岗位说明书-第一部分-高级管理人员

目录目录1第一部分 高级管理人员2总经理岗位说明书2营销副总经理岗位说明书5运营副总经理岗位说明书8总工程师岗位说明书11营销副总经理助理岗位说明书14运营副总经理助理岗位说明书17第一部分 高级管理人员总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号QK-00-01所在部门岗位定员1直接上级董事长工资等级直接下级营销副总、运作副总、总工、总经理秘书、人力资源部长、财务部长、战略发展部部长、行政部部长薪酬类型所辖人员8人岗位分析日期2005年7月本职：全面主持乾坤木业公司经营管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：组织制定公司战略规划并组织推进实施工作任务根据公司发展阶段性战略目标，制定长、中、短期战略规划制定战略规划实施计划和方案并推进实施跟踪和预测外部环境变化，结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案积极探索公司发展的潜在商机根据规划制定资源配置、整合与投资计划并组织实施职责二职责表述：制定年度经营目标并组织实施工作任务制定年度经营计划和实施方案将年度经营目标分解到副总和下属职能部门，审批其年度计划对年度经营计划的实施进行监督、控制和指导监督检查下属工作计划的实施，帮助解决执行中的问题职责三职责表述：建立务实高效的组织体系和管理体系工作任务根据发展需要，不断优化组织结构和业务流程完善管理体系，保障组织运行顺畅监督检查重要管理制度的执行职责四职责表述：组建高效团队工作任务激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员塑造良好的企业文化，增强公司的凝聚力职责五职责表述：塑造外部良好形象，营造宽松有利的外部环境工作任务维护与主管上级之间的良好关系，创造有利的行业环境维护与当地政府等部门之间的良好关系，创造有利的地方环境维护与客户和供应商之间的良好关系，创造有利的经营环境维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境职责六职责表述：其他日常工作工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动权力：战略、规划、资源配置、中层以上管理人员人事调整的决策权经营事务中的重大事项审批权财务支出的审批权下属工作监督检查权和考评权工作协作关系：内部协调关系副总、总工及直接分管部门外部协调关系行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商和客户、其他社会关系任职资格：教育水平大学本科以上学历专业经济管理或木材相关专业培训经历工商管理培训、木材专业知识培训等经验3年木材加工或木材加工生产管理经验， 2年以上副总管理经验 ，有深厚的管理功底和行业经验知识综合管理知识、木材专业知识、财务知识、有宽广的知识面技能技巧有高超的领导艺术和感召力，学习能力强，思维敏锐，有很强的洞察力和分析问题解决问题的能力，有较强的沟通能力和交际能力其它：使用工具设备专用小车、计算机、通讯设备等相关设施工作环境单独舒适的办公室，配有一套小会议室工作时间特征无明显节假日所需记录文档战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件等备注营销副总经理岗位说明书岗位名称营销副总经理岗位编号QK-00-02所在部门营销中心岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级营销副总助理、营销规划部部长、销售部部长、售后部部长、工程销售部部长、国际业务部部长薪酬类型所辖人员6岗位分析日期2005年7月本职：协助总经理对公司重大事件的决策；全面负责组织公司整体营销计划实施；全面负责营销中心的日常管理工作；授权或直接向生产通知生产需求计划；协助总经理的日常工作 职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理对公司重大事件的决策工作任务参与公司发展战略的制定工作参与公司重大事件的决策工作参与公司年度预算的制定工作，参与公司年底预算执行情况的审议工作对总经理的重大决策起参谋作用职责二职责表述：负责公司的营销规划，为公司发展计划的制定提供决策支持工作任务负责组织拟定并上报营销长期规划和年度计划参与公司的年度计划制定工作组织部门主要管理人员审议重大的营销决策职责三职责表述：负责组织实施公司的营销计划工作任务将公司的整体营销战略落实到营销中心的具体计划之中，并负责组织实施；根据公司的年度营销计划，组织各部门制定各自的年度计划，并组织落实实施负责收集、整理并上报各部门的月度、季度工作计划监督、检查、指导营销各部门的计划实施情况年底组织各部门的计划执行情况检查工作年底向总经理汇报整体营销计划的执行情况职责四职责表述：参与指导公司重大的营销活动工作任务负责组织整体销售渠道的搭建工作、负责维系和销售有关的重要社会关系； 参与指导重大国际出口业务的谈判事宜参与指导重大工程业务的谈判事宜参与指导重大促销活动计划和广告宣传计划的制定及实施职责五职责表述：负责并授权向生产中心通知生产需求计划工作任务组织销售各部门进行销售预测，根据销售预测制定生产需求计划负责审批月度生产需求计划、季度生产需求计划、年度生产需求计划，授权营销副总助理向生产中心下达；授权助理向生产中心通知具体的生产需求计划；与运作副总一起协调生产与销售的矛盾，并负责对销售计划做出调整；职责六职责表述：协助总经理做好公司内外的工作工作任务对重要的人事任免向总经理提出意见与建议，协助总经理建立高效的领导团队协助总经理制定公司层面的重要规章制度并协助监督检查执行情况，协助落实协助总经理做好公司内部各部门关系的协调工作协助总经理做好对外重要关系的维系工作总经理不在时，在其授权之下，负责公司的日常管理工作职责七职责表述：负责本部门的日常管理工作工作任务参与营销中心各部部长、助理的选拔、推荐工作负责每月对各部长的考核工作负