(ppt)-《智联招聘公司日常办公管理制度》(20页)-人事制度表格

- 本资料来自 -,1,智联招聘办公室管理制度,- 本资料来自 -,2,环境维护,员工上班期间应保持衣冠整齐； 办公区内公共区域不得随意悬挂任何张贴画 及饰品，如有需求请向人事行政部提出，由人事行政部组织实施； 公司统一安排的座位、分机、植物等不可私自调换或移动；,- 本资料来自 -,3,环境维护, 周一至周五9:00至18:00期间，不得大声播放音乐；(中午休息时间除外) 工作期间，不得大声喧哗；员工应保持个人工作区及桌面的干净和整洁，离开座位时须将座椅推入办公桌下，以保持办公室的整洁、美观的工作环境； 禁止在洗手间及办公区域吸烟；,- 本资料来自 -,4,环境维护,公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放在桌面上；下班前请将重要文件妥善保存。下班前须把个人的贵重物品妥善保管好，如未保管到安全地方，公司不负任何责任。公司饮水机的使用:禁止用饮水机洗刷水杯，水果，刀叉等。冰箱内食品，在当天及时处理，如不能当天食用完，请在下班时带走，如果没有带走，第二天保洁人员会做垃圾处理。,- 本资料来自 -,5,客人接待,前台负责客人来访接待；遇有客人来访，必须由受访者带领方可进入，并全程陪同，直至礼节送出至前台接待区。与访客的商务洽谈及会见的区域限定为前台附近区域及会议室；办公区禁止私自拍照、摄像；非办公时间(周末、节假日)不得私自带朋友及亲属等人到办公区；禁止非本公司人员使用公司电脑；,- 本资料来自 -,6,会议室的预定,请提前到前台预定会议室，如没有预定会议室，须询问前台是否有空会议室，确定没有人使用方可进入。会议室的使用者如需为客人提供饮用水，可以向前台索要，休息间内配备饮水机。会议室的使用者有责任保持会议室的整洁和整齐，并在会议结束后重新摆放好桌椅、处理废纸、碎屑、便条和擦净百板等。如需要保洁人员协助请和前台联系。,- 本资料来自 -,7,会议室线路管理,会议室的使用者如需网线、接线板等设备，请与IT部网管联系借用，并在使用后及时归还。优先安排来访公司人员以及应聘人员会议室的使用。优先安排有预定会议室人使用。,- 本资料来自 -,8,办公设施,使用公司办公设施时要注意按照相应设备的操作说明正确操作，并注意对办公设施进行保护。如遇办公设施发生故障请勿自行维修，请尽快向网管报告。请勿将打印材料留在打印机、复印机或其它地方。长时间离开座位（含工作时间外出办公）请将笔记本电脑等贵重物品妥善保管，一旦发生丢失，责任自负。员工不得自行对计算机进行拆卸、维修及更换零配件。员工不得把公司重要文件带回家里。,- 本资料来自 -,9,物品使用及管理,公司员工请自备饮水杯。公司提供的纸杯只限用于来访人员使用。带出物品必须由上一级领导及公司授权人签字确认后方可带出。公司提供的储藏柜只限存放与工作有关的物品；非办公时间(周末、节假日)到离公司的员工需要在值班人员登记，如带出物品，须在值班人员处登记（包括笔记本电脑）；,- 本资料来自 -,10,钥匙管理,人事行政部为员工保存并提供办公室各种门、文件柜等的钥匙；员工入职时需按规定签字后领取相关的钥匙；员工应妥善保管好领取的钥匙；如发生丢失，须按照每把钥匙的费用原价赔偿。（每套桌下推柜钥匙及锁的费用为50元/把）为确保公司及个人物品的安全，特殊情况下需借用或打开他人的抽屉或柜子时，需由行政人员在征得其本人同意，并由行政人员陪同一起打开。员工离职时应将钥匙交还给行政部。,- 本资料来自 -,11,节约用电,下班时，请关闭自用设备电源；不得将电脑打开离开。每天18:00后，各部门根据实际加班情况，相应关闭无人区域的照明及其它办公设备电源。,- 本资料来自 -,12,行政部考勤管理,从2005年6月20起，公司内将不在前台设置签到本，新员工自报到第二日到人事部领取门卡(先付白卡使用)，等面贴印刷制作完成交给本人，自拿到卡的当日开始打卡，如果没有打卡则按照旷工处理。如有门卡而丢失的同事需要尽快到人事行政部门补办门卡，人事行政部门将在2天内把新的门卡补办好。如果发现仍然没有打卡的同事则按照旷工处理。,- 本资料来自 -,13,行政部考勤管理,如果发现员工进门时没有打卡，按迟到或者旷工处理。行政部门发现有代打卡者，替打卡人及被打卡人双方给予50元扣罚，并通报批评,- 本资料来自 -,14,行政部考勤管理,考勤的统计时间为上个月的21至本月的20号为一个周期。年、病、事等假条需在当月的20日之前交到人事行政部门，过期后补则按无效处理。公司外出拜访客户的请假单，最迟在外出的当日交至人事行政部，过期后补则按无效处理假期超过3天以上时，需经人事副总裁批准。,- 本资料来自 -,15,行政部加班管理,加班统计的周期为每个月的1号至当月的31号。加班单需在第二个月的15日之前交至人事行政部门，过期补交则按无效处理。,- 本资料来自 -,16,公司各种申请单的位置,venus,Public,Dommon_Does,HR,Leave &OverTime application form(2004new),Phone-List1(BJ,SH,SZ,XA),purchasing application form（2005new),Work Attendance Register Form（2005new),20042005北京员工手册,LEAVER 12,- 本资料来自 -,17,行政部考勤管理,行政部门着重考勤管理，请大家自觉遵守公司员工考勤规章制度，我们会每月不定期通过物业的监视设备来检查代打卡、旷工等考勤状况，同时会根据员工到岗的时间状况确认到岗时间。,- 本资料来自 -,18,前台电话管理,禁止将平常工作时间的前台电话转接到员工坐位上。如周末有员工需要把前台的电话转接到自己坐位上，需经过部门经理的特殊批准后，提前告之行政人员并由其办理，以备休息期间的突击事件的处理!但在工作期间（周一至周五的8小时工作时间内）不得将前台电话转接到自己坐位上，如经发现将进行公司通告批评，视情节严重给予100元处罚。未经过批准私自转接电话的员工，我们会通过IT部门调出电话转接到谁的坐位上，发现后按公司规定将处罚100元，并全公司通报批评。,- 本资料来自 -,19,其他,办公用品领用的时间为每周二，四下午,