《数据字典》PPT课件

第九讲,数据字典,EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。,EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。,EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。,EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。（3）需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。,注意：（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图(dataflowdiagram,DFD)来进行系统分析。（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。,在设计DFD时，为提高可读性，要求数据流名、加工名、文件名及外部项名都要简单明了。这使得难以从数据流名字、文件的名字中看出它们的数据结构，也无法从加工名字中看出加工的加工逻辑，给后面的设计带来困难。,DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD结合起来定义系统。手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册以便查阅。(适合小型系统)也可以编写电子DD。用计算机对字典实施管理。(适合大、中型系统),建立DD需要大量细致的工作，但这一工作是必须的。因为不仅系统分析阶段需要它，整个开发过程乃至系统交付后的长期运行，维护过程中都要依据它、维护它。,5.1数据字典的条目数据字典是数据流程图中所有元素的定义和说明的集合。这些元素是：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。,定义数据流、数据元素、数据结构和文件采用如下规定符号：=表示定义为。例如，学生情况学号+姓名+成绩+地址；+表示“与”：I表示“或”。如,性别男I女；()表示整体，与数学中用法相同；m.n表示值域。如,星期几=1.7，月份=1.12；,表示重复若干次。例如，通讯录文件：姓名+电话+邮码()表示重复自m次至n次；表示可选。例如，存款单=储户帐号+存款额+日期+密码，表示存款时可以/不带密码。建议：数据流编号用字母”DF”打头，数据结构用”DS”打头，数据元素用“D”打头，文件”F”打头，加工”P”打头，外部项”E”打头。,nm,1、数据项数据项又称数据元素，是系统中不可再分解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、长度和值域等属性。数据项定义一般包括以下内容：,编号：数据元素在DD中的统一编码。编号应具有唯一性，以便检索。名称：数据元素的名字；内部名：系统内使用的名字（别名）；值域：数据元素可能的取值范围；值义：对值意的解释。类型和长度：备注必要的说明,数据项编号：D0201数据项名称：材料编号别名：材料代号简述:某种材料的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：0001-9999,数据项条目,2、数据结构数据结构描述数据项间的关系。若干数据项数据结构组成：若干数据结构若干数据项和数据结构混合数据字典中，数据结构条目包括数据结构的名称、编号、简单描述及其组成等。,数据结构编号：DS03-01数据结构名称：用户订货单简述：用户填的用户情况及订货信息数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04,数据结构定义：,3、数据流数据流描述数据项或数据结构在系统中的传输路径。数据流条目包括数据流来源、去向、组成和流量等属性。,数据流的编号：DF0308数据流的名称：领料单简述：车间开出的领料单数据流的来源：车间数据流的去向：发料处理模块数据流的组成：材料编号+材料名称+需用数量+日期+领用单位数据流量：10份/每小时高峰流量：20份/小时(上午9:0011:00),数据流定义,4、数据存储数据存储指数据暂存或永久保存的地方。数据存储条目包括：名称、编号、流入/流出的数据流、组成、存取分析和关键字说明等。,数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存账简述：存放配件的库存量和单价数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关键字：配件编号相关联的处理：P02，P03,数据存储,5、处理逻辑处理逻辑条目是对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包括：在数据流程图中的名称、编号、对处理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、数据流及其来源和去向、主要功能的描述等。,处理逻辑,处理逻辑编号：P0203处理逻辑名称:检查库存情况简述：根据合格订单零件号检查零件库存，决定是否供货输入的数据流：合格订单处理：若库存量=订货量，则供货，否则不供货输出的数据流：缺货通知单，供货单,六、定义外部项系统的外部项(源点和终点)是系统环境中的实体因为它们与系统有信息联系。所以在DD中应对它们统一定义。定义的内容包括；编号：外部项在DFD中的编号，编号应具有唯一性以便检索；,名称：外部项在DFD中的名称；输出数据流：外部项到系统的数据流；输入数据流：系统到外部项的数据流；备注必要的说明。如果外部项是一个计算机系统应当说明其数据处理情况，特别是数据量、数据格式、载体形式、数据精度等。外部项用外部项定义表定义。,外部项,外部实体编号:E0301外部实体名称:用户简述：购置本单位配件的用户输入的数据流：F03-06，F03-08输出的数据流：F03-01,5.2定义加工,定义加工要定义它的编号、名字、加工逻辑，必要时应定义加工的执行条件、执行频率等有关信息。所谓加工逻辑是指加工都作了些什么事情？说明加工把输入数据流变换成输出数据流的过程。,5.2定义加工,要定义加工逻辑，应选择适当的表达工具。人们熟悉自然语言，使用方便，但由于语言自身的随意性，常常造成加工逻辑的二义性。1.动作不确定。例如：“优惠销售”中的优惠标准没确定。2.动作执行条件不确定。例如：“对老顾客优惠”，老顾客的标准没指明。,3.执行动作的条件组合有二义性。如“三好学生、英语