(课件)-《通合电子公司时间管理与效率提升培训ppt》(41页)-时间管理

- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,1,1,时间管理与效率提升,石家庄通合电子有限公司,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,2,时间管理与绩效提升,如果你有这样的心得体会： 如果你痛恨自己做事拖延、虎头蛇尾 如果你痛恨自己懒惰、没决心 如果你痛恨自己三分钟热度，做事无法坚持 如果你痛恨自己上网成瘾 如果你痛恨自己现在还未成功 你可能已经看过很多励志文章，学习了很多自我管理的方法，但是你就是做不到！如果你有以上的感受与体会，那么，时间管理训练营可以帮助您，在这里，您可以获得,2,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,3,3,江上两艘船，一者为名，一者为利纪晓岚,劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时；花开堪折直需折，莫待无花空折枝。,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,4,4,爱迪生与灯泡的故事,其他名人珍惜时间的故事,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,5,5,什么叫做时间管理？,1.时间的价值在那里?,吾生也有涯，知也无涯；以有涯逐无涯，殆矣！庄子,人们大谈杀时间，而时间正默默杀死他们。 伯西考特（Dion Boucicault）,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,6,6,2.时间究竟是什么？,什么叫做时间管理？,吾十五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命 六十而耳顺，七十而从心所欲不逾己。 孔子的时间智慧大道,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,7,7,时间管理不是什么?,时间本身不是问題.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时間,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,8,8,什么叫做时间管理？,3.如何建构时间管理？,建构时间管理的三大理念为：所有的时间，要运用来 提升自己的生命价值；配合自己的生涯规划，做好终生的时间管理；同时，必须可进可退，有缓有急，随时做到不违时而动。,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,9,9,什么叫做时间管理？,4.为什么要研究时间管理？,时间是最稀有的资源，如果不能管理时间， 便什么也不能管理。 杜拉克(P. Drucker),任何事情都少不了时间，这是古今往来无所不在的道理。任何工作，都是在时间中进行，都需要耗用时间。但是对于这一项最特殊的，无可替代的，和不可或缺的资源，人人都以为可以取用不竭。有效的管理者最显著的特点，就是在于他们能够珍惜时间。 杜拉克(P. Drucker),p,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,10,10,什么叫做时间管理？,昨天是一张已经注销的支票，明天是一纸充满空泛保证的便条，只有现在才是可以使用的现金。,5.时间可以管理吗？,p,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,11,11,个人怎样从事时间管理?,时间的鸦片没有解毒剂 布朗,不要浪费时间，时间是生活材料 富兰克林,大家都掉进了时间的陷阱。但是，身后总传来时光飞车逼近的声音。马爾威给怕羞的情人,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,12,12,正确的行事优先级,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,13,13,正确的行事优先级,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,14,14,陷阱一:时间的配置不对,Reaction消极回应vsProaction 积极掌握危机就是转机规划重于做事最好的控制是预防预防胜于处理,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,15,15,不合理的时间配置,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,16,16,明智的时间配置,1.重要的事情着重在Plan Plan著重在Do Do著重在Check Check著重在Action2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 這叫 “灌能”,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,17,17,陷阱二:拖延,除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,18,18,克服1.成本/效益分析法,成本.,好處.,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,19,19,克服2.思维习惯的改变,这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.养成速战速决的习惯将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,20,20,陷阱三:事必亲躬,韩非子.八经下君,尽已之能中君,尽人之力上君,尽人之智诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死.为何事必亲躬?因为怕部属取代不放心部屬,不信任部属要求标准过高,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,21,21,陷阱四:有求必应,会花太多时間,时间不够会牺第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴之好人不知如何拒绝他人之请托每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝.,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,22,22,个人怎样从事时间管理?,明日复明日，明日何其多；我心待明日，万事成蹉跎。,（随境：消极）春天不是读书天，夏日炎炎正好眠；春去秋来冬又到，收拾书包好过年。（转境：积极）春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪；若无闲事挂心头，一年四季好时节。,p,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,23,23,开发时间追求（提升）绩效,1.时间伸缩试验 6.良好的心态2.海绵挤水法 7.勇于迎接挑战3.活用空档时间 8.認清自己4.當機立斷，以免錯失良機 9.預測自己5.突出生活重點 10.五種具體的時間管理,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,24,24,1.舍得2.勇于拒绝3.交待,1.怡情养性2.轻松一下,Conclusions: 时间管理架构,1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻,1.决胜于庙堂 之上 2.灌能,均 衡,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,不重要的事,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,25,25,如何提高工作效率,1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質.3.保持良好的體力; 養成運動的習慣4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,26,26,1.工作時段分配法則,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,27,27,2.每週工作性質分配法則,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,28,如何管理你的E Mail,葛洛夫:你的时间是不是被Email切成零零碎碎的片段?集中处理它!,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,29,29,先问自己以下这几个问题,1.你一天花多少时间在看Email?2.你进Email会不会看小品?3.你看Email的时间是连续的,还是片断的?4.你的Email有没有做分类?5.你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?6.你进Email信箱,是先看信还是先发信?,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,30,30,如何提高Email的处理效率,一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作养成习惯,一天只有三个时段看Email除了急件以外,集中时段回信,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,31,31,看Email的时段分配,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,32,32,8.80/20法则1/2,the Vital Few & the Trivial Many柏拉图法则花最少的力氣,获得最多的效益你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,33,33,80/20原理意示圖,80%时间,20%时间,80%成效,20%成效,重要的少数事物,琐碎的多数事物,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,34,34,備忘錄,时间管理的利器:to-do List,备忘录,紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况,重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,財富,Schedule List1.Meeting2.行事历3.纪念日,Routine Work1.日常工作2.定期约会,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,35,35,良好工作习惯的养成,兵贵速战速决养成做备忘录的习惯可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成每天至少完成一件事情, 特别是在工作情绪低潮时,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,36,36,“执行”的写照,Just Do It奉备忘录的To Do-Check List如圣旨行动才是企划的开始把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20%执行能力锋利如倚天劍.剑锋到處,刀折剑断,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,37,37,兵贵速战速决的时机,并不是每一件事情都需要兵贵速战速决是项目的要素任务或是一群人要等你的决策之后方能动作(丢球)重要事件的关键任務.通常要完成此关键任务只占全部项目时间的20%.时机稍纵即逝的机會.有时候机会的有效性仅限于某段时間,甚至短到几分钟而已.,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,38,38,执行的技巧: Key Success Factor,灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走(游刃有餘).分解完毕牛尚不自知已经被解体由计划阶段时即被简单勾勒出来做对的事情,并不会耗费太大的力氣.反而做不对的事情,才需花时间东补西补.,- 本资料来自 -世新大學副教授 邱志淳,39,39,Buffer缓冲区,并不是每件事情都那么的急如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们,- 本资料来自 -世新大學