《团OA使用培训》PPT课件

55团OA系统培训,自我介绍,姓名：魏云鹏部门：系统运维部职责：OA系统管理员（账号、表单、问题）联系方式：359654560010-62668859yyzckfbwypweiyunpeng,目录,前言访问方式（使用方法）系统界面及操作简介系统日常应用答疑,目录,前言访问方式（使用方法）系统界面及操作简介系统日常应用答疑,表单流程应用协同办公应用公共信息应用其它常用应用,目录,前言访问方式（使用方法）系统界面及操作简介系统日常应用答疑,前言,根据公司LOA定义的表单流程，有些表单是在线上实现，有些表单是在线下实现的,目录,前言访问方式（使用方法）系统界面及操作简介系统日常应用答疑,访问方式,1.环境设置2.系统登录,访问方式,1.环境设置2.系统登录,环境设置,说明：windows系统的环境设置由于系统是依托IE环境制作的，所以在使用前要对IE浏览器进行设置1.尽量使用IE浏览器登录，不要是用其他第三方浏览器登录2.将OA访问地址加入到可信任站点中，并设置IE浏览器的Activex控件3.去掉IE本身的弹出窗口拦截功能,环境设置,说明：windows系统的环境设置由于系统是依托IE环境制作的，所以在使用前要对IE浏览器进行设置1.尽量使用IE浏览器登录，不要是用其他第三方浏览器登录2.将OA访问地址加入到可信任站点中，并设置IE浏览器的Activex控件3.去掉IE本身的弹出窗口拦截功能,环境设置,说明：windows系统的环境设置由于系统是依托IE环境制作的，所以在使用前要对IE浏览器进行设置1.尽量使用IE浏览器登录，不要是用其他第三方浏览器登录2.将OA访问地址加入到可信任站点中，并设置IE浏览器的Activex控件3.去掉IE本身的弹出窗口拦截功能,环境设置,2.将OA访问地址加入到可信任站点中，并设置IE浏览器的Activex控件打开IE浏览器，点击“工具”“Internet选项”“高级”“可信站点”,环境设置,点击站点以后把OA访问地址添加到下方，然后将最下面的https选项的勾去掉,77,环境设置,说明：windows系统的环境设置由于系统是依托IE环境制作的，所以在使用前要对IE浏览器进行设置1.尽量使用IE浏览器登录，不要是用其他第三方浏览器登录2.将OA访问地址加入到可信任站点中，并设置IE浏览器的Activex控件3.去掉IE本身的弹出窗口拦截功能,环境设置,3.去掉IE本身的弹出窗口拦截功能打开IE浏览器，点击“工具”“Internet选项”“隐私”去掉“打开弹出窗口组织程序”选项,访问方式,1.环境设置2.系统登录,系统登录,在IE地址栏输入OA访问地址02即可出现系统登录框，输入完用户名密码即可登录,目录,前言访问方式（使用方法）系统界面及操作简介系统日常应用答疑,系统界面及操作简介,系统登录成功后，首页主要分为4大块,主要分为待办事项、我的模板、公告调查、文档,系统界面及操作简介,1.待办事项（左上）-所有到这个账号的没有处理的事项都会显示在这，直接单击标题就可以进行处理。（在处理时只能到待办事项中去处理，否则是没有处理按钮的）,系统界面及操作简介,2.我的模板（右上）-所有可以使用的表单全部列举在这，直接单击标题即可调用，打开后填写相关内容即可。如果显示不全，点击右下方的更多按钮就可以了。,系统界面及操作简介,3.公告、调查（左下）-用于查看公司发布的一些消息、通知等信息，直接点击标题进行查看文档共享-公司制度文件的下载、查看，点击文档标题可以进行下载或打开,系统界面及操作简介,4.文档共享（右下）-公司制度文件的下载、查看，点击文档标题可以进行下载或打开,系统界面及操作简介,1.事项的处理,系统界面及操作简介,2.事项的跟踪（已发、已办）,系统界面及操作简介,2.事项的跟踪（已发、已办）,目录,前言访问方式（使用方法）系统界面及操作简介系统日常应用答疑,系统日常应用-表单流程应用,这里我们点击“OA问题提交单”为例，在实际流转过程中去讲解各个功能的应用表单模板（正文+流程）固化,系统日常应用-表单流程应用,1.表单的调用鼠标左键单击表单名称即可,系统日常应用-表单流程应用,2.填写好正文内容后，点击左上角的“立即发送”即可按设计好的流程流转,系统日常应用-表单流程应用,2.填写好正文内容后，点击左上角的“立即发送”即可按设计好的流程流转,系统日常应用-表单流程应用,3.处理人员界面-在首页的待办事项和右下角都会有待办事项的显示,系统日常应用-表单流程应用,4.给流程中某个人员进行往复的交流-可以单击已发（针对发起者）或已办（针对处理过的事项）事项，在下面的预览界面找到想要讨论的人员名字，点击右侧的“给我回复意见”按钮即可（同时也可以查看整个流程的处理意见）,系统日常应用-表单流程应用,4.给流程中某个人员进行往复的交流-可以单击已发或已办事项，在下面的预览界面找到想要讨论的人员名字，点击右侧的“给我回复意见”按钮即可,系统日常应用-表单流程应用,5.在线交流-通过点击流程中的节点或点击首页右上方的在线人员就可以实现OA上人员的在线交流,系统日常应用-表单流程应用,5.在线交流-通过点击流程中的节点或点击首页右上方的在线人员就可以实现OA上人员的在线交流,系统日常应用-协同办公应用,新建协同事项-类似于以前的邮件形式，可以自己新建事项，标题、流程、内容完全由发起者来自定义,系统日常应用-公共信息应用,公共信息-总共分为4个模块“公告”、“调查”、“讨论”、“新闻”,系统日常应用-公共信息应用,公共信息-总共分为4个模块“公告”、“调查”、“讨论”、“新闻”,系统日常应用-公共信息应用,公共信息-总共分为4个模块“公告”、“调查”、“讨论”、“新闻”,