秘书与公文写作(15-20).ppt

第四章公文语言,随意谈话语体非随意谈话语体,第15课,谈话语体,口头语(八大方言),小说散文诗歌剧本,科技语体政论语体公文语体,白话文语体,书面语体(书面语),一、语体简介（1）,文言文语体,文艺语体,汉语语体,口头语（特别是随意谈话语体）有以下特点：（1）大量省略（2）经常重复（3）浅显易懂（4）不合语法,一、语体简介（2）,一、语体简介（3）,小说的特点：生动活泼，文情并茂散文的特点：清新隽永，形散神聚公文的语言特点：庄重朴实，准确精练,二、公文语言的要求与特点（1）,（一）准确性（二）鲜明性（三）生动性（四）简洁性意尽言止，力戒冗言套语文中无赘语，句中无余字,二、公文语言的要求与特点（2）,（五）朴实性直述不曲，平实自然（六）严肃性语气庄重，用字如铸，正所谓“一字入公文，九牛拖不出”。,第16课,二、公文语言的要求与特点（3）,（七）语句结构有“五多五少”的特点1陈述句多，疑问句、感叹句、祈使句少。2完全句多，省略句少。3泛指性无主句多，其他无主句少。4限制性附加语多，描写性附加语少。5较复杂的单句多，多重复句少。,二、公文语言的要求与特点（4）,（八）某些用语具有固定性1标题用语：发文机关名称+事由+文种2导语，多用目的根据式：“为了根据特作如下决定（特通知如下）：”3结语：不同文种有不同的结束语，如：“特此通知”“特此通告“特此报告”“特此请示，请批复”“此复”“此令”,二、公文语言的要求与特点（5）,以上八点，（一）（二）（三）为所有文章的共性，公文自然不例外，也应具有；（四）（五）（六）这三点，既是公文语言的特点，也是公文语言的要求；最后两点，即（七）（八）是公文语言较之其他文体最鲜明、突出的特点。,三、公文中常见的语言毛病,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄。特别是以下6个常用词：“问题”、“亲自”、“进行”、“是”、“要”、“搞”。,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（1）,1.滥用“问题”例1“目前，小城镇建设需要研究和解决的有六个问题。一、具体政策问题，主要有：1.关于建镇问题。这个问题又包括两个问题.”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（2）,例2“我们感到这里反映的主要问题，是个体领导不重视的问题，是缺乏得力措施的问题，也是干部和职工政治、业务、文化素质低的问题。”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（3）,例3“如何看待社会和个人的关系问题，是人生价值观的出发点问题，我们一定要重视这个问题，深入研究这个问题，认真解决这个问题。”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（4）,2滥用“亲自”例：“为贯彻落实党的各项农村政策，切实减轻农民的负担，县委书记亲自主持研究方案,亲自开会部署,亲自主持召开乡镇基层干部座谈会，亲自到农民中去访贫问苦，亲自过问政策的落实情况，亲自发现问题和解决问题。”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（5）,3滥用“进行”例1“运输公司主要领导获悉司机在出了事故，撞伤一个骑车的农民。当天晚上就开会进行了研究，会上决定对那位受伤农民要进行慰问，对其所受的损失要进行赔偿，同时通报全体职工，向大家进行一次安全教育。”,第17课,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（6）,例2“依法赔偿了受侵害者的经济损失，并且进行了赔礼道歉。”例3“这是该镇进行的第7批农村青年集体结婚。”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（7）,4乱用“是”字例1“区人民法院对罪犯的判决，是完全正确、罪有应得的。”例2“这种滥用职权、滥发奖金的做法，是严重违反了财经纪律。”例3“这种不正之风，是来自领导干部，是无视党中央的有关规定，是严重违反了政纪、党纪，也是败坏了党风，因而是不能容忍的。”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（8）,5滥用“要”字上级对下级布置工作，提出希望和要求时，可适当选用“要”字，以增强论断性、坚定性、原则性，但下级写给上级的报告、请示和意见，应少用“要”字，特别是在提出今后的计划安排或工作设想时，不宜用“要”字。,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（9）,6滥用“搞”字。例1“年全国卷烟搞到两千万箱。”例2“为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草，而不去搞煤炭？”,（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（10）,例3“为了把品种、质量搞上去，还必须采取一系列措施，作长期的艰苦努力。”例4“一、二类日用工业品不准搞议价。”,（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（1）,1.概念模糊2.褒贬失当3.语言陈旧4.词性误用,（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（1）,1.概念模糊2.褒贬失当3.语言陈旧4.词性误用,第18课,5.结构残缺6.搭配不当7误用多重否定句8.词序颠倒,（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（2）,9.结构混杂（杂糅）10苟简11.冗言赘语，叠床架屋12.数量不明,（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（3）,第19课,13.自相矛盾14.并列使用两个或几个具有属种关系或整体与部分关系的概念15.不合逻辑（不合事理）,（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（4）,16.省略不当17.用词不当18.引用不当,（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。