信息化建设培训PPT课件

.,1,信息技术实现有效管控-信息化建设解决方案,张健,.,2,目录：,1,什么是信息化建设？,企业信息化建设的具体内容？,2,3,企业为什么要进行信息化？,企业如何要进行信息化？,4,5,企业案例,以两化融合为根本目标,6,.,3,企业信息化是一项集成技术：企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享，即实现将关键、准确的数据及时的传递给相应决策人手中，为企业的运作决策提供数据依据。简单的说，之所以要进行信息化，就是为了给企业决策提供数据。这才是信息化的根本目的。很多企业现在忽略了这一根本的目的，依然停留在“电子账本”的阶段。,什么是信息化建设？,企业信息化的概念,1,.,4,企业信息：企业经营过程中人、财、物、产、供、销的状态与变化构成了企业的信息。数据：是记录信息的一种形式，同样的信息也可以用文字或图像来表述。,什么是信息化建设？,企业信息化的概念,1,.,5,企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而不是计算机网络技术本身，计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段，而管理软件才是信息化的内容。硬件与软件的关系就好比：路与车的关系企业信息化建设的概念是发展的，它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。,什么是信息化建设？,企业信息化的概念,1,.,6,信息化是“时髦的东西”，离我们很远,只是技术工程与决策层无关,信息化认识三大误区,贪大、贪全、贪快,什么是信息化建设？,企业信息化三大误区,1,.,7,目录：,1,什么是信息化建设？,企业信息化建设的具体内容？,2,3,企业为什么要进行信息化？,企业如何要进行信息化？,4,5,企业案例,以两化融合为根本目标,6,.,8,信息化是理念和管理的结合，并通过不同领域的管理工具得以体现。信息化包含很多的内容，不同的管理工具解决不同领域的管理问题，最终实现信息的整合和共享。例如：ERP管理软件、OA协同办公管理软件、HR人力资源管理软件、CRM客户关系管理软件等。,企业信息化建设的具体内容？,企业信息化的内容,2,1,2,.,9,ERP企业资源计划，即(EnterpriseResourcePlanning),企业信息化建设的具体内容？,ERP的概念,2,ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的信息管理系统。,.,10,60年代，随着计算机网络技术的发展，提出MRP，物料需求计划(MaterialRequestPlanning),企业信息化建设的具体内容？,ERP的历史,2,最初MRP只涉及生产计划和仓库，提出“以产定采”理论。,.,11,企业信息化建设的具体内容？,ERP的历史,2,MRP只涉及生产计划和仓库，解决的是避免因为缺料而影响生产的问题。,.,12,80年代，随着计算机网络技术的进一步发展，产生了MRPII，制造资源计划(ManufactureResourcePlaning）,企业信息化建设的具体内容？,ERP的历史,2,把销售等领域的内容集成了进来，提出“以销定产、以产定采”的思路。,.,13,90年代初期，美国加特纳公司(GartnerGroupInc)首先提出的ERP。即企业资源计划（EnterpriseResourcePlaning）。当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。包含了针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。,企业信息化建设的具体内容？,ERP的历史,2,.,14,目录：,1,什么是信息化建设？,企业信息化建设的具体内容？,2,3,企业为什么要进行信息化？,企业如何要进行信息化？,4,5,企业案例,以两化融合为根本目标,6,.,15,企业为什么要进行信息化？,事前预防和事后管控,御人之术和流程改进,定性和定量的差异,中西方管理风格对比,3,.,16,企业为什么要进行信息化？