声相档案管理规定

铜陵市建设工程声像档案管理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、铜陵市城乡建设档案管理办法（铜政200820号文）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、照片档案管理规范（GB/T11821-2002）的要求，结合我市实际，制定本规定。一、建设工程声像档案归档范围（一）2000平方米以上所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料。（二）符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料七层（含7层）以上建筑；单位工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政主要道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；港口码头；水利防洪设施。（三）符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录像资料及专题录像片：列为市级以上重点工程的项目；需申报市级以上优质工程项目。二、建设工程声像档案归档内容（一）工程准备阶段1、建设地点原貌、原建筑物布局旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；（二）工程基础1.建筑物、构筑物基础施工、处理、隐蔽、特殊施工的技术工艺现场； 2.基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；3.建筑物位移、沉降、变形及处理。（三） 主体工程：1、主要施工工艺流程。如开工、主要隐蔽工程施工、构件安装、砌体、砼灌注、钢筋结构、屋面施工、防水、保温、防腐工程的工艺现场、工程封顶、装饰工程等主要阶段性施工过程2、采用新材料、新技术、新工艺的施工情况； 3、质量事故及处理情况；4、消防、人防、防雷等配套设施情况；（四）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况，与周围的环境。3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。（五）其它1、建设中的重要活动、重大事件；如开工、竣工仪式，领导参观视察等活动；2、工程质量检查及验收情况；3、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；4、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；5、与工程有关的航拍材料；6、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。其中，开工前原貌、基础处理、主体结构施工、隐蔽工程、质量事故及处理、有特色的新材料、新技术、新工艺应用情况，竣工后工程整体状况为报送归档的必需内容。三、建设工程声像档案归档要求（一）总体要求：移交归档的建设工程声像档案资料，应当真实全面地反映工程原貌和建设情况，必备内容应当齐全。要按有关要求整理立卷，制成光盘，并填写建设工程声像档案著录卡。归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中。（二）照片档案资料归档要求1、照片档案使用数码或胶卷相机拍摄, 数码相机光学分辨率不少于500万有效像素，拍摄时要求曝光准确、画面清晰、构图主题鲜明准确。每张照片电子文件大小：TIFF文件不小于15M、JPEG文件不小于2M。（2）数码或胶卷相机拍摄都统一冲印规格为5寸彩色光面照片。数码照片附光盘，非数码照片应提交原底片。照片应真实，不得修饰剪裁,底片与照片影像应一致。 （3）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。对同一拍摄对象有不同角度,不同阶段的照片 。（4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物、背景等。每张照片要有照片编号、底片号、照片题名、内容、拍摄时间、地点、摄影者等文字注释。（5）照片要整理成册。照片档案由照片档案总说明、照片档案卷内目录、备考表组成规定格式内容进行著录。（6）照片的数量视工程项目而定，一般工程不少于30张，大中型工程不少于60张。（三）录像档案资料归档要求1、录像档案可采用数码摄像机或模拟摄像机拍摄。录像采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制；录像采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；2、原始素材像带记录时间不少于30分钟，录像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号，并编写素材带案卷目录；3 、录像档案应构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际，拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。拍摄内容要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。4、专题录像片应当结构完整，片长一般为510分钟，结构比较完整，要配解说词、字幕、背景音乐、解说等。5、以标准DVD格式或MPEG-2格式光盘，或能正常打开的其它高清标准存贮。录像带提交母带，应当保证材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。6、文字说明应包括:工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、开工、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。（四）录音档案资料归档要求 1.录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；2.每盒录音带应当配有录音文字整理材料，说明内容、时间、地点、人物。四、建设工程声像档案整理要求（一）照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。 1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。 2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。 3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。 5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。其格式如下：题 名：照片号： 底片号：参见号：时 间：摄影者：文字说明：(2)单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。照片号：即照片的编号。底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。参见号：由档案保管单位填写。时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。(4)组合照片说明的填写:一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。6、卷内目录的编制:照片整理成册后，每一册要编写卷内目录，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。（二）底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。底片的进馆编号由档案保管单位填写。（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签，标签内容包括：建设单位、工程项目名称、总登记号、档号及互见号。五、建设工程声像档案报送、验收程序1、建设单位在建设工程开工前,要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设工程声像档案的编制、整理由建设单位指定专人负责，依照建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与市城建档案馆联系，接受市城建档案馆的业务指导。2、市城建档案馆负责指导监督全市建设工程声像档案工作，对建设单位声像档案工作进行不定