人事行政部工作流程

文件名称人事行政部工作流程版 次 页数 文件编号发布日期年 月 日编制部门审核部门 批 准 人一、招聘需求审批流程 部门/公司 人事行政部 总经理 总裁 提出增编要求（填写招聘需求表）审核审批存档并实施招聘审批编制内编制外二、招聘流程 用人部门 人事行政部 总经理 总裁 提交经审批的招聘需求审批表）发布招聘信息参照招聘要求筛选资料查验个人资料，组织填写应聘登记表，初试（填写面试评价表）用人单位复试（填写面试评价表）总裁复试（填写面试评价表）办理录用审批，填写录用审批表（经理级以上、关键人员由总裁审批，其他由分管领导审批）背景调查（填写背景调查表）办理入职手续（发放录用通知、收集个人资料、岗位职责签字、员工手册签字、劳动合同签订、担保书签订、发放工牌、花名册信息录入、员工档案建立）经理级（含）以上和关键人员经理级以下通知面试复试三、员工入职流程 员工 人事行政部 用人部门 收集资料（身份证、毕业证、职称证复印件；一寸红底照四张、两寸白底照两张；体检表；其他要求提交的资料）发放录用通知书签订劳动合同（期限一至三年）岗位职责签字并存档发放员工手册（签收）工号牌发放并签字员工信息录入（含指纹）员工档案建立报到上岗办公场所安排；办公用品领用职前介绍进入试用并接受新员工培训四、员工转正流程 员工 所在部门负责人 人事行政部 总经理 总裁 提前十天发放转正审批表审核审核审批审批发放转正/延期转正/不予转正通知，资料存档经理级（含）以上和关键人员经理级以下一天内一天内三天内提前七天提交转正审批表和试用期工作总结五、劳动合同续签流程用人部门 人事行政部 总经理 总裁 员工 每月25日核对下月员工劳动合同信息，并填写劳动合同（一式两份）填写用印申请表并盖章续签劳动合同审批表审核一份给员工并签收，一份存入员工档案并做好信息记录。签字续签劳动合同意向书审批审批经理级以上及关键人员签收并按要求回复六、月度培训计划制定流程 各部门 人事行政部 总经理 填写培训需求调查表发放培训需求调查表根据培训需求拟订培训计划并与培训讲师确定内容与时间审批每月25日前存档并实施培训七、培训实施流程 人事行政部 培训讲师 员工 提前发布培训通知（QQ群、显示屏）与讲师进行沟通培训时间、内容。培训准备（课件、场地、设备、签到表）签到宣布培训纪律；介绍培训讲师培训做好培训笔记培训效果调查与评估并与培训讲师沟通培训资料存档准备课件并提前发至人事行政部八、绩效考核实施流程 被考核人 考核人 人事行政绩效专员 人事行政主管 每月3日前考核人与被考核人共同商定考核指标，同时对上月绩效完成情况进行面谈和打分，双方签名，考核人与被考核人各存一份。31日填写个人下月绩效考核表，并对本月绩效完成情况进行自我评价。绩效考核汇总表审核绩效考核资料存档交人事经理计算工资每月5日前九、工资表编制与审批流程 人事主管 人事行政经理 总经理 集团财务总监 公积金与社保明细表奖惩通报福利补贴、全勤奖绩效考核汇总表考勤表审核工资表制做审核审批签字的纸质版与电子版发财务并存档每月5日前每月8日前每月10日前每月12日前入职、离职、转正汇总表十、社保办理流程 员工 人事行政部 社保经办机构 准备劳动合同、员工就业申报花名册、公章、苏州市民卡照片采集表社保中心办理社保并进行备案（次月6日之前办完）员工提供身份证号码、社保编号 表一：增加员工提供身份证号码、社保编号准备劳动合同、苏州市用人单位职工退工停保表、解除劳动合同证明、公章社保中心办理减少并进行备案（月底办完）表二：减少十一、公积金办理流程员工 人事行政部 公积金经办机构 员工提供公积金编号、身份证号码填写“启封、封存、转入单”、公章公积金中心办理（30日之前）十二、派车流程用车部门 部门负责人 人事行政部经理 总经理 驾驶员 填写派车申请单审核审批审批出车，填写行车记录表出苏州市范围十三、借车流程借车人员 人事行政部经理 总经理 董事长 填写借车申请表审核审批审批安排车辆，签订借车协议，进行车辆交接出苏州市范围或借车两天（含）以上十四、车辆保养维修流程车辆管理员 人事行政部经理 总经理 总裁 董事长 填写车辆保养维修申请表，注明维修原因与金额审核审批审批审批指定维修点进行维修。2000元（含）以上5000元（含）以上10000元（含）以上十五、员工宿舍申请流程 员工 人事行政部经理 总经理 集团财务总监 公司宿舍提前七天填写住宿申请单资格审查外租宿舍发放补贴审核审批安排入住安排租房或发放补贴十六、机票预订流程 申请人 部门负责人 总经理 行政前台 填写机票预订审批单审核审批订票并将订票信息及时告知申请人十七、名片制作流程 申请人 部门负责人 人事行政部经理 行政前台 填写名片申请表并签名审核核实名片信息联系印刷收取名片并进行核对，如有错误退回重印送达申请人并签收填写办公用品计划表审批十八、办公用品计划与采购流程 各部门 仓库管理员 人事行政经理 总经理 采购员 结合库存情况，汇总填写办公用品采购申请单填写办公用品计划表审核审批实施采购每月25日前每月30日前十九、礼品领用流程 领用人 领用部门负责人 人事行政经理 仓库管理