,事前预防和事后管控,中西方管理风格对比,3,.,17,企业为什么要进行信息化？,事前预防和事后管控,御人之术和流程改进,中西方管理风格对比,3,.,18,企业为什么要进行信息化？,中西方管理风格对比,3,定性和定量的差异,偏重于事件的积极意义和负面影响。,通过指标的定量分析，得出事情严重程度。,.,19,企业为什么要进行信息化？,结论：,我们中国的企业在决策依据上缺少数据支撑，数据只占一小部分，而ERP的管理思想恰恰是我们中式管理的企业中所缺少的。这也是为什么我们要进行信息化的原因所在。,中西方管理风格对比,3,.,20,宏观,通过信息流的汇集整合，可以有助于决策的科学性，为企业宏观决策提供数字保障。从宏观的角度分析数据，发觉企业瓶颈，在动态数据中及时掌控企业的内部数据变化。,微观,通过信息化工具，实现基层员工工作效率的提升，实现信息数据准确性的提升，实现消除部门之间的数据信息流的壁垒现象，真正实现数据的互通与共享,3,ERP管理的优势好处：,企业为什么要进行信息化？,.,21,企业为什么要进行信息化？,3,ERP管理的微观表现：,减少决策的盲目性，少做错事，提高投入产出的比例,降低企业的库存，节约资金占用,.,22,目录：,1,什么是信息化建设？,企业信息化建设的具体内容？,2,3,企业为什么要进行信息化？,企业如何要进行信息化？,4,5,企业案例,以两化融合为根本目标,6,.,23,三个发展阶段：,数据采集阶段：“电子小账本”阶段,数据分析和数据重组阶段,第二阶段,1,2,3,流程梳理和再造阶段,信息化的内容,第一阶段,第三阶段,企业的信息化建设是一项长期、复杂的工程。,企业如何要进行信息化？,.,24,企业如何要进行信息化？,4,数据采集阶段：“电子小账本”阶段,第一阶段是“电子小账本”，也就是数据采集阶段，是企业迈向信息化的第一步。,常见问题一,.,25,企业如何要进行信息化？,4,ERP管理落地及应用价值,建议：企业建立管理制度，规范和统一企业任何形态的物品名称、供应商和客户的名称，并建立企业商品和供应商编码规则制度，无论哪个部门必须按照编码制度执行，添加、修改编码规则，必须经由负责人员备案管理，确保名称的唯一性。不执行或者阻碍执行的，要用制度加以干预。避免（有效预防）错误的发生概率，减少损失的发生，同时也能避免部门间的扯皮现象。,.,26,企业如何要进行信息化？,4,数据采集阶段：“电子小账本”阶段,常见问题二,.,27,企业如何要进行信息化？,建议：加大培训力度：加大理论基础培训。正确的理解ERP工具及其使用价值；加大操作层面培训：学会使用ERP工具，要活学活用。通过软件功能完成自身对数据的需求。大胆启用新人，建立储备人才梯队。既然是“一把手工程”，领导用行动带动员工，下大力度，大决心，贯彻到底。,4,数据采集阶段：“电子小账本”阶段,.,28,发展阶段：,数据采集阶段：“电子小账本”阶段,数据分析和数据重组阶段,第二阶段,1,2,3,流程梳理和再造阶段,信息化的内容,第一阶段,第三阶段,企业的信息化建设是一项长期、复杂的工程。,企业如何要进行信息化？,.,29,企业如何要进行信息化？,4,流程梳理和再造阶段,.,30,发展阶段：,数据采集阶段：“电子小账本”阶段,数据分析和数据重组阶段,第二阶段,1,2,3,流程梳理和再造阶段,信息化的内容,第一阶段,第三阶段,企业的信息化建设是一项长期、复杂的工程。,企业如何要进行信息化？,.,31,企业如何要进行信息化？,4,数据分析和重组阶段,利用数据分析工具BI，（BusinessIntelligence）进行企业数据分析和重组所谓BI：（BusinessIntelligence）简单的说。就是利用我们储备的数据，根据决策者的需要，对现有数据进行加工，得到图表形式的各种分析报表及图形，对决策者的决策提供更直观更形象的数据支撑。,.,32,企业如何要进行信息化？,4,数据分析和重组阶段,.,33,4,企业如何搞好ERP首先要有思路,企业如何要进行信息化？,信息化建设的思路：1、全面规划，建立一大平台信息化管控平台2、两类应用系统：管控信息系统、业务处理系统3、建立事前防范体系、事中控制体系、事后考核体系三大体系4、四大实施步骤：总体规划、分步实施、试点应用、逐步集成5、追求五大价值：管理信息化、决策科学化、运营精细化、绩效数字化、工作人性化；,.,34,ERP管理系统。