SAP Business One安装试用指导书

SAP Business One 安装试用指南安装试用指南 上海思邦信息技术有限公司上海思邦信息技术有限公司 目目 录录 目目 录录 .2 一、一、前前 言言.3 二、二、环境要求环境要求.4 三、三、安装步骤安装步骤.5 1.启动 SQL SERVER.5 2.安装 SERVER TOOLS.6 3.启动 SERVER TOOLS.8 4.安装 SERVER.9 5.安装 CLIENT.14 四、四、启动启动 SAP BUSINESS ONE .17 五、五、安装安装 SAP BUSINESS ONE 的在线帮助的在线帮助.20 六、六、Q&A 答疑答疑.21 1SAP BUSINESS ONE的SEVER可以安装在 WINDOWS XP 上吗？.21 2我电脑上没有 MS SQL SERVER数据库系统，怎么办？ .21 3安装 SAP BUSINESS ONE时没有安装 DEMO 数据库是不是要重装 B1？.21 4SAP BUSINESS ONE试用版中，可不可以新建公司？.21 5DEMO 数据库，即北京海诚电子公司的用户代码和密码是多少？.21 6怎么设置过账期间？.21 7除了 SAP BUSINESS ONE的“在线帮助”之外，还有哪些可供学习的资源？.22 8SAP BUSINESS ONE试用期为一个月，一个月之后如果还想试用，怎么办？.22 9我缺乏 ERP 方面的专业知识和工作经验，应该怎么补充这方面的知识。.22 10没有财务基础，学习 SAP BUSINESS ONE难不难？.22 11我缺乏财务方面的专业知识和工作经验，应该如何补充这方面的知识。.22 12我想学习 SAP BUSINESS ONE 2007B 或 SAP BUSINESS ONE8.8，怎么办？.22 13我希望成为一个专业的 SAP BUSINESS ONE顾问，如何实现？.22 14学习 SAP BUSINESS ONE对我今后的就业和职业发展，有什么帮助？.23 15我公司希望应用 ERP，我如何判断 SAP BUSINESS ONE是否适合我公司？.23 七、七、附件附件SAP BUSINESS ONE 应用实务应用实务目录目录 .24 一、一、前前 言言 SAP Business One（有时简称 SBO 或 SAP B1）是一款适用于中小企业的 ERP 软件，确实“好用不贵，好用不贵， 易学不难。易学不难。 ” 我们提供 SAP Business One 试用版的免费下载，目的是帮助您了解、尝试和学习 SAP Business One。希望您在学习 SAP Business One 过程中，体验 ERP（企业资源规划）的思想和实践。 SAP Business One 毕竟是软件，是软件就必然有其专业性和技术性。有些朋友下载 SAP Business One 之后，总会碰到各种各样的问题，有时一头雾水，有时寸步难行。一位四川成都的朋友曾感叹到 “SBO 还是不太好学的！” 俗话说得好，万事开头难万事开头难！其实，只要熟悉了 SAP Business One 安装使用的基本步骤和基本方法， 就会发现 SAP Business One 真是“易学不难易学不难”的 ERP 软件。 正是基于“易学不难”这个原则，我们编写本SAP Business One 安装试用指南 ，详细介绍 SAP Business One 安装和启动的每一个步骤。我们希望以一个通俗易懂的方式，让大家快速突破“开头难” 的困惑！ 同时，也希望各位试用 SAP Business One 软件和使用SAP Business One 安装试用指南的过程中， 给我们提供意见反馈，以便我们持续地改进我们的服务。 您在安装、试用和学习 SAP Business One 的过程中，遇到任何问题或障碍，都可以与我们取得联 系。我们将帮助您克服一个又一个障碍，最终帮助您达到理想的彼岸。 网站和 81521768QQ 群是您可利用的平台。我们将通过这 2 个平台提供更新 更全的信息、文档和资源。 思邦公司关于 SAP Business One 和 ERP 的培训信息，也会及时发布在网站中。敬请关注！ 上海思邦信息技术有限公司上海思邦信息技术有限公司 2009 年年 11 月月 二、二、环境要求环境要求 服务器服务器客户端（工作站）客户端（工作站） 操作系统 Microsoft Windows 2000、2003 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP SP2 CPU 1x Intel Pentium III1x Intel Pentium 内存1G256M 可用硬盘空间 System partition: 1G Data partition: 2GB 1G 显示模式640 X 480 with 256 colors or higher800 X 600 with 24Bit colors or higher 软件 Microsoft IE 6.0 SP1 或更高 Microsoft SQL Server 2000 /2005 Service Pack 3 (SP3) Microsoft Data Access Components 2.6 (MDAC) Microsoft IE 6.0 SP1 Microsoft Windows 2000/XP SP2 Microsoft Data Access Components 2.6 (MDAC) Microsoft Office 2003 备注：备注： 作为个人学习或试用，SAP Business One 服务器和客户端（工作站）可以合而为一，只需要装在一 台电脑上即可。