责制定本部门的规章制度并监督执行负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责将本部门的培训需求上报有关部门，按照上级要求组织本部门的培训工作负责销售费用的总体控制职责八职责表述：负责和其他部门的协调工作工作任务负责和生产中心协调销售与生产的矛盾负责向质量管理部提有关质量控制的建议负责向研发部提有关产品改进和开发的建议职责九职责表述：完成直接上级交办的其他任务权力：公司战略制定的参与权对总经理重大决策的建议权公司年度预算制定的参与权、公司年度计划制定的参与权营销中心预算费用的支配权营销中心计划制定的决策权、各项预算的决策权营销中心计划和预算执行情况的监督、检查、审核、评议和处置权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系生产各部门、质量管理部、财务部、人力资源部、战略发展部、行政部外部协调关系广告商、各种媒体、重要客户任职资格：教育水平大学本科以上专业市场营销、工商管理或相关专业培训经历市场营销、企业管理、室内装潢、装饰材料方面的有关培训经验7年以上工作经历，5年以上本行业或相近行业营销管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理、室内装潢、装饰材料等知识技能技巧具有良好的沟通、人际交往、领导能力熟练使用WORD,EXCEL等办公软件、具备基本的网络知识其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注运营副总经理岗位说明书岗位名称运营副总经理岗位编号QK-00-03所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级生产部、采购部，仓储部部长，运营副总助理薪酬类型所辖人员4 岗位分析日期2005年7月本职：负责组织全公司生产工作，保质、保量、按时为用户提供产品；负责组织物资供应工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理工作，参与公司经营管理与决策工作任务参与制定公司发展战略，负责组织制定生产战略规划， 组织实施生产战略规划，提高公司生产能力和生产效率参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定工作计划，实现生产、采购年度工作目标工作任务领导制定生产、采购部门年度工作计划和预算，并组织实施按生产任务的大小权限审核、审批生产计划，并检查执行情况及时处理影响生产计划实施的问题按供应量的大小权限审核、审批采购计划，并检查执行情况职责三职责表述：监督生产管理、物资供应日常工作，降低生产成本和采购成本工作任务参与供应商考查，按供应量的大小权限审批确定供应商，建立长期合作关系监督控制生产和采购进程，保证产品、物资供应的及时性负责公司产品制造成本、物资采购成本的控制与管理职责四职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务领导生产、采购，仓储部门建立和完善质量管理制度，并监督执行领导所辖部门协助技术质量管理部制定各种标准，并监督检查实施情况职责五职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持生产、采购管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督、审核分管部门经费预算的执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策的建议权在产值权限内，对生产计划制定的审批权对生产计划、生产作业计划的执行情况的监督检查权在采购量权限内，确定供应厂商的审批权在采购量权限内，采购计划的审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对分管部门工作的监督、检查权对直接下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门经理等外部协调关系供应商任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或者木材加工相关专业培训经历企业管理、财务管理培训经验5年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓相应的生产管理知识具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识了解木材加工领域专业知识技能技巧掌握计算机基本知识，具备一定的英语应用能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、组织能力，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备、通讯设备工作环境办公室 工作时间特征需要经常加班所需记录文档年度和季度生产计划、成本分析表，工作总结，制度，备注总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位编号QK-00-04所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级研发部部长、质量管理部部长薪酬类型所辖人员2 