[ppt]-x建材公司管理模式与组织结构方案(ppt53)-管理模式

x建材股份有限公司发展战略咨询管理模式与组织结构优化方案,通过对战略管理型、操作管理型和财务管理型三种管理模式与x建材战略进行匹配度分析，建议x建材采取战略管理型管理模式，在x建材强化发展战略以及战略转型期内应保持较高的集权程度，x建材的战略管理模式也可以称之为战略操作型管理模式。,财务管理型,战略管理型,操作管理型,分权,集权,以财务指标进行管理和考核， 总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作,以战略规划和财务指标进行管理和考核，下属公司的重大决策由总部控制，总部不直接参与下属公司的日常经营运作公司业务组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源少数几个产业领域或相关型产业领域内的发展,通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各下属公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制营销/销售网络/技术新业务开发人力资源单一产业领域内的运作,三种不同的管理模式对比,公司与下属分公司的关系,发展目标,管理手段,应用方式,行政,人事,财务,市场经营部,研发,工会,战略操作型管理模式要求x建材加强战略操作、战略规划、监控与服务职能，加强对下属公司经营班子特别是总经理的考核与管理,组织结构（举例）,特征分析,公司总裁,人力资源部,办公室,战略控制部,财务部,稽核部,下属公司经营班子,服务部门,规划与监控部门,公司总部主要起到战略规划、监控与服务职能 -战略控制部直接进行发展战略的操作，并通过战略规划与业务计划体系对下属公司进行战略引导 -财务部则通过预算体系和财务报告体系对下属分公司 进行财务监控 -此外，人力资源、法律等部门则主要为各下属公司提供带有规模效应的专业化服务公司将通过战略指标体系对下属公司经营班子进行考核，但考核一般不到下属公司的职能部门，而由下属公司自行考核下属公司作为业务单元和利润中心将对其日常经营活动享有一定的自主权,战略操作型管理模式的采用将加强x建材总部战略操作、战略监控、财务监控以及服务职能，并要求下属公司在总部的统一规划与监控下进一步加强日常的独立运作能力,战略管理模式的特征,实施战略管理模式需要的转变,下属公司作为业务单元和利润中心有着完善的运作职能和日常决策权总部将作为战略操作、规划、监控与服务平台存在总部采用战略性指标对下属公司的运作结果进行考核，但考核只到下属公司经营班子甚至总经理一级,强化战略控制和财务等部门的建设 -战略控制部门将具备战略操作、战略规划和战略监控职能 -财务部将具备财务监控职能 -稽核部门将具备稽查审计职能人力资源、行政和法律等部门将主要为下属公司提供专业服务,管理模式主要体现在总部与下属公司建立适度的集分权关系上，集分权主要体现在决策权、用人权和财务权的合理分配上。建议x建材在决策权上的集分权关系如下,决策性质,决策种类,集权,分权,关系到公司长远发展的决定重大投资决定经营班子核心人员任免需要统一标准化的行为关于公司战略与营运控制的行为将对公司整体造成重大影响的高风险的决定,战略规划战略与财务控制下属公司经营班子与财务负责人的任免品牌管理营销与渠道发展基本策略新兴业务的加强与培育操作项目策划与实施退出业务的退出操作政府关系,短期决策具体的业务操作型决策需要作出快速反应的决策影响面小，且低风险的决定专家型决策,日常运作项目运作一般人员任免日常财务支出市场推广现场管理,在用人权上，首先体现在对下属公司经营班子的选择上，下属公司经营班子主要包括总经理和财务总监由总部直接选拔和任命,公平的选拔机制,有效的监督机制,灵活的激励机制,建立科学的人员选拔标准经营班子的产生应建立在公平选拔、评价的基础上，应该在内外部引入竞争机制,对经营班子的考核，除了主要考核利润外，还应从战略规划的落实等多个方面对其进行评价对经营班子实行任期审计和离任审计定期进行经营状况审计,针对各下属公司的不同特点，采取灵活多样的激励方式，包括绩效考核、利润分配、甚至股权激励等实现目标利润获得绩效奖金，超额实现利润参与利润分配。,同时，要加强对财务人员管理,人事管理,工作轮换,激励方式,监督约束,分公司的财务人员由总部直接任命和管理，人事档案在总部，与总部签订劳动合同；工资由总部发放，岗位工资标准由总部制定。控股公司的财务负责人由总部任命，一般财务人员由控制公司优先组织股份公司内部竞聘，其次结合外部招聘，由控股公司任命和管理，总部备案。,分公司的财务人员以及控股公司的财务负责人实行任期制，一般12年；财务人员发生工作变动，由总部给与离任审计。