(课件)-《百大地产组织结构、部门职责和职位说明书》(48页)-组织结构

百大地产组织结构、部门职责和职位说明书报告,2003年12月,-1-,本资料来自 ,目录,组织结构部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书,-2-,本资料来自 ,从云百大的实际情况来看，在建立事业部、跨区域发展的初期，事业部组织结构要体现对各区域公司的管理力度,跨区域运作，对区域市场不了解，资源利用效率要求更高,区域公司开始运作阶段，能力和经验都有欠缺,跨区域运作，管控难度加大，更需要加强管理,重点区域市场竞争对手更强，要求更高的能力,最关键的管理内容是项目的选定与资金的监控事业部要在管控力度和放权程度上寻找平衡点，实现稳健发展与快速反应的结合,-3-,本资料来自 ,体现操作导向原则的百大地产组织结构方案,总经理,研究发展部,财务部,云南分公司,上海分公司,北京分公司,项目部,财务部,项目开发,规划设计,营销策划,客户关系管理,销售现场管理,施工现场管理,预决算,人力资源,行政管理,会计核算,市场研究,证照办理,集团总裁,财务管理,行政人力资源部,研究发展部,设计工程部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,项目周期管理,法律事务,前期部,销售部,工程技术支持,工程采购,项目招标,规划设计,预决算,工程技术支持,工程采购,工程招标,副总经理,上海公司和北京公司先以项目公司的形式存在，但组织结构与云南公司一致，只是规模较小,-4-,本资料来自 ,目录,组织结构部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书,-5-,本资料来自 ,事业部行政人力资源部部门职责描述,根据事业部战略，组织制定事业部的总体人力资源规划和年度人力资本预算,负责事业部层面的人力资源获取工作，保证人力支持,负责组织拟订事业部机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书,负责人力资源开发工作，对事业部层面各岗位与人员的动态匹配状况实时分析、监控、调整，制定员工发展计划和培训计划并指导各子公司实施,负责事业部人力资源绩效评估体系的建立并指导各子公司行政人力资源部实施,主持企业文化建设工作，营造良好企业工作氛围,负责事业部人员薪酬激励政策的制定与实施指导,人力资源部分,云南分公司,上海分公司,北京分公司,财务部,行政人力资源部,研究发展部,设计工程部,-6-,本资料来自 ,事业部行政人力资源部部门职责描述（续）,主持事业部及子公司行政总务计划预算的制订、实施及控制,主持事业部管理规章制度的制订，并监督执行,负责事业部办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理,负责事业部公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作,负责事业部与各子公司之间往来信息的归总与通报工作,负责事业部的合同管理和其他重要资料的备份存档,行政管理部分,法务部分,负责事业部各种法律事务的处理、合同的法务审定,云南分公司,上海分公司,北京分公司,财务部,行政人力资源部,研究发展部,设计工程部,-7-,本资料来自 ,事业部财务部部门职责描述,主持事业部财务预算的制定和管理并负责监督预算的执行,主持事业部融资管理并接受授权办理融资事务,主持事业部的资产管理并主持盘点工作，并根据董事会要求代管股东其它财务事宜,负责事业部财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）,负责事业部的财务会计核算管理，对分公司的会计核算进行指导监督,负责拟订事业部及分公司财务管理制度，经审定核准后执行监督,主持事业部投资项目可行性财务分析和收益率预测,负责事业部财务费用分析和控制、税务筹划，为各职能部门提供财务会计信息支持,参与事业部项目开发可行性研究及项目规划的拟订,委派并管理各子公司和开发项目的财务负责人,云南分公司,上海分公司,北京分公司,财务部,行政人力资源部,研究发展部,设计工程部,-8-,本资料来自 ,事业部研究发展部部门职责描述,负责国内市场整体状况研究：宏观经济发展态势、竞争对手分析、政策研究等,负责制定公司品牌战略和品牌推广计划，塑造云百大产品风格,指导各区域公司研究发展部的工作，,负责国内外房产开发模式、发展趋势的研究，寻找创新业务模式,负责事业部发展战略的研究与制定,负责事业部整体营销战略制定和公关活动策划,云南分公司,上海分公司,北京分公司,财务部,行政人力资源部,研究发展部,设计工程部,负责定期提供公司整体经营情况分析报告,拟定年度经营计划和投资计划, 并分解落实,指导分公司研发部收集分公司及开发项目的经营数据，动态分析监控,-9-,本资料来自 ,事业部设计工程部部门职责描述,云南分公司,上海分公司,北京分公司,财务部,行政人力资源部,研究发展部,设计工程部,负责组织对区域公司项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究,负责指导区域公司工程部在可行性研究中的工程管理和技术管理工作,负责对区域公司工程部在开发项目中的工程技术指导、审定,负责区域公司项目施工图设计方案的审核,负责对区域公司项目规划方案招标和评选工作的审核,负责对设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托的审核,负责指导审定区域公司开发项目的工程设计工作,负责对区域公司开发项目的概预结算和成本控制工作的指导,负责对区域公司项目的招标采购工作进行指导，审核标底的编制,负责对区域公司开发项目的工程概算、预算和结算的审核,-10-,本资料来自 ,区域公司项目部部门职责描述,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,协调规划设计部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案,负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理,工程施工现场和工程质量进度,权限范围内的设备、材料采购,权限范围内设计、施工变更,负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组,负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准,负责开发项目方案的具体实施工作,负责工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额,-11-,本资料来自 ,区域公司项目部部门职责描述（续）,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,负责协调工程现场的销售工作,负责项目上工程资料的管理,负责配合销售工作中对工程的要求,负责编制工程决算方案,负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作,负责完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计工作并上报研究发展部,-12-,本资料来自 ,区域公司行政人力资源部部门职责描述,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,在事业部行政人力资源部的指导下制定分公司的人力资源规划和年度人力资本预算,负责分公司的人力资源获取、安置工作，保证人力支持,负责拟订分公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书,负责分公司人力资源开发工作，对子公司各岗位与人员的动态匹配状况实时分析、监控、调整等相关工作,负责分公司人力资源绩效考核与评估工作的实施,负责对当地薪酬水平、政府相关政策等的调研工作,协助事业部进行薪酬激励政策的制定与实施工作,人力资源管理职能,-13-,本资料来自 ,区域公司行政人力资源部部门职责描述（续）,协助事业部进行行政总务计划预算的制订、实施及控制,协助进行管理规章制度的制订，并负责执行,负责子公司办公用品的采购与管理及非生产性设备设施的实物形态管理,负责子公司公共关系费用支出的报批工作,协助事业部进行往来信息的归总与通报工作,负责子公司的合同管理和其他重要资料的备份存档,行政管理职能,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,协助事业部进行法务相关工作,-14-,本资料来自 ,区域公司研究发展部部门职责描述,负责区域市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等,负责项目整体营销方案的制定与实施及营销预算的制定,负责寻找潜在开发项目机会,负责区域公司各部门及外部专业公司的协调，编写项目可行性研究及项目策划方案,负责项目的整体策划、市场定位、规划设计方案的制定,负责区域市场策略的制定,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,负责定期提供分公司整体经营情况分析报告,制定分公司年度经营计划和投资计划,收集分公司及开发项目的经营数据，动态分析监控,-15-,本资料来自 ,区域公司规划设计部部门职责描述,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析,负责公司开发项目的概预结算和成本控制,负责分公司开发项目的工程概算、预算和结算工作描述,负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计,负责组织规划方案招标和评选工作,负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托,负责开发项目的工程设计工作,负责公司的技术管理,负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动,负责公司技术档案和技术资料管理,-16-,本资料来自 ,区域公司工程部部门职责描述,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作,负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究,负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持,负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究,负责公司的开发项目中的工程技术支持,负责标底的编制、审核工作,组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续,配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购,负责公司的招标采购,-17-,本资料来自 ,区域公司财务部部门职责描述,协助事业部财务部进行子公司预算的拟订、管理并负责监督预算的执行,协助事业部财务部进行子公司资产管理工作,协助事业部财务部进行财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）,负责各子公司的财务会计核算管理,协助事业部财务部拟订分公司财务管理制度，经审定核准后负责执行监督,协助进行投资项目可行性财务分析和收益率预测,负责子公司及项目的财务费用分析和控制，税收分析和调整建议,参与子公司项目开发可行性研究及规划的拟订,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,-18-,本资料来自 ,区域公司前期部部门职责描述,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,项目立项后负责办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续,寻找项目线索，协助项目立项决策,负责房地产项目前期的勘察、土地征用和拆迁安置工作,负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作,-19-,本资料来自 ,区域公司销售部部门职责描述,研究发展部,财务部,项目部,行政人力资源部,规划设计部,工程部,前期部,销售部,客户服务,配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司,负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息,负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估,负责配合完成开发项目后评估工作,监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议,销售现场促销和销售人员的管理,配合销售计划和方案的实施，协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案,负责营销方案的配合实施,销售管理,-20-,本资料来自 ,目录,组织结构部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书,-21-,本资料来自 ,职位说明书,高管人员财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部区域公司各部门（略）,-22-,本资料来自 ,事业部总经理,-23-,本资料来自 ,事业部总经理（续）,-24-,本资料来自 ,事业部总经理（续）,-25-,本资料来自 ,事业部总经理（续）,-26-,本资料来自 ,财务副总经理,-27-,本资料来自 ,财务副总经理（续）,-28-,本资料来自 ,财务副总经理（续）,-29-,本资料来自 ,行政人事副总经理,-30-,本资料来自 ,行政人事副总经理（续）,-31-,本资料来自 ,营销副总经理,-32-,本资料来自 ,营销副总经理（续）,-33-,本资料来自 ,工程技术副总经理,-34-,本资料来自 ,工程技术副总经理（续）,-35-,本资料来自 ,工程技术副总经理（续）,-36-,本资料来自 ,营销副总经理（续）,-37-,本资料来自 ,区域公司总经理,-38-,本资料来自 ,区域公司总经理（续）,-39-,本资料来自 ,区域公司总经理（续）,-40-,本资料来自 ,职位说明书,高管人员财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部区域公司各部门（略）,-41-,本资料来自 ,事业部财务部经理,1,财务部,职位数量,直接下级,所属部门,负责事业部会计核算和财务管理工作的组织、管理和实施,财务部经理,职位目的,平行关系,直接上级,职位名称,公司战略/经营规划 协助财务总监制定事业部年度财务预算协助财务总监开展财务工作，并对事业部财务目标负责，指导区域公司财务工作组织管理在总经理领导下，拟定财务部的组织方案，经总经理审定后执行业务管理负责公司的会计核算和财务管理工作负责公司财务预算的编制和整体预算的汇总工作，检查分析预算执行情况负责公司资金的筹措和管理，开辟财源，有效控制使用资金，降低财务费用定期制定财务工作计划，并组织实施进行成本费用预测、计划、控制、核算分析，及时向领导汇报有关情况贯彻执行国家财经法律、法规和税收法律、法规，负责执行企业内部会计核算和财务管理制度指导区域公司的财务管理、会计核算和监督参与企业生产经营、业务发展、投资立项等可行性研究，并提出意见和建议参与企业开发产品销售订价、企业职工工资、奖金方案的制定，参与重大经济合同和经济协议的研究和审查,工作职责,财务副总经理,事业部其它部门经理,会计核算主管、资金管理主管、财务管理主管,-42-,本资料来自 ,事业部财务部经理（续）,1,财务部,职位数量,直接下级,所属部门,财务部总经理,平行关系,直接上级,职位名称,工作职责,总经理,其他部门总经理,会计核算主管、资金管理主管、财务管理主管,人事管理：初步拟定人力资源部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标负责财务部会计人员的配备、会计岗位设置、财务部人员分工和继续教育工作参与对部门会计人员的业务考核，对岗位交流和奖惩提出意见；参与对控股公司财务经理的业务考核和任免。财务遵照公司的权限规定，行使费用与合同审批权完成公司领导交办的其它工作,任职资格,任职说明由财务副总经理提名，总经理任命教育背景具有大学本科以上学历，或相关学历/技能工作经验相关职位3年以上工作经验专业知识与技能必要的技能和素质严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则出色的协调/沟通能力，协调部门共同工作必要的财务、税务政策和法律知识,-43-,本资料来自 ,事业部行政人力资源部经理,1,人力资源管理主管、人力成本会计主管、人力资源开发主管员,行政人力资源部,职位数量,直接下级,所属部门,配合事业部战略规划和组织要求，协助总经理完成公司人力资源战略规划和人力资源管理，负责日常行政管理工作，协助总经理完成事业部的企划宣传、信息化建设、公共关系以及总务后勤工作,事业部职能部门经理、区域公司总经理,总经理,行政人力资源部经理,职位目的,平行关系,直接上级,职位名称,工作职责,组织管理在总经理领导下，拟定人力资源部的组织方案，经总经理审定后执行行政管理负责事业部的外事接待和公共关系工作，包括外事手续的办理、事业部的对外联络和协助公关、合作单位和来宾的接待等领导企业文化宣传主管完成事业部的企划与宣传工作领导文档管理人员完成文书档案的管理领导资质管理人员完成事业部的资质管