【浅谈项目管理软件在企业管理中的应用】建设企业项目管理软件名称

【浅谈项目管理软件在企业管理中的应用】建设企业项目管理软件名称 【摘要】项目管理软件在企业管理中的应用可以大大提高管理和生产效率，能够改善经营管理理念，通过项目管理软件，企业管理层可以将多个项目统筹管理、有效控制。项目管理软件已经成为一种现代企业管理新模式。 【关键词】项目管理；项目控制；工程管理 随着企业管理数字化、办公无纸化进程的推进，为适应目前高效率的生产管理模式，项目管理软件越来越流行。市场上的管理软件多种多样，有用于大型项目的高端软件，也有用于中小型项目的低端软件。我公司目前使用的是北京邦永科技有限公司开发研制的PM2邦永项目管理软件，此软件根据我公司的管理模式开发设计，并融合了先进的管理理念，在实际应用中可以大大提高管理和生产效率。在此，本人浅谈项目管理软件在企业管理中的应用。 1.项目管理软件带来管理理念的变化 1.1企业日常管理项目化 根据现代项目管理理论，项目的概念是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。项目的考核指标一般是时间、成本和质量。因此，企业管理中的许多业务都可以看作项目处理，只是管理方法上存在较大差异。比如建筑业企业工程施工，就是典型的项目管理过程。而许多日常的工作计划也可以依照项目管理的理论来完成。 将日常管理工作定义为虚拟项目，把企业的业务分解成不同的虚拟项目，实施企业管理的项目化，规范业务流程，节约运行成本，降低企业风险，提高企业的整体效益。应用项目管理软件，实现企业管理的项目化，有利于企业资料库的积累。许多企业忽视信息的搜集和，致使每项业务完成以后，许多有用的数据和信息就会被丢弃，面对新的类似的工作时又重新来过，事倍功半。实施企业项目化管理，尤其通过应用项目管理软件，有助于企业系统地管理项目信息和数据。通过对类似项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析和对比，寻找项目之间的共性，借鉴经验和教训。这样不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目的风险。PM2项目管理软件提供了模板的功能，我公司可以根据自身业务的特点，在多个项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等，形成专用的模板。项目管理人员可以根据每个项目的实际情况，选择特定的项目模板，完成计划的制定以及数据和信息的管理，取得事半功倍的效果。 1.2工程项目管理战略化 传统的工程项目管理局限于施工现场的管理，公司要了解某工程的情况必须到工地去检查了解或者通过项目经理上报一些材料。相当于公司管理与项目施工处于半脱节状态，更不用说项目之间的沟通学习了。虽然项目部的资料很详细，但是工程结束时，有些纸质的材料容易丢失，即便是保存下来，也是作为档案资料被压在档案柜中，在这项工程中积累的宝贵经验和教训也不能共享。 运用项目管理软件管理平台，坚持标准化的理念和方法，通过企业制定的流程，根据企业发展和创新的需求，转变企业的管理模式为整体项目管理，通过项目管理软件统计的各个项目信息统筹管理，统一规划。 一个企业总会出现多个项目并发进行的情况，企业的管理者必须处理好多个项目之间的关系，协调企业人力、物力、财力等资源，才能够在保证项目按计划进度进行的前提下，尽量节约企业的总成本，求取企业效率的最大值。如果体现企业管理价值和知识管理价值，就必须把项目管理与企业的战略目标联系起来，即只注重项目执行还远远不够，企业要进行项目与企业战略一致性、多项目战略目标的平衡性、战略层面的能力、资金计划的研究，在此基础上进而推动项目决策、项目的资金规划和项目执行。即改变“自下而上”战术性的项目管理，转为“自上而下”战略性的项目管理。只有这样，才能体现真正的价值管理，把对企业有价值的项目做好。 2.项目管理软件使管理过程现代化 通过一年多的PM2项目管理软件的应用，此项目管理软件给企业带来了以下方面的变化。 2.1数据的信息化长久以来，项目部成本数据的归集都倚靠手工操作进行，部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、查询、分析，而某些工具软件的应用（如材料管理软件、概预算软件等）可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询，但满足不了企业管理的系统性要求。 项目管理软件将各种与成本相关的数据如消耗材料的进出库、周转材料的进出场、施工人员的工资等都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外，各相关部门的成本数据通过局域网络传输，实现成本数据的共享，从而实现了数据的信息化。 2.2审批流程的规范化 目前，许多企业项目成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。 项目管理软件作为一种管理手段，辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，加强了成本管理中的约束，减少人为控制，同时堵塞了管理上的漏洞。 2.3第三个层面是决策的科学化 落后的企业管理中，决策者往往依靠的个人积累的经验进行管理，决策时缺乏对成本对象的定量分析，使得管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了，若要等此时才决策，恐怕早已为时已晚了，这种凭经验及事后决策的方法很难控制项目成本。 项目管理软件通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理，运用一定的计算模型，实现了项目管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的定性、定量分析，更重要的是通过这些分析使管理者对过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数，及早应对。此外，这套软件可实时动态的进行成本数据归集、查询，从而真正起到对项目成本管理科学决策的支持作用。 3.项目管理软件成为企业内部沟通的桥梁 项目管理软件集项目施工现场管理、成本管理、企业日常工作管理于一体，它以提高企业管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证企业管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用（1）该项目管理软件是一个平台软件，各部门相关工作人员都在此平台上进行项目的管理工作，加强了人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间的沟通，提高了工作效率。（2）由于这套软件将项目管理过程透明化及可控化，使企业员工能积极参与到项目管理中来，为项目管理者出谋划策，增强了员工的责任感。（3）项目管理者在决策时可以掌握更为详尽的信息，减少了决策失误。同样，由于管理过程透明化及流程规范化，堵塞了管理上的漏洞，使少数人不能再浑水摸鱼了。（4）通过项目管理软件的实施，营造了一种沟通、参与、信任、高效、权责分明的文化氛围，这些又保证和促使了项目部整体管理水平的提高。 总之，项目管理软件的应用让我公司的管理理念、业务流程、过程控制、企业文化氛围