您安装 SAP Business One 的硬件环境，最低要求是很简单的，只需要： MS Windows XP SP2 MS SQL server 2000 个人版个人版 或者更高版本（但是或者更高版本（但是 MSDE 不行）不行） MS Office2003 或或 2007 注意：注意：SAP Business One 不支持不支持 My SQL 数据库。数据库。 如果您的电脑上没有安装 MS SQL server 数据库，请您购买一张 MS SQL server 的光盘进行安装。 或者在网上下载一个 MS SQL server 的安装包。例如，以下链接提供 MS SQL server 的安装下载，请尝 试： SQL Server 的安装过程较为简单。如果您在 Google 或 Baidu 上搜索“SQL server 安装指南” ，就可 以搜索到 SQL Server 的安装文档。例如，您可以尝试： 如果您在下载和安装 SQL Server 的过程中遇到问题。也可以与我们联系，我们将提供协助。 限于篇幅和时间关系，在此不详细介绍 Windows XP、MS SQL server 和 Office 的安装过程。下面， 我们将介绍 SAP Business One 的安装过程和注意事项等。 三、三、安装步骤安装步骤 1.启动启动 SQL Server 安装安装 SAP Business One 之前，必须检查是否已安装之前，必须检查是否已安装 SQL Server 数据库，并启动数据库，并启动 SQL Server 数据库。数据库。 如果您安装的是 SQL Server 2000，启动启动 SQL Server 2000 的方法如下： 安装完毕 SQL Server 2000 后，双击桌面任务栏右下角的（或者点击电脑左下角的“开始” ， 路径：开始程序Microsoft SQL Server服务管理器） ，打开服务管理器界面，点击 ，稍等后，SQL Server 启动成功，如下图： 如果您安装的是 SQL SERVER 2005，启动启动 SQL SERVER 2005 的方法如下： SQL SERVER 2005 安装完毕后，点击左下角的“开始” 。路径：开始程序Microsoft SQL Server 2005配置工具SQL Server Configuration Manager。如下图： 选择 SQL Server (MSSQLServer)后，点击右键，再点击“启动” 。另外，还需要启动 SQL Server 2005 的网络配置中的 Named Pipes 和 TCP/IP，如下图所示： 在启动 Named Pipes 和 TCP/IP 后，需要重启 SQL Server。 2.安装安装 Server Tools 安装 SAP Business One 时，首先需要安装 SERVER TOOLS。路径为：SBO_2005B PackagesServer Toolssetup.exe。点击 setup.exe 安装程序后，开始安装，并出现以下界面时。 点击，进行下一步，进入以下界面，如下图： 手工输入您的用户名和公司名称，默认选择“Anyone who uses this computer(all users)”。点击 ，进入以下界面： 选择“Custom”,点击，进入以下界面，如下图： 选择安装文件的路径，默认 C 盘，可以点击“Browse” ，重新选择安装路径。然后，点击 进入以下界面，如下图： 选择安装的组件，建议全选。点击后，系统进行安装。安装完毕后，提示以下界面： 点击，Server Tools 安装结束。 3.启动启动 Server Tools Server Tools 安装完毕后，需要启动安装完毕后，需要启动 Server Tools。点击：开始程序SAP Business One Server Tools Service Manager。此时桌面任务栏右下角出现图标，双击此图标，在 service 处选择 License Manager 2005。点击，启动 SERVER TOOLS，当 变为灰色时，表明 TOOLS 启动完毕。如下图： 4.安装安装 SERVER 安装服务器端，路径为：SBO_2005BPackagesServer setup.exe。