印章管理办法(包含附件)

万豪融诚集团总裁办公室印章管理办法印章加盖流程说明部门总裁办公室 文件准备人 文件名万豪融诚集团总裁办公室印章管理办法项目文件性质 Word文档 版本日期文件页次 第1页，共1页流程名称印章加盖流程流程概述此流程图描述了总裁办公室公章用印流程及处理权限的程序流程使用人集团所属各中心、各单位流程起点申请单位提供部门/岗位申请单位负责人流程终点登记并收回签字申请表接收的部门/岗位总裁办公室流程内容/控制印章加盖流程1.使用公章的单位或部门提前提出申请并填写用章使用申请表；2.提出申请的部门或单位负责人于当日报分管领导进行审核签字；3.总裁办公室于当日进行审查签字，权限范围内用印。管理员要求申请人登记并收回签字后的申请表，否则退回；4.分管副总裁于当日内审核签字，在权限范围内授权用印。管理员要求申请人登记并收回签字后的申请表，否则退回； 5、紧急情况下，分管副总裁可先电话征得总裁同意，代为签发；6、总裁签字授权后，印章管理员要求申请人登记并收回签字后的申请表。总裁办公室公章用印审批权限说明一、以下情况，印章管理人员对文件形式审查合格的予以用印：1、相关领导已审核、会签审批表签字齐全的各类合同；2、手续齐备、按照正常程序办理的人事关系、劳动关系、职称评定等人事文件，用章申请表上单位负责人或相关领导签字的； 3、用章申请表上单位负责人签字的须用印的空白制式销售合同、已签订的劳动合同等；4、用章申请表上财务负责人签字的各类财务类报表及材料（如会计报表、银行印鉴、审计、评估文件、资金证明、税务报表、纳税申报文件、业务往来文件、税务报表、支票、开户单据等）；5、通过总裁办公室下发的公司文件，总裁办公室分管副总裁在阅办单上签字的，可以用印（如公司下发文件、制度、公告、简报、计划、责任书、通报奖罚等）；6、涉及商品房、商铺产权办理的，总裁办公室分管副总裁在更名申请表上签字的，可以用印。二、以下情况，印章管理人员形式审查合格，总裁办公室副总监签字审核后，予以用印：1、涉及公司正常证照和资质年检、变更、更换的用印文件；2、一般性文书、介绍信、证明、申请、报表等文件；3、经公司集体会议讨论决定，并有明确会议纪要支持的工作事务文书；4、相关单位办理日常一般性业务须外借印章，并填写了印章外带申请表、单位负责人或分管领导签字认可的；5、总裁办公室分管副总裁授权的其他日常业务文件。三、以下情况，印章管理人员形式审查合格，总裁办公室分管副总裁签字授权后，予以用印：1、以集团名义对外发布的重要文件、函件等行文资料；2、各类司法文书、涉及公司重大变动事项的用印文件；3、涉及公司企业登记、变更、注销等用印文件；4、涉及公司较大经济往来服务协议、较大经济技术行为的文书用印；5、相关单位负责人或分管领导签字认可的报批报建手续、工程验收资料、图纸审核资料、招标文件、建筑工程等生产经营类文件；6、相关单位办理特殊业务须外借印章，并填写了印章外带申请表、单位负责人或分管领导签字认可的；7、根据公司领导授权、其他业务范围内可签发用印的事项。四、以下情况，总裁签字授权的，予以用印：1、贷款、抵押资料、银行大宗现金提款开具介绍信等的用印；2、涉及公司重大经济往来服务协议、重大经济技术行为的文书用印；3、分管副总裁认为需要总裁签发的文件。总裁外出且属于紧急情况时，可电话请示同意并获得授权的，总裁办分管