如何提高工作效率.ppt

如何提高工作效率,主讲：刘晨之,导语：为什么要讲效率,如何使你的收入加倍快鱼吃慢鱼的时代（剥壳机国旗）在这个节奏快得让人吐血的时代里，快就是机会，快就是效率，速度就是一切！执行力要求快速行动“我们慢，不是因为我不快，而是因为对手更快。如果你每天落后别半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。”-盛田昭夫,如何使你的收入加倍,如果问“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每个人的答案都是“YES”，如果我继续问：“你相不相信现在你的收入会加倍”，我想有一些人可能会没把握，有一些人认为不太可能，我告诉各位“你们每个人的收入一定会加倍”，因为按照每年物价增长率及通货膨胀的正常速度，20年后你的收入一定会加倍。但是如果你希望，提前在5年内、3年内甚至1年内使你的收入加倍，你必须先使你的生产力加倍，然后收入加倍的美梦才可能成真。如何使生产力加倍呢？靠速度争夺资源,导语：为什么要讲效率,如何使你的收入加倍快鱼吃慢鱼的时代（剥壳机国旗）在这个节奏快得让人吐血的时代里，快就是机会，快就是效率，速度就是一切！执行力要求快速行动“我们慢，不是因为我不快，而是因为对手更快。如果你每天落后别半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。”-盛田昭夫,一、效率之原,机械、电器等工作时，有用功在总功中所占的百分比单位时间内完成的工作量现代汉语词典1272页,二、效率之道,科学管理管理的科学系统论管理是个开放系统控制论管理是闭环系统统筹方法,蚂蚁建筑师团队的三要素目标.意愿.协调,高效团队的七个要素,明确的目标方向(团队存在的根据)和谐的团队文化（小巴掌拍出大问题）卓越的领导才能(智信仁勇严)清晰的角色职责（人人有事做）健全的系统流程（事事有人做）顺畅的沟通协调(做事的人是整体化的人美军的数字化引导战争革命)完善的培训发展（培训可以改变什么跳蚤-LDC）,“凡是工作状况和成果直接地、严重的影响着公司的生存和繁荣发展的地方，目标管理是必要的，而且希望经理所能取得的成就必须来自企业目标的完成，他的成果必须用他对企业的成就有多大贡献来衡量”。彼得德鲁克1954年，德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念目标管理（ManagementByObjectives，简称为MBO），它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念，并已成为当代管理体系的重要组成部分。,目标管理的基本理论,(1)目标管理是参与管理的一种形式。(2)强调“自我控制”。任何员工都喜欢被看作被“领导”而不是一台永不停止的机器，目标管理的主旨在于“用自我控制”的管理代替“压制性的管理”。(3)经理权力下放。有利于为职工创造一个舒适的工作舞台，而不是家长式的管理的氛围。现代文明时代任何人都主张推崇民主而拒绝独裁。（微软-两位校长）(4)效益优先。目标管理的目的就是体现效益。传统的管理方式，往往容易犯主观主义错误。,目标管理理论的实施过程,(1)确立组织的整体目标环境是一个不可控制的因素，特别国家政策的变化，科学技术的日新月异。因此整体目标的确定要有前瞻性。(2)责任清楚、分工合理制定企业各部门、员工的目标在制定目标时，一线员工和领导要畅所欲言，各抒己见，充分体现民主，这样才能使下面的目标与公司总体目标相协调，促进总体目标的实现。目标必须遵循下列原则：A.这个目标是否与组织的整体目标相配合?此目标的实现是否能促进组织整体目标的实现?B.此目标是否与组织内其他部门的目标相互协调?C.此目标的实现是否有利于组织长远利益的实现?D.此目标是否切实可行，而又体现了努力工作的愿望?(3)目标实施的准备工作组织内部确定并协调对各种资源的需要量，将组织可支配的各种资源与组织目标联系起来。(4)制定衡量目标的标准,目标管理过程中管理人员的工作和职务,德鲁克认为管理人员必须明白自己的职责，虽然有些事情对公司来说是必要的，但必须要界定自己职务范围，把主要时间放在管理工作上，提高工作效率，在管理：任务责任和实践中他认为管理人员的职责有：(1)设定目标。他负责决策目标是什么；他决定目标的标准以及达到目标的方法；应向执行者传达他的意思使目标能实现。(2)组织。让合适的人去做必要的工作。(3)激励和信息沟通。管理者将负责各种工作的人组织起来，激励他们为达成组织的目标而努力，同时处理好人员配置、待遇、晋升等工作，与上级，下属及同事经常联系沟通。(4)业绩考核。管理者应建立考核的标准，利用这些标准考核每一个员工的工作业绩，并使上级、下属及同事了解考核的结果。(5)管理发展。训练和发展下属以及管理者自身。,高效团队的七个要素,明确的目标方向(团队存在的根据)和谐的团队文化（小巴掌拍出大问题）卓越的领导才能(智信仁勇严)清晰的角色职责（人人有事做）健全的系统流程（事事有人做）顺畅的沟通协调(做事的人是整体化的人美军的数字化引导战争革命)完善的培训发展（培训可以改变什么跳蚤-LDC）,二、效率之道,科学管理管理的科学系统论管理是个开放系统控制论管理是闭环系统统筹方法,三、效率之术,决策德尔菲法组织管理幅度与例外原则激励研究需要技术最具有创造性的毁灭力量,四、效率之要时间管理,价值2.5万美元的建议规划你的生命甘特图,亨利.甘特,表明:,强调:,20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为20世纪最重要的社会发明,工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系,时间和成本在计划和控制中的重要性,甘特图简介,甘特图(Ganttchart)是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比.管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,甘特的思想,甘特的贡献,把总的计划目标看成人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。,体现一个既简单又基本的控制原理从计划中选取关键内容并予以密切注视。,ABCDE,甘特图,任务,一月二月三月四月五月六月七月,ABCDE,.带有分项目的甘特图,任务,一月二月三月四月五月六月七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,ABC