点击 server文件夹下的 setup.exe，出现以下界面： 点击后，进入以下界面： 手工输入 User Name（用户名）和 Company Name（公司名） 。点击，进入以下界 面： 注意：请选择请选择“Custom”,即定制安装定制安装。点击后，进入以下界面： 选择安装路径，如果需要更改则点击，更改安装路径，如果您 C 盘的空间足够，就不用 更改。点击后，进入以下界面： 选择 SERVER TYPE：即 MSSQL。点击后，进入以下界面： 输入输入 SQL 数据库的数据库的 User Id（用户名）和（用户名）和 Password（密码）的密码。（密码）的密码。点击后，进 入以下界面： 注意：注意： 请选中左侧的请选中左侧的 Demo database 选项。在右侧的选项中，选选项。在右侧的选项中，选 China 创建一个简体中文的数据库。创建一个简体中文的数据库。 当然，您也可以选择创建更多的、其它语言的 Demo 数据库，但这会延长安装时间。 System database 和和 Help 都是必须安装的。都是必须安装的。 点击，进入以下界面。 装 Server 的时间较长，因为要创建 DEMO 数据库，以及要创建 SAP 自带的 SBO-COMMON 数 据库。请耐心等待 5-20 分钟左右，直至出现“安装完成”的界面提示，如下图所示。 特别提醒：特别提醒： 如果您在安装 SAP Business One Server 端时，确实没有安装 DEMO 数据库。那么，当您登录 SAP Business One 时，就不会显示“北京海诚电子公司”账套。 要解决这个问题，请在 SBO 的的 Server 安装文件夹安装文件夹下，或在“控制面板控制面板-安装删除程序安装删除程序”下，修复 安装 SBO 的 Server 端，即可安装 DEMO 数据库。如下图所示： 请选择“Modify”修复安装选项 选择要安装的 Demo Database，如 China 等 5.安装安装 CLIENT 安装客户端（即工作站，或叫 Client） ，路径为：SBO_2005BPackagesClient setup.exe。点击 Client 文件夹下的 setup.exe，出现以下界面。 提示：安装好 SBO 的 Server 端程序后，会在自动生成一个共享目录 B1_SHR，在这个共享目录 下，也可以安装 SBO 的 Client。这个功能特别适用局域网内的其它用户。路径是如下： C:Program FilesSAPSAP Business OneB1_SHRClientsClient_Setup 稍候会出现以下界面： 点击，出现以下界面。 手工输入您的用户名和公司名。点击，出现以下页面： 可以更改安装目录，或按默认目录继续。点击，出现以下页面。 可以选择更改程序组中的 SBO 程序名称，建议按默认的 SAP Business One。直接点击开始 安装，并出现以下界面。 就稍等 1-2 分钟左右，即可完成客户端（Client）的安装，并出现安装完成的提示界面，如下图所示。 SBO 的 Client 端（即客户端）安装完成后，将在桌面生成一个可执行的 SAP Business One 图标。 并在程序组生成一个 SAP Business One 菜单，如下图所示。 四、四、启动启动 SAP Business One 启动启动 SAP Business One 之前，请确认之前，请确认 SQL Server 数据库和数据库和 SAP Business One Server Tools 是否已经是否已经 启动。启动。 双击桌面上的 SAP Business One 图标，或点击“开始-程序-SAP Business One 菜单” ，即可启动 SAP Business One。启动 SAP Business One 时，会显示一段简短的动画，然后出现以下界面。 建议您点击，进入“选择公司”的界面。如下图所示： 在这里，我们可以看到，有一个“北京海诚电子公司”的演示账套，即 SBODemo_China 数据库。 如果这里没有显示这个 Demo 数据库，请确认服务器连接是否正常，SQL Server 是否已经启动。 请用鼠标选中“北京海诚电子公司”这一行。然后在“用户代码”和“密码”栏目中，全部输入 “manager” ，或全部为空，再点击。DEMO 数据库中的其它用户，如 A001，A002 等，密码 是“init” 。 首次登录 SAP Business One，可能会出现以下界面： 用鼠标选中一行，点。可能会出现以下界面： 请输入本机 IP 地址，即“127.0.0.1”,再点 如果您的屏幕下方，出现以下红字提示。 很可能是您的 SAP Business One Server Tools 没有启动。请在屏幕右下角点击，重新启动 License Manager 2005 服务。 第一次进入 SAP Business One 系统后，可能还会出现以下提示。 这是因为这个演示公司的数据是 2006 年创建的。建议您进入系统后，新建 2007、2008、2009 三 个年度的会计期间。