,薪酬构成：工资奖励,分公司的财务人员以及控股公司财务负责人的绩效考核由总部所在公司共同完成（可各占50%）对财务人员实行任期审计和离任审计,在一般人员的使用上，下属公司具有任免权。任用要依据竞聘的结果，淘汰要依据考核的结果实行末位淘汰。公司应逐步建立健全全员劳动合同制。,公平的选拔机制,有效的监督机制,有效的奖惩机制,建立科学的人员竟聘选拔标准下属公司一般岗位人员的任用应优先在股份公司内部进行竞聘，其次结合外部招聘，由下属公司任命和管理，总部备案。总部人力资源部门应为内部竞聘和外部招聘提供大力支持和服务以及相关组织工作。,总部对下属公司一般人员的竞聘标准和竞聘任用过程进行监督对一般人员的考核由下属公司进行。,薪酬构成：工资奖励根据全年考核结果，实行顶位晋级，末位淘汰。被淘汰者可参加其他岗位的竞聘、可下岗再就业或自行另谋职业。,健全劳动合同制,逐步建立健全全员劳动合同制，逐步优化人才结构新入职入岗人员一律签订劳动合同；通过内部流动等方式逐步在老员工中推行劳动合同制,在财务支出权上，给予分公司一定的日常经营支出权限，子公司在预算范围内具有自主权,分公司,子公司,加强监控,通过预算控制总支出和分项支出，并严格执行有关管理制度；单笔支出在3000元以下，全月在3万元以下的日常支出，分公司具有自主权，分公司经理和财务负责人双签后即可执行。,通过预算控制总支出和分项支出，并严格执行有关管理制度。,每季度对分公司的财务支出进行审计；每半年对子公司的财务支出进行审计。,以x建材发展战略为导向，以管理模式为依据是设计公司组织结构的基本原则,精于高效原则在保证公司任务完成的前提下，应力求做到机构简练，人员精干，管理效率高,权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应,客户导向原则组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客，并满足顾客需要,有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围,灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应,专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性,执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用,管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象,以战略为核心的组织设计以公司战略取向决定组织结构和功能的设置，而组织的设计应保证战略的有效实施,x建材组织结构优化思路,设立汽车发展中心、战略发展中心、经营发展中心，分别负责下属公司的战略规划、监控以及重大事项的管理，并组织操作新兴和退出项目。三个中心的总经理由总公司副总裁兼任。总部对下属公司的管理主要通过各个中心，每个下属公司只有归属一个中心。有色、建材、储运分公司并入金属材料公司，加强金属材料流通业务能力。撤消资产管理分公司，有关职能转入公司稽核部。设立稽核部，包括审计、法律事务、清欠等职能。,加强战略规划与监控职能，避免职能缺位；总部适度实体化，落实战略操作功能，实现资源统一配置。组织扁平化。统一指挥，避免多头管理。资源统一调配，加强主要业务能力。避免业务虚设。加强稽核与审计。,组织结构优化方案,股东大会,董事会,总裁,监事会,财务部,人力资源部,金属分公司,物业分公司,安大公司,一汽公司,风神公司,五菱公司,三维公司,天旺公司,化工公司,金盛化工公司,惟盛公司,x明珠酒店,环保公司,董事会秘书,办公室,董秘处,稽核部,副总裁兼 中心总经理,副总裁兼 中心总经理,董事长,副总裁兼 中心总经理,财务总监,党委副书记,汽车发展中心,战略发展中心,经营发展中心,怀化公司,证券部,稽核部职责与岗位设置,稽核部职责1、开展对公司总部及下属公司的审计工作；2、制订审计计划与审计标准，确定审计原则；3、开展日常审计；4、开展专项审计；5、开展下属公司经营状况审计；6、负责组织、配合有关部门对公司重大投资项目的审计； 7、负责公司总部及下属公司干部的离岗、离职审计；8、编写审计报告；9、拟订审计建议书决定；10、根据公司发展需要，制订公司的法律事务管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；11、负责公司总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案，对非重大合同提出法律意见；12、经济合同管理；13、直接或协助办理公司总部及下属公司的各种诉讼、非诉讼纠纷案件；,稽核部职责与岗位设置（续）,稽核部职责（续）14、协助有关部门做好违纪违法案件的查处工作； 15、参与审议、制订、修订公司的基本规章制度；16、参与公司重大经济活动的谈判，提供相应的法律意支持；17、对公司总部及下属公司的法律事务进行管理、指导和服务，提供相应的法律咨询、出具意见书；18、对外界律师机构及执业律师进行评审与选择；19、统一管理公司法律授权工作；20、法律培训计划及组织实施；21、公司清欠工作。