【新建文件夹】-【同级新建】或【下级新建】，记得按F2【重命名】。13.2批量移动可以通过剪切、粘贴方式将相应表格移动到节点下面。【选择】节点表格或用Ctrl或Shift【多选】要移动的表格，【右键】节点，选择【剪切】（快捷键Ctrl+X），点击要移动到的节点右键选择【粘贴】（快捷键Ctrl+V）完成移动，移动后的表格将重新编号。若要调整上下的位置详见“上下移动”。13.3上下移动【选择】节点表格或用Ctrl或Shift【多选】要移动的表格，点击工程文件工具栏上方【上下箭头图标】完成节点移动。13.4左右移出或移入 【选择】节点表格，点击工程文件工具栏上方【左右箭头图标】完成节点移出或移入。移出或移入表格将在节点最后面，可使用上下移动调整位置。14、 其他表格14.1、定位、测量放样找出（查找方法详见查找表格）并双击建立定位或测量放样表，填写表头信息后，点击工具栏上的【截图】按钮截取图片。CAD截取时请用打印预览或是背景改白、线条改黑后截取。默认情况下图形会自动适应单元格大小，需要调整图形位置或大小时请【勾选浮动图形】。若还需要文字描述时，可以将文字位置设置为居下。14.2、混凝土、砂浆强度评定找出（查找方法详见查找表格）并双击建立混凝土、砂浆强度评定表，【下拉】强度单元格选择强度等级，【输入】结构部位、施工日期、试块编号、试块强度等信息，软件会【自动计算】结果。若试块组数超出一张表格，可以【右键下方表页】选择【新建表页】，点选【以当前页为模板】建出新的表页，清除掉已填信息并重新填写，软件会【自动计算】所有表页的结果。建议以分部为名称建立目录，以强度为名称修改表格名称。更多相关知识请进网站查看：验收批划分：/zhidao/question/110610组以下标养试块：/zhidao/question/110810组及10组以上标养试块：/zhidao/question/1107同条件试块：/zhidao/question/110914.3、垂直度找出垂直度表格，双击建立至工程文件。填写表头信息，看设计是否有垂直度要求（一般没有），没有的话可以按现浇结构对垂直度偏差值的要求（1/1000且不大于30）。例如：该工程全高为50m，那么规范允许偏差值就为5。使用【截图工具】截出测量点布置图。点击【设置参数】，输入偏差值范围，勾选限值不让数值超出这个范围，再点击确定完成设置。14.4、标高找出标高表格，双击建立至工程文件。填写表头信息，按现浇结构标高的偏差值10。使用【截图工具】截出测量点布置图。点击【设示例数】，输入偏差值范围，勾选【限制边界】不让数值超出这个范围，再点击确定完成设置。按示例数（快捷键F11）生成示例数值。按“=”号编制公式，累加楼层标高，右十字下拉后可复制公式。注意要修改监测起始日期。若层数大于一页的，可以双击表格【快增加】生成新的表格，注意修改楼层14.5、沉降观测找出沉降观测的示例表格，双击至工程文件，那云提供了沉降量填写及标高填写两种示例，一种只需填写沉降量后就可以自动计算标高，另一种是填入标高后就可以自动计算沉降量。14.6、分户验收找出分户验收表，双击调入工程文件。输入净高、净开间推算值，截取户型图到表格内，完成【示例】的编制。建立各类户型的【目录】文件夹，通过【左右】将表格移入文件夹内。用Excel输入户型编号复制到批量建立框中，批量建立。填入实测数值，软件自会自动计算。也可以通过【设示例数】生成了各种尺寸的随机数值。14.7、安全检查评分表选择安全专业，切换到JGJ59-2011建筑施工安全检查标准的模板，根据需求选择带随机数或不带随机数的安全检查评分表。不带随机数的可以直接填入得分情况，软件会自动计算、汇总。带随机数的可以删除不需要评定的项目，软件会自动生成数值及计算、汇总。14.8、其他表格找出（查找方法详见查找表格）并双击建立表格，可以使用编制公式、设置链接等方法让表格更智能化。15、 打印/导出15.1、打印预览“我的工程”中选择需要打印的表格，在工具菜单栏中点击“打印预览”。15.2、快速打印15.3、批量打印系统会获取所有已编制的资料，通过勾选或按层级关系批量勾选选择要打印的表格。其余与快速打印一致。15.4、快速导出【右键】表格节点，选择【导出】的文件类型，重命名后导出表格。15.5、导出组卷单击工具栏上的【导出组卷】，【点选】需要的导出的表格，【点击】要导出的文件类型开始导出，导出时会按节点的层级关系建立文件夹。16、 其他功能16.1批量替换点击工具栏的【查找】按钮时也有【替换】功能（快捷键Ctrl+G），可以在上方选择在工程文件替换相关字符，选择【替换范围】的表格内容或表格名称，匹配类型（完全匹配时要输入完整的文字和符号）。