创建会计期间的路径如下： 主主 菜菜 单单管理系统初始化一般设置 选择“一般设置” ，进入以下界面： 点击，出现以下界面。 按上图所示，依次输入和添加 2007、2008 和 2009 共三个会计年度的过账期间。注意子期间应选 “月” 。最后，在“一般设置-过账期间”界面下，把当前月份，例 2009 年 11 月“设置为当前值” 。 至此，您就全部完成了 SAP Business One 的安装、启动和初始配置工作。开始您全新的试用和学 习之旅吧。 五、五、安装安装 SAP Business One 的在线帮助的在线帮助 答：SAP Business One 的帮助需要做一个设置。步骤如下： 第一步：点击屏幕顶端的“帮助”主菜单，并选中“帮助设置”子菜单。如下图所示： 鼠标点击“帮助设置”子菜单，进入以下界面。 鼠标点击语言栏中的黄色区域，从下拉菜单中，选择中文帮助，即“Simplified Chinese(P.R.China)” ， 然后点击“下载”按钮。请稍候片刻，即完成下载。这时，您就可以打开帮助文档了。如下图所示： 建议您先浏览一遍“入门”和“使用 SAP Business One”两部分的内容。这样会帮助您快速了解 SAP Business One 的基本操作和基本功能。 六、六、Q&A 答疑答疑 1SAP Business One 的的 sever 可以安装在可以安装在 Windows XP 上吗？上吗？ 答：可以的。请在 Windows XP 上先安装 MS SQL server，再安装 SAP Business One。 2我电脑上没有我电脑上没有 MS SQL Server 数据库系统，怎么办？数据库系统，怎么办？ 答：请您购买一张 MS SQL server 的光盘，或者在网上下载一个 MS SQL server 的安装包。以下链 接提供 MS SQL server 的安装下载，请尝试： SQL Server 的安装过程较为简单。如果您在 Google 或 Baidu 上搜索“SQL server 安装指南” ，就可 以搜索到 SQL Server 的安装文档。请尝试： 3安装安装 SAP Business One 时没有安装时没有安装 DEMO 数据库是不是要重装数据库是不是要重装 B1？ 答：不需要。可以把 SBO 的 server 端再安装一下，选择“修复安装（Modify） ”选择中文的 DEMO 数据库安装，就可以了。 （请参阅请参阅 13 页的页的“特别提醒特别提醒” ） 4SAP Business One 试用版中，可不可以新建公司？试用版中，可不可以新建公司？ 答：可以新建公司。在“选择公司”界面，点击“新建”按钮，就可以新建公司了。如下图所示： 5DEMO 数据库，即北京海诚电子公司的用户代码和密码是多少？数据库，即北京海诚电子公司的用户代码和密码是多少？ 答：答：超级用户的用户代码是“manager” ，密码也是“manager” 。或者用户代码为空，密码也为空。 其它用户，如 A001，A002 等，密码是“init” 。 6怎么设置过账期间？怎么设置过账期间？ 答：在主菜单“管理系统初始化一般设置过账期间”下，设置过账期间。请参阅“四、启 动 SAP Business One”部分的内容。 7除了除了 SAP Business One 的的“在线帮助在线帮助”之外，还有哪些可供学习的资源？之外，还有哪些可供学习的资源？ 答：请关注思邦公司网站，到 下载相关学习资料。推荐您下载敏捷系列的 PDF 教程。 下载地址： 思邦公司也将在 推出 SAP Business One 系列讲座，敬请关注。当然，您还可 购买SAP Business One 应用实务 （38 元/本） 、 Neusoft/SAP Business One 敏捷商务解决方案 （63 元 /本）等书籍。以上书籍，都可以向思邦公司采购。 如需要更多学习资料，请与通过邮件（service）与思邦公司联系。 8SAP Business One 试用期为一个月，一个月之后如果还想试用，怎么办？试用期为一个月，一个月之后如果还想试用，怎么办？ 答：一个月到期后，请把 SAP Business One 卸载重装，便又可以获得一个月的试用机会。 9我缺乏我缺乏 ERP 方面的专业知识和工作经验，应该怎么补充这方面的知识。方面的专业知识和工作经验，应该怎么补充这方面的知识。 答：要想学习 ERP 方面的知识，我们推荐两位著名的 ERP 顾问柳中冈柳中冈和陈启申陈启申出版的书。主要书 目包括： 柳中冈柳中冈：漫画 ERP 、 世界级管理的二十八堂课 、 中小企业 ERP 指南 、 MRP ERP 管理技术 等，以及前几年柳中冈关于 ERP、商业智能等方面的论文，都很有学习和借鉴意义。 陈启申陈启申：ERP-从内部集成起步 、 供需链管理与企业资源计划等。 10 没有财务基础，学习没有财务基础，学习 SAP Business One 难不难？难不难？ 答：如果您想学 SBO 的财务模块和收付款模块，那需要补充一点财务的基础知识。