稽核部岗位设置（4岗6人）部门总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；审计4名；法务1名；清欠1名,人力资源部职责与岗位设置,人力资源部职责1、根据公司发展战略，编制人力资源规划；2、根据公司发展需要，制订公司的人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；3、负责编制公司的机构设置，定岗、定员方案及岗位职务说明书；4、负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审、聘任以及人事档案管理工作；5、制订薪酬福利政策和岗位绩效考评办法，按规定定期主持员工绩效考评和奖惩；6、薪酬管理；7、负责社会保险、劳动保护工作；8、负责相应人事、劳资的统计和分析，为决策层及管理人员提供决策依据；9、根据公司需要组织内部竞聘与外部招聘工作；10、离退休、内退、下岗等员工的管理；11、承担公司再就业办公室工作，积极采取措施安置富余人员，组织下岗人员再就业；12、公司安全保卫工作；,人力资源部职责与岗位设置（续）,人力资源部职责（续）13、党务工作；14、团务工作；15、工会工作；16、妇女工作；17、公司交办的其他工作。人力资源部岗位设置（8岗6人）部门总经理1名（兼党办主任及一个具体岗位的工作）；部门副总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；综合管理1名（规划、制度、档案、职称等）；薪酬考核管理1名；培训与聘用管理1名；再就业管理1名；安全保卫1名；干事1名（团、工、妇、离退休管理等）。,证券部（董事会秘书处）职责与岗位设置,证券部职责1、全面了解、掌握国家关于证券业务的政策、法规；2、依据公司法、公司章程的规定，维护投资者与企业的合法权益；3、负责公司的股东名册股证管理及对外投资的股权管理；4、了解并掌握证券市场的动态和各上市公司状况，对证券市场进行基础性分析，负责公司证券投资的资本运营工作；5、负责对本公司股票在二级市场的表现适时追踪监控，防止本公司股票被人操作，维护中小投资者的利益。6、按照证券监管机构的要求及时组织编制年报、半年报、季报；完成信息披露工作；7、提出年度利润分配、资本公积转增股本及再融资方案；配合财务处做好公司的分红派息工作8、编制董事会各种公告、决议、通知等文件；9、组织、筹备董事会、股东会，负责两会日常的工作；10、负责证券监管机构各文件的执行与回复；,证券部（董事会秘书处）职责与岗位设置（续）,证券部职责（续）11、根据公司发展的需要，管理公司投资的证券（包括债券与股票）。12、负责投资者的咨询及来访接待工作；13、负责公司员工的证券知识普及工作；14、企业文化建设工作；15、完成董事会及公司领导交办的其他各项工作。证券部岗位设置（4岗4人）部门总经理1名（兼证券事务代表、董事会秘书处主任）；证券管理1人；企业文化管理1人；日常事务1人。,办公室职责与岗位设置,办公室职责1、根据公司发展需要，制订公司的行政管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；2、负责公司各项文件的上传下发、登记、传递、整理归档、借阅工作，统一管理公司各种重要文件档案的分类与归档保管；3、负责公司重要会议的组织与协调组织及传达会议精神并督办； 4、为公司领导、其它部门日常办公提供服务，保证公司的日常办公活动有序进行； 5、负责公司文秘工作，完成上级交办的各项公告、决议、通知等文书编写工作；6、负责公司对外接待工作，以及对外公共关系的协调，办理工商年检、登记、注册、变更等工作；7、做好公司车辆安排使用工作，为业务用车提供用车服务；8、负责办公设备与办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护；9、公司内部刊物的编发工作；10、负责组织、实施公司的流程优化工作；11、及时完成领导交办的专项工作与临时任务,办公室职责与岗位设置（续）,办公室岗位设置（8岗12人）部门总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；部门副总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；综合管理1名（制度、流程优化、内部刊物等）；文秘1名；档案管理1名 （包括接待等工作） ；信息处理1名；打字员1名；司机7名。