《商务英语报告》PPT课件

Reports,组员：孙家明解亚琪毛晓燕,商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的，向一个人或多个人提供的公正、客观和有计划的事实陈述。报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关，帮助当事人了解复杂的商业情况，计划进程，解决问题，使上级领导就一系列事件做出决策。,概述,分类,事件调查报告（InvestigativeReports）、意见调查报告（SurveyReports）、周报告（WeeklyReports）、月度报告（MonthlyReports）、进展报告（ProgressReports）、市场调查报告（MarketResearchReports）、可行性研究报告（FeasibilityReports）等。,ABCD原则,商务英语报告写作的总体原则：内容准确无误（Accurate）、内容简明扼要（Brief），内容结构清晰（Clear），内容建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原则。,要求,1：写好一份报告，撰写人首先要对所要写的内容有充分的理解。写作时，应尽量多用被动语态，少用第一人称，以免带有主观色彩。2：一般英文报告都可采用书信格式。3：报告要有明确的中心思想、清楚地段落层次和合理的结构安排。4：长篇报告通常有封面的目录，封面上打印报告的标题、报告对象、报告作者以及报告提交的日期。,1.Title（题目）2.Transmittals（报告传达书，包括作者姓名和单位、呈送对象和日期）3.Contents（目录）4.Summary(总结、提高、摘要、概要)5.Introduction(引言、导言)6.Findings(body)(正文)7.Conclusions(结论)8.Recommendations(建议、意见)9.References(参考资料)10.Appendices(附录、附件),文体结构,示例：1:ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDC、2:ReportontheProposedIncentiveScheme、3:ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems,1.Title（题目）,2.Transmittals（报告传达书）,示例:To:CaiYongliangFrom:ZhangXinSubject:ShipAccidentoffWestCoastofYangtzeRiver，Date：May8,2007,5.Introduction(引言、导言),示例：Thereportexamines/explains.Thepurposeofthisreportisto.investigate/evaluate/study.Theobjectiveofthisreportisto.recommend/analyze/give.Theaimofthisreportisto.feedback/estimate/assess.Enclosedisareportabout.,示例：Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthisproject.Theinformationwasmainlyachievedwitha