如果您只关注 物流模块或技术部分，就不需要过多地关注财务知识了。 如果您想参加 SAP 的认证考试，或者想成为 SAP Business One 的专业顾问。我们建议您要学习财 务知识。 11 我缺乏财务方面的专业知识和工作经验，应该如何补充这方面的知识。我缺乏财务方面的专业知识和工作经验，应该如何补充这方面的知识。 答：我们建议您在书店或网上选购一本“基础会计学”方面的书籍，我们还建议您选购一本国外 出版或翻译的“财务会计”方面的书。例如：会计企业决策的基础 财务会计分册的中文版 本或英文版本。 12 我想学习我想学习 SAP Business One 2007B 或或 SAP Business One8.8，怎么办？，怎么办？ 答：SAP Business One 的新版本，如 2007B 和 8.8 等，主要集成了大量 Add-on 等增强模块，以及 全球各地区版的整合。但在基本模块的流程和功能上，没有太大的变动。因此，对于初级和中级 的学习者来说，SAP Business One2005B 已经足够了。 当您把 SAP Business One 学过一遍之后，或基本达到 SAP Business One 中级的水平之后，可以向我 们申请 SAP Business One2007B 或 8.8 的试用版本。 13 我希望成为一个专业的我希望成为一个专业的 SAP Business One 顾问，如何实现？顾问，如何实现？ 答：建议您安装 SAP Business One 试用版之后，学习其基本功能和流程。再根据您本人的职业生 涯规划，如果您确实想成为 SAP Business One 的专业顾问，建议您参加 SAP Business One 的全球认 证考试，获 SAP 认证顾问资质。 要想参加 SAP Business One 认证考试，只有自学往往是不够的。建议您选择参加思邦公司（或其 它机构）举办的相关培训。 如果想咨询思邦公司 SAP Business One 培训信息，请参阅思邦公司网站，或邮件咨询： training。 14 学习学习 SAP Business One 对我今后的就业和职业发展，有什么帮助？对我今后的就业和职业发展，有什么帮助？ 答：这需要从以下几个方面来分析： （1）如今，ERP 软件是企业必备的管理工具，ERP 已经把“资源共享” 、 “信息集成” 、 “计划与 规划” 、 “效率与效益” 、 “规范与严谨” “协作与沟通”等现代管理理念融为一体。因此无 论你学的是哪个专业，无论你将要在哪个部门或岗位就职，了解 ERP 的思想和理念，熟悉 基于 ERP 的工作方式，掌握一种或多种 ERP 软件的用法，都是很有必要的。 （2）数量庞大的中小企业和成长型企业在发展过程中，几乎都面临着管理的问题，而 SAP Business One 正是一款适合中小企业的、全球化的 ERP 管理软件。熟悉和掌握 SAP Business One，也就意味着您掌握了一把帮助中小企业改善管理的金钥匙，对就业的帮助 也就不言而喻了。 （3）凡实施 SAP Business One 的企业，在实施过程中、以及实施上线之后，大都需要一名或一 个团队推行和优化 SAP Business One 的应用。如果您掌握了 SAP Business One，就有机会 成为使用 SAP Business One 企业的内部顾问。而且，通过实施和支持企业各部门的工作， 您也能熟悉很多部门和岗位的工作流程。为您日后的职场发展打开更广阔的天地。 （4）通过学习、培训和考试，您可以成为 SAP Business One 全球认证顾问，成为 SAP 全球产业 圈中的一分子，有机会获得更多的、更广泛的 SAP 技术资源、管理资源和人脉资源。 思邦公司今后为 SAP Business One 企业用户、SAP Business One 顾问提供一些免费工作机会推 荐和人才推荐。 15 我公司希望应用我公司希望应用 ERP，我如何判断，我如何判断 SAP Business One 是否适合我公司？是否适合我公司？ 答：SAP Business One 不仅是一套成熟的 ERP 管理软件系统，而且还是一个平台性的软件。也就是 说，可以基于 SAP Business One 的配置工具和二次开发工具，为企业做大量的定制化的服务。但 这方面的技术，往往是一个初学者、或试用者难以实现的。 因此，通过试用 SAP Business One，可以做出一般性的判断。如果要全面地评判 SAP Business One 或任何一款 ERP 软件是否适合贵公司，一定全面分析贵公司的业务需求和管理需求，要请专 业的 SAP 顾问或 ERP 顾问深入交流，才能做出一个较全面的判断。 如果您有这方面的需求，请通过邮件或电话与我们联系，向我们咨询这方面的问题。 七、七、附件附件SAP Business One 应用实务应用实务目录目录 由上海思邦信息技术有限公司和西南财经大学工商管理学院合作编著的SAP Business One 应用实务 ，一书已