岗位分析日期2005年7月本职：负责公司内技术和全面质量管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定技术发展战略规划及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况，对执行情况负主要责任参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标工作任务领导制定质量管理部、研发部年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施职责三职责表述：领导公司质量管理体系的建立和认证，保证公司产品质量符合ISO9000标准工作任务负责领导公司ISO9000质量体系的建立，通过认证与年检，并组织执行负责组织制定公司技术质量标准及产品质量标准，及时修订，并监督检查实施情况组织ISO9000相关部门制定质量工作计划，并监督实施情况负责组织A级产品质量问题分析，解决质量问题职责四职责表述：负责领导科研管理工作工作任务组织监督、控制研究开发过程，使之符合ISO9000质量管理体系标准负责监督检查科研档案管理工作，保证科研资料的规范收集、整理组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析监督产品工艺准备、执行情况，主持公司工艺技术改造项目的立项和实施职责五职责表述：负责组织公司技术创新工作工作任务负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势，提出新技术、新产品研发方向， 负责组织技术协作与技术交流活动，寻找技术合作伙伴，建立长期合作关系负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产力负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料，主持研发工作负责组织公司内部技术交流与培训负责组织研究先进技术，形成技术积累职责六职责表述：内部组织管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持科研开发、质量管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权公司技术发展战略建议权研发技术文件标准的审定权对公司各部门的质量管理体系的建设的监督检查权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系技术合作单位、客户等任职资格：教育水平大学本科以上专业木材加工相关专业培训经历技术管理培训，行业产品标准培训，相关技术工具应用培训经验5年以上行业内研发工作经验，3年以上研发部门管理工作经验， 知识精通木材领域相关知识，通晓相关技术知识，掌握行业先进技术了解木材加工行业特点和国内外发展动态具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识技能技巧熟练使用计算机；具备基本的英语应用能力。熟练使用各种科研设备，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备、通讯设备、各种工具软件、专业科研设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档技术发展规划报告年度的技术研发工作计划与总结技术成果报告质量管理工作计划与总结备注营销副总经理助理岗位说明书岗位名称营销副总经理助理岗位编号QK-00-05所在部门营销中心岗位定员1直接上级营销副总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年7月本职： 协助营销副总经理的工作；负责向生产中心通知具体的生产需求计划；负责营销中心的培训计划制定和内部培训的组织工作；在营销副总不在时，履行营销副总的日常管理职责职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销副总经理的工作工作任务负责销售统计和营销业务部门的工作信息的收集和汇报；负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求协助营销副总的日常管理工作协助营销副总对外重要关系的维系工作负责营销中心各种规章制度的草拟工作负责各项规章制度的日常检查工作负责营销中心的文档管理工作协助营销副总协调营销中心各部门的关系协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动职责三职责表述：负责向生产通知具体的生产需求计划； 工作任务负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总在营销副总的授权下、将计划通知运营中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备在营销副总的授权下，向运营中心下达具体的生产任务在营销副总的授权下，负责和运营中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整；遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理；监督并上报重要销售订单的执行情况职责四职责表述：负责营销中心的培训计划制定和内部培训的组织工作 工作任务负责拟定营销中心的整体培训计划，并报人力资源部负责内部业务培训的组织工作负责对培训效果进行考核职责五职责表述：在营销副总不在时，代理营销副总的日常管理工作职责六职责表述：完成直接上级交办的其他任务权力：公司整体营销战略制定的参与权对营销副总经理重大决策的建议权营销中心年度预算制定的参与权、营销中心年度计划制定的参与权营销中心计划和预算执行情况的监督、检查权对营销中心各部门日常工作的监督、检查权工作协作关系：内部协调关系生产各部门、质量管理部、财务部、人力资源部、战略发展部、行政部外部协调关系广告商、各种媒体、重要客户任职资格：教育水平大学专科以上专业市场营销、工商管理或相关专业培训经历市场营销、企业管理、室内装潢、装饰材料方面的有关培训经验5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业营销管理经验知识通晓企业管理、室内装潢、装饰材料等知识技能技巧具有良好的沟通、人际交往较强的文字表达能力熟练使用WORD,EXCEL等办公软件、具备基本的网络知识其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注运营副总经理助理岗位说明