,财务部职责与岗位设置,财务部职责1、负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度并实施；2、负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告；3、制订各部门及下属公司财务指标；4、负责编制公司内部各项管理报表，专项财务分析报告，供领导决策参考；5、组织制定公司财务收支预算，监督执行过程及其结果，分析完成情况，提出改进措施，供领导决策参考；6、评价各内部核算单位盈亏；综合分析全公司的财务状况；为领导提供全面的财务情况；7、编制公司各类财务计划，包括：资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等；8、指导各部门与下属公司编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况；9、组织下属公司人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理；10、派驻分公司财务人员的管理以及分公司的财务管理；,财务部职责与岗位设置（续一）,财务部职责（续）11、负责总部及下属公司资金的调度工作；12、内部往来、内部银行帐务管理；13、根据公司需要开展投资活动的融资工作；14、办理公司税务工作； 15、控制与监督公司资金使用情况，挖掘资金使用潜力，提高资金利用效果；16、负责筹集公司经营所需资金，保证生产经营活动的资金供给；17、参与和监督各类经济合同的签订和执行；18、负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。 19、协助做好公司收购、配股等临时性、突击性工作。 财务部岗位设置（28岗38人）部门总经理1名；部门副总经理1名；,财务部职责与岗位设置（续二）,财务部岗位设置（续一）综合室（4岗5人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；副主任1名（兼一个岗位的具体工作）；管理会计1名（内部管理报表、财务分析等）；会计4名（财务报表，制度，预算与计划，融资，成本，外部关系、档案等）。费用室（3岗3人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计2名；出纳1名。结算室（4岗10人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；副主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计8名；出纳2名。,财务部职责与岗位设置（续三）,财务部岗位设置（续二）物业分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。金属材料分部（3岗10人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计8名；出纳2名。有色分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。,财务部职责与岗位设置（续四）,财务部岗位设置（续三）储运分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。建材分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。,战略发展中心职责与岗位设置,战略发展中心职责：1、公司总体战略规划的研究、制订，战略监控；2、定期对公司战略规划评审与修订完善；3、分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，发现主要发展机会与主要危险；4、针对专项课题进行研究，为公司决策层提供支持；5、收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，对提高公司竞争力提供建设性意见；6、辖管分公司及环保公司、怀化公司，制订辖管业务的战略规划并组织实施，以及重大事项的管理；7、分析辖管公司的经营现状以及在行业内的地位、优势与弱点； 8、负责环保类、金属材料流通类、物业管理类等投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；9、协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展，评估投资项目效果，分析与预期的差异，制作项目总结汇报；10、制定公司的经济运行指标，制定公司的年度计划；11、公司经营统计管理、经营现状汇总分析；12、质量管理。