OA（协同办公系统）,企业采购、销售、库存、财务、生产等业务上所存在的，关于数据的汇集、整理、分析、查询等问题企业工作流程、规章制度、办公室管理、文件的上传下达、文件的管理利用、企业文化的建立等管理需求,问题,选型,4,企业如何搞好ERP其次要有行动，做好产品选型,企业如何要进行信息化？,.,35,做好信息化步骤,4,企业如何搞好ERP正确的实施方法,企业如何要进行信息化？,.,36,财务管理解决方案：,ERP系统是管理工具，要学会利用这种管理工具,财务管理解决方案，针对所有耐火行业公司，提供了自动化财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统，帮助企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系，加强对企业各项业务的精细化掌控，从财务的角度洞悉企业经营全局，降低企业经营风险。,企业如何要进行信息化？,基础管理解决方案所包含模块：总账管理、报表管理、固定资产管理、往来管理、资金管理,.,37,产销一体解决方案：,企业如何要进行信息化？,产销一体化解决方案，基于利用标准ERP产品和BOS开发平台，广泛借鉴和吸纳了国内企业信息化的成功经验和管理特点，充分考虑中国特种资源企业所面临的现实环境以及诸多个性化需求，将所有的功能模块在一个系统平台搭建，将企业所有的数据在一个数据库中处理，对特种资源企业人、财、物、产、供、销各项业务进行集成应用，实现财务、业务、生产、管控的统一管理，使企业的物流、资金流、信息流的三流同步，有效帮助特种资源企业实现集中管控、优化管理流程、降低运营成本、提高工作效率等目标。,.,38,产销一体解决方案：,企业如何要进行信息化？,财务业务一体化解决方案所包含模块：总账管理、报表分析管理、仓存管理、存货核算管理、采购管理、销售管理、成本管理、应收应付管理、生产数据管理、生产任务管理、BOS开发平台。,.,39,企业如何要进行信息化？,4,企业如何搞好ERP理想的结果,.,40,总结：,ERP系统是管理工具，要学会利用这种管理工具,ERP是需要条件的，要有计划性，让数据说话，按流程办事儿,ERP是“一把手工程”企业决策者，要坚定信念，学习ERP管理理念，勇于去改变，并要付之以行动,企业如何要进行信息化？,.,41,目录：,1,什么是信息化建设？,企业信息化建设的具体内容？,2,3,企业为什么要进行信息化？,企业如何要进行信息化？,4,5,企业案例,以两化融合为根本目标,6,.,42,企业案例,信息化需求,企业部门之间监管困难、信息滞后出现信息孤岛，企业管理体系比较粗放，报表体系不完整等。具体体现在：1计划与生产不衔接。2库存流程不顺，管理不到位。3成本监控、核算不明细。4质量跟踪不到位。5部门信息不共享,.,43,企业案例,整体应用模块：,.,44,企业案例,.,45,企业案例,1、以销售订单为导向，流程控制生产全过程；2、严格规范库存管理、梳理库存流程、明晰责任、库存管理位置化；3、按部门、品种生成成本，有效监控各环节成本，各部门汇报自动生成成本报表，及时反映成本情况；4、业务流程得到优化，各系统协同更加有效，信息及时共享；5、随时了解各环节质量情况，增强质量监控与跟踪力度。6、通过自定义工资和成本系统，利用基础信息实现工资和成本的自动计算。,整体应用价值：,.,46,企业案例,1集团不能迅速掌握集团资金的存量、流量、流向。2集团资金体外循环，降低资金使用效率。3存在子公司资金冗余和资金紧张并存现象,1、实时了解资金流的整个动态情况，风险得到监督和控制；2、集中利用资金，减少贷款利息，提高资金使用效率；3、增强集团融资能力；4、业务流程得到优化，各系统协同更加有效；5、增加了对商业银行议价能力和服务改善；6、规范资金管理，提升财务管理水平，增强企业竞争力。,.,47,企业案例,每年共52万,1、节约财务费用=每月资金调拨次数平均为50次*12月*200.5=120300；2、增加投资收益36亿*0.04/360=40万,节省3人*每月人均工资及通勤费用4000