子公司人事管理实施细则

金盖德教育咨询有限公司文件编号JGD-RS-版 号V1最后修订 年 月 日文件名称分公司人力资源管理实施细则密 级秘密 绝密 机密页 码第 页共 页金盖德教育咨询有限公司 分公司人事管理实施细则编 制： 审 核： 批 准： 日 期： 日 期： 日 期： , V3 _4 7 s6 V) b2 t0 一、总 则 1.1 为加强分公司人力资源管理工作，建立健全人力资源管理规章制度，确立分公司与员工之间和谐的劳动关系，创造良好的用人机制和工作氛围，保障分公司各项业务健康发展，根据相关法律、法规及分公司有关管理规定、制定本实施细则。 1.2 分公司根据人员编制由综合管理部文员兼任，该岗位为分公司的人事工作日常办事人员，在业务上接受集团人力资源部的指导和监督。二、机构与岗位设置 2.1 分公司的设立由管理层根据集团发展战略提议，由总经理审批设立。分公司内部机构根据其主营业务设定对应部门。2.2 分公司实行定岗定编，由集团人力资源部会同有关部门根据需要拟定方案，报经集团批准后实施。分公司须严格按照规定落实部门内部机构设置、岗位职责和人员配备，不得违反规定超编定岗用人。2.3 分公司最高负责人为总经理，由集团总经理任命，对集团总经理负责。三、招聘和任用3.1 分公司在每年底编制下年度营销计划书，包括人员编制计划、人员需求计划、员工培训与发展计划。分公司总经理签署意见，报集团人力资源部审核，总经理批准。3.2 分公司总经理由集团招聘或委派，其他人员由分公司按照招聘计划自行招聘。3.3 在公司人力资源相关的管理规定内，分公司拥有所属员工调动、轮岗、晋升、降职、解雇的自主管理权，所编制人员异动表随员工花名册一起报集团人力资源部存档备案。3.4 分公司在每月3日将上月员工花名册、离职报表、入职报表等，以电子文档形式报集团人力资源部存档备案。四、培训和发展4.1 分公司应定期或不定期对各员工进行培训，分公司员工培训与公司发展方向、规划相结合，与公司经营状况相结合。培训向工作业绩突出、有发展潜力的员工倾斜。4.2 分公司员工培训由分公司按照年度培训计划自行开展，并做好相关的培训记录和效果评估。集团组织的相关培训，集团人力资源部根据培训课程的实际内容，可邀请分公司相关人员参加。4.3 各分公司每月将培训执行情况汇总，并为员工建立培训档案，报送集团人力资源部。五、绩效考核5.1 分公司员工绩效考核工作按照分公司相关绩效考核制度执行。绩效考核指标由分公司总经理及相关部门主管分别制定。根据集团绩效考核计划实施，集团人力资源部在业务上予以指导和协助。5.2 分公司总经理由集团销售副总对其进行考核。5.3 分公司除了总经理外，其他工作人员分公司总经理进行考核。5.4 考核成绩应每月6日前报集团人力资源部审核。六、薪酬福利6.1 分公司的薪酬管理须以集团薪酬管理规定为指导思想，确保分公司薪酬管理政策的一致性和连续性。6.2 集团人力资源部根据业务经营情况，并结合所在地的社会、经济发展、收入水平和人力资源市场情况，兼顾按劳分配、效率优先、公平公正的原则，拟定薪资与福利制度，报予总经理批准后执行。6.3 分公司按照全面预算的要求，每年年底应向集团人力资源部报送下一年度的人员编制及全年薪酬预算报表，经总经理批准后执行。6.4 分公司须本着节约成本的原则按当地法规为员工办理保险。未经人力资源部同意，不得办理额外保险。七、劳动关系7.1 由集团聘任，外派到分公司临时提供技术支持、服务、商务等工作人员，分公司承担相应费用，其劳动关系归属集团管理。7.2 分公司当地招聘的工作人员，薪酬福利由分公司发放，其劳动关系归属分公司管理。7.3 分公司当地招聘的人员的劳动合同，由分公司签订，所发生的劳动争议和纠纷，由分公司在所在地自行解决。八、员工档案8.1 分公司应根据公司档案管理的要求建立完整的人事档案，并及时向集团人力资源部提交全套人事档案复印件。8.2 分公司总经理其他由集团派遣的人员的人事档案由集团人事部统一管理，其他分公司自行招聘的人员的档案由分公司自行管理，报集团人力资源管理部门备案。8.3 分公司的人事档案至少包括履历表、相片、身份证/护照、学历证明、离职证明等、服务合同、培训记录、考核记录、奖惩记录。8.4 分公司应每月向人力资源部提交人事报表（包括但不限于人员花名册、离职月报表、入职月报表、招聘计划、培训计划等），报表格式由人力资源部制定。 九、保密和竞业限制9.1 为维护公司和客户利益，保证公司信息(包括但不限于通过书面、口头、图表、音像资料、公 司内部网络等方式获得公司经营技术业务或客户资料等信息)安全,重要岗位的员工须签 订保密协议，以协议方式约定相关保密事项。9.2 对直接掌握公司和客户核心商业秘密的员工，须签订保密协议、知识产权协议、培训协议。十、其他要求10.1 集团人力资源部定期对分公司人力资源工作进行抽查，对未按规定及时提交资