试析帕累托原则在学生管理工作中的应用 帕累托原则

试析帕累托原则在学生管理工作中的应用 帕累托原则 摘要:帕累托原则是博弈论中的重要概念,又称帕累托效应、80:20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则,它在管理学、经济学等学科中都得到了广泛的应用。在教育领域也存在着许多的帕累托现象,特别是学生管理领域,运用好帕累托原则将会极大地提高学生管理工作的效率和效果。 关键词:帕累托原则;学生管理;应用 帕累托原则是博弈论中的重要概念,又称帕累托效应、80:20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则,该原理是意大利经济学家、社会学家维弗利度?帕累托提出的,为纪念他在科学上的突出贡献,该原则便以他的名字被命名为“帕累托原则”。帕累托原则被应用于生活中的很多方面,经济学家用来衡量和评价经济体制运行的标准和理想状态,管理家用来评估成本与收益的关系在教育领域也存在着许多的帕累托现象,特别是在学生管理领域,运用好该原则将会给学生管理工作带来许多帮助。 一、帕累托原则的理论特点 帕累托原则是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则,建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。它的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子就能控制全局。 帕累托原则带给我们的一个重要启示是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为有时你花了80%的时间,可能只取得20%的成效;而应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间即可取得80%的成效。只要掌握了具有重要性的少数因子,就能控制全局,掌握帕累托原则能使人在最短的时间里最有效地做事。 帕累托原则已被广泛应用于日常生活中,尤其被应用于企业经营及项目管理中,它能帮助人们花较少的力气获得更多的收益,提高工作效率。管理学理论称它为“80:20原理”,即80%的价值是20%的因子,其余20%的价值则80%的因子;企业管理中,80%的利润于20%的项目或重要客户;经济领域中,20%的人掌握着80%的财富 学生管理工作是高校的重要工作之一,其工作效果将直接影响到校风、学风、校园文化建设等。学生管理工作中存在着许多帕累托现象,学生管理工作者若能合理运用帕累托原则,将会极大地提高工作效率。 二、帕累托原则应用于学生管理工作的实践意义 1.学生管理工作中的帕累托现象 由于高校的连续扩招,学生管理人员的工作压力也越来越大。一名学生管理工作者带几百名学生是很常见的事情,“两眼一睁,忙到熄灯”更是许多学生管理工作者的日常状态,这使得学生管理工作者身心疲惫。再加上学生管理事务繁杂,无法达到完全的精细化管理,所以许多学生管理工作者身兼数职,从学生党建到学生社团,从奖助学金发放到心理咨询,只要有学生的地方,就有学生管理工作者的身影。 若能在学生管理工作中找出起关键作用的20%,就会使日常工作事半功倍,学生管理工作者就能将更多的时间用到学生思想政治教育中来,就能把握住20%的学生以带动80%的学生,从而抓住整个工作中的主要问题和矛盾。 2.学生中的帕累托现象 仔细观察就会发现,学生中也存在许多帕累托现象。一个学校有20%的学生在成绩和活动能力等方面比较突出,他们担当着学校80%的学生干部岗位;一个院系有20%的学生对自己的专业特别感兴趣,而80%的学生则处于对专业兴趣一般甚至不感兴趣的状态;一个学生的课余时间约有20%用于学习,80%则用在了游戏与娱乐上 学生管理工作者只有善于发现这些现象和规律,才能引导学生在合理的学习时间内提高学习效率。 三、帕累托原则在学生管理工作中的创新设计 扩招给高校带来足够生源的同时,也使得学生管理工作难度加大。中共中央 _关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见明确规定,辅导员作为专职思想政治教育队伍的重要组成部分,其配备标准原则上不应低于1:200。但是,目前许多高校还达不到这个标准,在这种情况下,如何使学生管理工作不因学生数量的增多而降低质量,帕累托原则能给我们带来一些启示。 1.鼓励优秀学生,以榜样带动整体 按照帕累托原则,每个学生群体中约有20%的优秀生。这些优秀生无论是在学习成绩上还是在学习能力、活动能力上都较为突出,学生管理工作者应抓住这20%的优秀生,以榜样的力量带动其余80%的学生。日常工作中要创造条件,充分调动20%的优秀生的主观能动性和积极性,从而带动其他学生,这对提高学生管理工作水平和教学质量有不可估量的作用和意义。 2.做好主要学生干部工作,箭头引路 “校风学风,干部先行。”主要的学生干部包括学生会成员、社团骨干及宿舍长等,这些学生往往占全部学生的20%。学生管理工作者应将他们放在重要的位置,分配重要任务,担当重要的角色。20%:80%=1:4,高校宿舍大多四至六人一间,所以如果能抓好这个“1”,基本上就保证了每个宿舍有一名主要负责人,以一带四或以一带六,学生管理工作者有了强有力的抓手,整个学生队伍也就好带了许多。 3.抓主要问题与矛盾,找关键点 现代大学生的问题和矛盾主要集中在目标方向、学习、恋爱、宿舍关系等方面,这20%的问题和矛盾看似不多,却是学生管理工作者最为棘手的事情,它们往往影响着80%的学生管理工作。所以,学生管理工作者应善于抓住主要问题和矛盾,通过班会、学生活动等途径引导学生树立目标、掌握学习技巧、正确看待恋爱等。 4.掌握学生管理工作规律,有的放矢 任何事物都有规律性,学生管理工作者要善于总结学生管理的规律和经验,制订合理的工作计划。例如:违纪的往往是那些20%学习不认真、自我控制能力差、个性较强的学生,80%的学生问题发生时间都集中在一个学年20%的时段,这些时段多为新学期开学、新生入学、毕业生离校等时期。掌握好这些规律,学生管理工作者就能制定出相应的工作计划与策略,从而在规律性的时间内避免问题的发生,做到防范与处理相结合,将工作做好。 5.处理学生问题时抓亮点,奖惩得当 鼓励教育和受挫教育都是学生管理工作中重要的工作方法,无论是鼓励学生还是批评学生,都不能直接地全盘肯定或否定,而应具体到某件事或某个点上,这样更能让学生感受到老师的真诚,从而对老师更加信任。这就要求我们要善于观察学生,从学生活动中找出亮点,从而更好地开展思想政治教育工作。 6.引导学生正确使用帕累托原则,授之以渔 学生管理工作者不仅自己要掌握并运用好帕累托原则,也要引导学生正确使用帕累托原则。引导学生在学习中将20%的时间充分利用起来,提高学习效率;在生活中,与20%的优秀同学多交往,多向他们学习;在购物时,花20%的金钱购买80%的生活必需品;在时间安排上,有所不为才能有所为,要集中自己的时间和精力,抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。学生对帕累托原则的正确使用,将间接影响到学生管理工作的效果。 7.以科学的态度运用帕累托原则 最优的不一定是最好的,最适合的才是最棒的。帕累托原则不仅有积极的一面,也有其不足之处或局限性。学生管理工作者在使用帕累托原则时,要辩证地对待。原因和结果、投入和产出、努力和收获并不总是一一对应的,现实生活中所有的事情不可能完全处于20:80的状态,这就要求我们在工作中必须根据实际情况开展学生管理工作。同时,要做到兼顾效率与公平,注重感情投入在学生管理工作中的重要性,不能单纯地以学生的成绩或量化的指标去评价学生。 在实际工作中,学生管理