16.2字体、字号、颜色设置可以在【表格编辑栏】进行字体、字号大小、背景颜色、字体颜色等的设置。16.3单元格锁定、解锁为了防止误操作，表格中无需修改的单元格都有锁定，若需要修改时请点击编辑工具栏的【只读】（快捷键Ctrl+K）图标。16.4行距调整【右键】单元格，选择【单元格式属性】，上面切换到【对齐】，输入行距数值调整行距。16.5行高、列宽的调整点击工具栏的【设计】按钮后，会出现【行标】、【列标】，此时可以【拖动】调整大小。在表格拉到最左侧或最上方时可批量调整行高列宽。16.6特殊字符的插入点击【工具栏】的【字符】图标，在弹出的窗口中选择需要的钢筋牌号等特殊字符插入。若未显示钢筋及立方符号时，可【重新安装特殊字符】。16.7添加附件可用于合格证、检验报告扫描直接存放软件。选择要添加的附件直接拖至相应节点，附件支持Word、Excel、JPG、PNG、GIF、TIFF等常用文档及图形文件。16.8换行自动换行：点击表格编辑工具栏的【自动折行】按钮，所选的单元格将自动折行。手动换行：输入文字时用Ctrl+回车。16.9增加表页【右键】下方表页，选择【新建、重命名或删除】表页。新建时【以当前页为模板】时将会复制该表页的所有数值及公式，可适用于混凝土评定等表格。16.10页面设置点击【格式】菜单栏，在下拉列表中选择【页面设置】（快捷键Ctrl+M）就可以进行设置。16.11插入图形方法一：点击【表格编辑工具栏】中的【插入】按钮，便可插入图形。方法二：点击【编辑】菜单栏中的【插入图形】，进行添加。16.12删除图形按delete键直接删除即可。17、 软件设置17.1表格编号等常规设置单击菜单栏的【软件设置】，根据需要勾选是否【自动填写表格编号】、【当前日期】、【自动填写示例数】等设置。17.2默认工程信息主要是用于建立工程时修改所有已设置链接（详见设置链接）的文字描述，以便工程信息的自动调用。工程概况：针对整个工程的信息描述验收结论：所有验收意见的文本描述分部信息：旧规范中分部所包含的子分部信息其它设置：一些变量的设置，可用于表格编号、分部分项汇总、报验单、混凝土强度、砂浆强度等数据的提取及链接。18、 表格设计18.1表格导入在“我的工程”中选择一个表格，鼠标右键，在菜单中选择“导入Excel”，即可从本地导入Excel文件。【右键】表格节点，选择【导入Excel】，目前仅支持导入Excel表格。文字、表格、排版都可以导进来，但公式无法导入。18.2表格属性在“我的工程”中选择表格，鼠标右键，在菜单中选择“属性（重命名） F2”。在“属性”弹窗中可修改类别以及类型。类别：主要是为了汇总时让电脑知道此表是属于检验批还是分项、子分部、分部或其它的施工表。类型：主要是为了在报验或汇总时让电脑知道检验批属于哪个分部、分项。18.3表格排版点击工具栏的【设计】按钮后，下方会出现类似Excel的编制工具栏，用于表格的合并、拆分、画线等排版操作。18.4设置链接点击工具栏的【设计】按钮后，下方会出现【链接】工具栏，可以【重新链接】概况信息（设置详见“默认工程信息”）、【清除链接】或【全表清除链接】。18.5示例数设置18.6多组示例数设置多组的示例数我们正常都会设置好的，勾选你需要的那列，后面的随机数就会自动生成。这个和前面的单组示例数设置是差不多的，可以选择【多组示例数设置】后，会弹出一个编辑框，我们首先要先【添加示例数区域】。之后我们要开始添加【评定位置】，完成后点击“确定”按钮。重新选择指定的表格，在工具菜单栏点击“示例数”，在“示例数设定”弹窗中的填写范围，选择“选定的单元格”，然后确定。18.7公式录入18.9日期格式单击【格式】菜单栏，选择【日期格式设置】【设置日期格式】，被选中的单元格将显示为“年月日”，双击后可以调出日期控件填写日期。19、 单元格属性选择单元格，鼠标右键，在弹窗的菜单中选择“单元格式属性”，在“单元格属性”弹窗中设置单元格字符的数据类型。19.1显示19.2单元格类型单击参数设置修改单元格类型。普通：消除已设置类型的单元格为普通单元格。单选框：可在单元格内可设置多个单选项。单选框：可在单元格内可设置多个单选项。下拉框：可在单元格内设置下拉数据类别。核选框：可在单元格内的文本前加个勾选框。滚卷钮：可在单元格内设置滚卷钮后可单击上下钮滚动选择数值。条形码：根据可在单元格内需要设置各种类型的条形码。 19.3对齐水平、垂直对齐方式，正文显示行规则，文本横竖方向，行距