endnote X4版详细中文教程.ppt

科研信息管理工具EndnoteX4,李玲中国科学国家科学图书馆,提纲,Endnote基本原理Endnote下载安装建立文献数据库（library）文献管理撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具EndnoteX4,一、Endnote基本原理,科研信息管理工具EndnoteX4,文献使用过程中的常见问题：诸多文献从不同数据库重复下载文献存放混乱，难以很快找到需要的文献写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐多次投稿时，要反复修改参考文献格式,个人专题文献数据库Library*.enl,Filter,Filter,一、Endnote基本原理,提纲,Endnote基本原理Endnote下载安装建立文献数据库（library）文献管理撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具EndnoteX4,科研信息管理工具EndnoteX4,二、Endnote下载安装,国科图为全院购买，下载地址：,测一测,1安装endnote软件需要：()a)在压缩包内双击打开软件安装b)索取产品号安装c)解压缩到一个新文件夹安装d)30天试用期过后重新安装,科研信息管理工具EndnoteX4,测一测,2、已经安装过endnote软件，在软件版本由endnoten升级endnoten+1时需要：()a)点击帮助菜单中的endnoteprogramupdatesb)点击安装程序中的updateendnotec)直接下载新版本软件安装d)卸载原有软件后下载新软件安装,科研信息管理工具EndnoteX4,图表,文章标题,期刊名,文摘,出版时间,关键词,读书笔记,全文,作者,群组管理,Endnote管理界面,提纲,Endnote基本原理Endnote下载安装建立文献数据库（library）文献管理撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具EndnoteX4,三、建立Endnote文献数据库,3.0新建一个Library3.1手工录入文献3.2PDF文件导入和PDF文件夹导入3.3利用网络插件导入3.4网络数据库检索结果导入3.5Googlescholar导入3.6在线检索3.7全文查找与关联,科研信息管理工具EndnoteX4,3.0新建一个专题库library,创建一个新的数据库,Endnote专题文献库的建立,将数据库命名存放在某个合适的文件夹下,Endnote专题文献库的建立,已经建立了一个“datamining”专题数据库,Endnote专题数据库的界面,分组窗口,文献显示窗口,文献预览和检索窗口,3.1文献导入-手工导入,科研信息管理工具EndnoteX4,测一测5）在endnote软件中编辑文献的Author时需要注意：()a)一个作者占据一行b)作者首字母大写c)按照国外作者姓名的表达方式d)张三的两种拼写方式(Zhang,San或SanZhang)在Word中插入参考文献后表现形式是一样的,3.2文献导入-单个PDF文件导入,科研信息管理工具EndnoteX4,3.2文献导入-PDF文件夹导入,科研信息管理工具EndnoteX4,PDF导入的条件,必须是PDF文档PDF中必须有DOI（数字对象标识）号必须有网络条件（www.CrossR）,科研信息管理工具EndnoteX4,EndnoteX4的新功能,3.3文献导入利用网络插件导入,下载网络插件安装,EndnoteX4的新功能,3.3文献导入利用网络插件导入,Endnoteweb的工具条,EndnoteX4的新功能,3.3文献导入利用网络插件导入,抓取单篇文献信息,选择导入,内容自动添加，可以修改,3.4文献导入-网络数据库导入,WebofscienceElsevierSpringer(Kluwer)wiley(blackwell)ScienceNatureCNKI(texttranslation:UTF-8)VIP(texttranslation:GB2312),科研信息管理工具EndnoteX4,Endnote文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）,Endnote文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）,选择文献,Endnote文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）,选择数据库,Endnote文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）,选择数据库,所选择的6篇文献批量导入Endnote中,Endnote文献导入方法（CNKI中文）,由网址进入,Endnote文献导入方法（CNKI中文）,保存文件,Endnote文献导入方法（CNKI中文）,打开已保存的txt文件,Endnote文献导入方法（CNKI中文）,3.5导入文献GoogleScholar,3.6文献导入-Endnote内部在线检索,科研信息管理工具EndnoteX4,3.7.