需求分析-人事工资系统

- 目 录第一章 系统需求分析11.1 问题来源11.2 现行系统存在问题的分析11.3 硬件配置2第二章 可行性分析32.1 经济可行性分析32.2 技术可行性分析32.3 社会可行性分析32.4管理可行性分析3第三章 系统模块设计43.1系统各功能模块设计43.3.1 用户管理模块43.3.2 基本信息管理模块53.3.3 员工信息修改模块63.3.4工资查询模块63.3.5 个人查询信息模块7精选资料第一章 系统需求分析1.1 问题来源随着社会的进步和计算机技术的发展，特别是微型计算机的大范围普及，计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透。尤其是以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，日益受到人们的关注。当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。随着社会信息量的迅速增长，计算机处理的数据量不断增加。文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，越来越不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统便应运而生。数据库管理系统是用来控制建立数据库中的数据、数据的存取，并维护数据库的数据。从文件管理到数据库管理，代表了两代不同的数据管理技术。今天，数据库管理已成为计算机信息管理的主要方式。数据库的应用非常广泛，可应用于各行各业。尤其目前电脑发展神速，运用广泛，甚至每个公司、每户都有电脑，只要是稍复杂的数据，都可制作成数据库，交由电脑来管理。用电脑管理数据，可免除人为的疏忽，并且运算速度快，可靠性提高。企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许发生差错。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费财务人员大量的时间，而且往往由于抄写不慎，或者由于计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。久而久之，这种人工处理方式无论是在效率，还是正确性方面都达不到企业的需求。经常性的出错已经给企业带来了诸多的不便。正是企业工资管理的这种重复性、规律性、时间性，使得企业工资管理计算机化成为可能。企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多企业工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业工资记录。1.2 现行系统存在问题的分析 现在的工资管理系统多半采用人工管理模式。每个月企业统计个人的工作时间，休假状况，加班情况，奖金，保险等多方面的因素，类别繁多且复杂。人员在统计信息的时候经常出现各式各样的错误，使得企业的工资发放状况一直处于欠佳状态，不仅给企业带来了诸多不便，也使得个人也要为自己工资的差错而忙碌奔波。由计算机管理的工资系统解决了所有的不便。高效与正确性不仅方便了大家，也为企业节省了很多成本，使得人力资源可以得到更加广泛的应用。1.3 硬件配置该系统大约占用40MB；需要CPU为P41.8GHz；内存为256MB以上；操作系统为Windows 2000，Windows 2003 或Windows XP；数据库为SQL Server 2000；前台应用程序为Visual Basic.NET 2003；分辨率为最佳效果1024768像素。 第二章 可行性分析2.1 经济可行性分析主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用，为企业提供很方便。由于企业工资管理系统是一个比较小型的系统，是由我一个人进行开发的，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。2.2 技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等，这一特点非常适合计算机的特点，发挥计算机的数据处理速度快，准确率高的优势，现代计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础也已经非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。2.3 社会可行性分析社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新使人们完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。在某种意义上，信息与科技在现代化建设中显现出越来越重要的地位。管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。好的管理系统对提高人们的生活效益是极为有益的。2.4管理可行性分析主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，原始数据是否正确等，企业工资管理系统比较完善的管理方法为系统的建设提供了保障。第三章 系统模块设计3.1系统各功能模块设计根据分析的功能，总结出系统结构图如下：人事工资管理系统用户管理员工信息修改模块个人查询信息模块工资查询模块基本信息管理模块图3.1 工资管理系统结构图3.3.1 用户管理模块用户管理增加删除系统用户用户权限管理用户登录时有权限的设定。查看或者修改系统只有管理员才有权限，而个人用户只能查看关于个人信息、工资等内容，无权查看其它信息。 图3.2 用户管理模块3.3.2 基本信息管理模块该模块主要是为了方便管理员查看数据库中的各项信息。一个好的系统需要强大的后台数据库做支持。当管理员对某个信息进行修改、增加、删除等操作时，数据库中的信息必须同时得到更新，这样才能保证系统的正常运行。但是没做一个操作就在数据库中进行查看不仅浪费时间而且出错率较高，可能在查看数据库中的信息就忘记了自己刚刚作的修改。在前台就可以看到数据库的信息无疑增加了管理员的工作效率，节省了更多的人力资源与时间。“查看员工信息表”就是查看所有员工的信息，包括姓名，性别，部门等信息。“查看员工工资表”就是查看每个员工的月工资。“查看工龄工资”就是查看每一个工龄所对应工资的标准。“查看岗位工资”就是查看每一个岗位所对应工资的标准。查看员工信息表查看员工工资表基本信息管理查看工龄工资查看岗位工资图3.3 基本信息管理模块3.3.3 员工信息修改模块该模块主要用于员工信息的及时更新。包括对员工信息的修改，增加与删除。当某个职员升、降职，更换部门时，都需要对员工的信息进行修改。当有新员工加入或者有员工离职时，都要对该员工信息进行增加和删除。“员工信息修改”就是对某个员工的某些信息进行修改，保持最新状态。“员工信息增加”就是增加某个新员工的信息，以确保数据库的完整性。“员工信息删除”就是删除某个已经离职员工的信息，确保数据库中没有占用空间的多余信息。员工信息修改员工信息修改员工信息增加员工信息删除图3.4 员工信息修改模块3.3.4工资查询模块该模块负责工资的查询，可选择或输入职工号，姓名，部门，输出相应的职工工资信息。“根据员工号查询”，这是最精确的查询方式，因为每个员工只有一个唯一员工号码。当你知道某个员工的员工号码时，可以通过这种方式查询，可以在最短的时间内查看到该员工的信息。“根据员工姓名查询”，这也是一个比较精确的查询方式。若你只知道某个职员的姓名，可以通过输入姓名查询。不过可能会出现重名现象。这时就需要你自己去判断哪一个是你要找的人。“根据部门查询”是一个比较粗略的查询方式。当你只知道部门的时候，可以这样查询。在查询的结果中，你可以在查看哪个是你要找的信息。显然没有上面两种精确，但也是一种方法。工资查询根据员工号查询根据部门查询根据员工姓名查询图3.5 查看信息模块3.3.5 个人查询信息模块每个员工都有权知道自己每个月工资是如何生成的。当然，在管理员的管理过程中，有可能因为粗心等一系列原因而输入了错误的信息，或者信息没有进行及时得更新，从而导致了某个员工的工资错误。所以，每个员工不但可以查看自己每个月的工