6s管理执行标准—办公室篇(参考学习借鉴)

办公室篇,6S管理执行标准,仅供参考学习,一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准2、办公室物品定置线标准3、办公区域通道线、定位线4、桌面、抽屉整理5、各类线路整理6、文件柜整理7、文件夹整理8、空调整理9、窗帘整理10、公共区域的整理11、盆景盆栽的整理,目 录,二、标识制作、管理图制作1、办公人员定置图2、座位牌3、办公室管理看板4、用电安全标识5、消防设施标识6、办公室门推拉标识7、办公电话标识8、办公桌抽屉标识9、固定资产标识,以下仅供参考：(a) 椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：姓名与去向或职务(d) 电话放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 笔筒放置在 f位置(g) 电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h) 文件放置在h处(i) 日历放置在I位置(j) 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,办公室5S定置实操,团队持续改善 共建快乐环境,桌面定置实操,桌下定置实操,一、基础整理、整顿,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2、移动柜子定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形4、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,1、办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；屏风脚定位：采用5cm宽的黄色胶带，,3、办公区域通道线、定位线,1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围,2、开门线的绘制标准,3、办公区域通道线、定位线,4、桌面整理,物品分类整理、摆放整齐,一、基础整理、整顿,桌面整洁干净、物品摆放整齐,抽屉整理,5、各类线路的整理,各类线路的整理,线路整理清楚、整齐，没有安全隐患,一、基础整理、整顿,线路标识清晰,6、文件柜内物品定置,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分2、分类标识,1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类摆放。2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。6凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。,文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分2、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色；3.公司Logo，高：2cm、宽：2.6cm;4.文件名称“上级文件、会议通知”黑体初号，加粗，可分为多行打印；5.公司名称“国联环保”：微软雅黑，小二;6.内框距外框上下距离均为：1.5cm.（详见以下样板）,7、文件夹标识,一、基础整理、整顿,操作及运行状态一目了然,出风口用15-20cm的彩带进行标识,8、办公室空调器目视图,一、基础整理、整顿,统一高度定位窗框顶向下15cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.,9、窗帘高度目视图,一、基础整理、整顿,窗帘高度统一美观，便于操作。,（一）会议室1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。2.实行禁烟、且有禁烟标志。会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。,10、公共部位的整理,一、基础整理、整顿,（二）卫生间1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。3.卫生间无异味、无垃圾；墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。5.定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝蚊蝇孽生,公共部位的整理,一、基础整理、整顿,（三）垃圾点1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。3.垃圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒。,公共部位的整理,一、基础整理、整顿,1、办公室盆栽盆景按照定置图摆放整齐、周边无杂物、无污渍、无枯叶等。2、走道、门厅盆景盆栽摆放整齐、有序；定期浇水、修剪，清理，确保无污渍、无枯叶、无杂草。,11、盆景盆栽的整理,一、基础整理、整顿,以下图仅为参考,卡座位置,人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图,标识牌制作标准：规格：25cm*15cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,2、岗位标识牌,3、办公室管理看板,办公室管理看板中必须有的内容如下（以下图例仅供参考）：组织架构；人员去向管理；管理制度；员工绩效栏；月周重点工作计划等其他内容根据各单位重点监控指标确定。,管理工作流程,管理人员去向看板,4、用电安全,1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。3.照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,5、消防设施的标识,1、办公室消防设施包括灭火器、消火栓等。2、消防标识清晰、显眼易见。3、摆放定置整齐，内置配件齐全。,推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,6、办公室门推、拉标识,制作标准：规格：4.5CM*6.8CM内容包括:本机号码： 内部短号： 80348内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。门牌张贴位置标准：标识张贴于电话机定置的正下方或者统一张贴于话机听筒内侧。,7、电话标识,张贴标准（仅作参考）：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。,8、办公桌抽屉标识,张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于资产正面或者背面，例如图示位置。,9、固定资产标识,附：可自行打印的标识备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。,生活垃圾回收,注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装；,工业垃圾回收,注意事项： 1.废旧抹布、海绵纸等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.工业垃圾必须袋装； 5.直接丢弃对环境有污染、有危害的废品，不得直接丢弃到垃圾桶，必须做无害化处理。,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色；3.公司Logo，高：2cm、宽：2.6cm;4.文件名称“总结报告”黑体初号，加粗，可分为多行打印；5.公司名称“国联环保”：微软雅黑，小二;6.内框距外框上下距离均为：1.5cm.,文件夹标识,6S定置标识,6S定置标识,6S定置标识,6S定置标识,6S定置标识,无锡国联环保能源集团有限公司,无锡国联环保能源集团有限公司,无锡国联环保能源集团有限公司,无锡国联环保能源集