全文文献的在线下载,选择文献,点此找全文,3.7全文文献的在线下载,能够找到全文的文章在此会有显示,有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文,3.7全文、图片等资料的关联,选择文献可以添加附件,选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件,3.7全文、图片等资料的关联,选择文献打开添加图片,选择要添加的图片,3.7全文、图片等资料的关联,点此添加图片，一条文献只能添加一张图片,到此，您已经建立起一个Endnote文献数据库，其有文献信息、PDF、图片,科研信息管理工具EndnoteX4,测一测,4、在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方：()a)Downloadb)Importc)Exportd)Save,科研信息管理工具EndnoteX4,提纲,Endnote基本原理Endnote下载安装建立文献数据库（library）文献管理撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具EndnoteX4,四、文献管理,迅速编辑功能查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组检索：多个字段，包括PDF找全文,科研信息管理工具EndnoteX4,EndnoteX4的新功能,4.1增加了迅速编辑的功能,快速编辑栏,EndnoteX4的新功能,4.1增加了迅速编辑的功能,可以在这里直接编辑,鼠标在修改文献外可以直接保存,EndnoteX4的新功能,4.2增加了查重文献时的编辑功能,可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存,EndnoteX4的新功能,4.3增加了全文检索的功能,可以对PDF进行全文检索,EndnoteX4的新功能,4.4增加通过组合已有组创建新组的功能,填写创建组的组名,选择组之间的逻辑关系,选择要组合的已有组,测一测,Endnote的哪些组一旦产生可自动添加文献：()a)Customgroupb)Smartgroupc)Groupfromgroupsd)Unfiledgroup,科研信息管理工具EndnoteX4,测一测,Endnote工具菜单中可对文献进行分析的是：()a)SubjectBibliographyb)SortLibraryc)Librarysummaryd)DataVisulazation,科研信息管理工具EndnoteX4,提纲,Endnote基本原理Endnote下载安装建立文献数据库（library）文献管理撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具EndnoteX4,五、撰写文章时插入参考文献,选择参考文献在文中插入选择参考文献格式style保存副本去掉代码,科研信息管理工具EndnoteX4,EndNoteX4工具列功能说明:,Citations部份:点击InsertCitation会出现以下选项:,查找Endnote中的文献,插入注释(Numbered),把EndNotelibrary中所选文献插入Word文档,查找Endnote中的图表,52,Citations部份(续):,返回或打开EndNotelibrary,编辑Word文档中的引文,通常用于删除引文及其參考文献,修改编辑EndNote中相应参考文献,但第一作者和年代不可修改,53,Bibliography部份:,根据刊名选择参考文献格式,更新参考文献格式,54,Bibliography部份(续):,点击ConvertCitationsandBibliography会出現以下选项:,会取消Word文档中已格式化的参考文献只剩引文,可另选OutputStyle后点击UpdateCitationsandBibliography更新引文与参考文献格式,投稿时去掉Endnote代码,Word2007功能,55,新功能,可以创建文中引用和文后参考文献的关联在word中可以编辑、格式化导出文献在endnote中可以产生word引用的临时组可以从word里导出文献，形成新的library,科研信息管理工具EndnoteX4,EndnoteX4的新功能,2.3.1创建文中引用和文后参考文献的关联,EndnoteX4的新功能,5.1创建文中引用和文后参考文献的关联,产生了和文后参考文献对应的链接,EndnoteX4的新功能,5.2扩展编辑引用的功能,可以对文献引用进行编辑,工具可以对引用文献格式化或导出,EndnoteX4的新功能,5.3在endnote中产生word引用的临时组,引用了文献,产生临时组,EndnoteX4的新功能,5.4在导出文献库中识别word的引用,导出travelinglibrary文献库,EndnoteX4的新功能,5.5在导出文献库中识别word的引用,在导出的文献库中可以显示word的引用,测一测,Word中正确删除引用文献的方法有：()a)在word中通过delete删除文献b)在word中通过editmanagecita