,战略发展中心职责与岗位设置（续）,战略发展中心岗位设置（7岗5人）：总经理1名（由副总裁兼）；副总经理1名（兼一个岗位的具体工作）；战略管理1名；投资管理1名；计划统筹1名；统计1名；经营协调1名。,汽车发展中心职责与岗位设置,汽车发展中心职责1、辖管汽车板块子公司；2、落实公司加强汽车服务的战略举措，汽车板块资源的整合的具体操作，加强汽车服务的具体操作；3、汽车服务的统筹管理、品牌管理；4、汽车销售与服务、出租业务战略规划的研究、制订，并组织实施5、辖管业务的战略监控、战略规划评审与修订完善，以及重大事项的管理6、辖管业务的宏观环境、行业、专项课题研究；7、收集辖管业务国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、运营模式、管理方法，对提高公司竞争力提供建设性意见；8、分析辖管公司的经营现状以及在行业内的地位、优势与弱点、机会与威胁；9、汽车租赁业务的退却方式、时机的研究，汽车租赁业务退出的具体操作；10、负责汽车销售与服务、出租类等投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；11、协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展，评估投资项目效果，分析与预期的差异，制作项目总结汇报；12、制订辖管业务的年度计划，以及统计、经营现状分析。,汽车发展中心职责与岗位设置（续）,汽车发展中心岗位设置（6岗5人）：总经理1名（由副总裁兼）；副总经理1名；战略管理1名；品牌与服务管理1名；投资管理1名；计划统计1名。,经营发展中心职责与岗位设置,经营发展中心职责1、辖管化工板块子公司、酒店公司；2、进一步加强对辖管公司的管理，提高经营业绩、管理水平和服务质量；3、落实公司在化工与酒店业务上逐步退出的战略举措，退出方式、时机、条件、底线、策略的研究；4、退出承接方的寻找、筛选以及评估；5、退出的谈判以及退出的具体操作实施；6、配合人力资源部采取措施解决退出业务的人员安置；7、辖管业务的战略监控、运营监控以及重大事项的管理；8、辖管业务的宏观环境、行业、专项课题研究；9、辖管业务的日常协调；10、制订辖管业务的年度计划，以及统计、经营现状分析；11、战略发展中心以及汽车发展中心辖管业务之外投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；12、协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展，评估投资项目效果，分析与预期的差异，制作项目总结汇报；13、按公司要求开展项目运作。,经营发展中心职责与岗位设置（续）,经营发展中心岗位设置（5岗3人）：总经理1名（由副总裁兼）；副总经理1名（兼一个岗位的具体工作）；战略管理1名；运营协调1名；计划统计1名。,x建材股份有限公司总部定岗定编汇总表（共77岗87人，其中高管8人、中层干部11人、基层干部10人、一般人员58人）,x建材股份有限公司总部定岗定编汇总表（续）,组织结构优化方案（备选方案）,股东大会,董事会,总裁,监事会,财务部,人力资源部,金属分公司,物业分公司,安大公司,一汽公司,风神公司,五菱公司,三维公司,天旺公司,化工公司,金盛化工公司,惟盛公司,x明珠酒店,环保公司,办公室,经营管理部,稽核部,董事长,怀化公司,投资证券部,备选方案,建议优化公司高层分工、加强管理,明确高层分工、避免交叉指挥；加强高层间、部门间的协作与沟通，加强对分管业务的管理；加强总裁办公会的职能，发挥总裁办公会的决策、协调作用。,备选方案,稽核部职责与岗位设置,稽核部职责1、开展对公司总部及下属公司的审计工作；2、制订审计计划与审计标准，确定审计原则；3、开展日常审计；4、开展专项审计；5、开展下属公司经营状况审计；6、负责组织、配合有关部门对公司重大投资项目的审计； 7、负责公司总部及下属公司干部的离岗、离职审计；8、编写审计报告；9、拟订审计建议书决定；10、根据公司发展需要，制订公司的法律事务管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；11、负责公司总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案，对非重大合同提出法律意见；12、经济合同管理；13、直接或协助办理公司总部及下属公司的各种诉讼、非诉讼纠纷案件；,备选方案,稽核部职责与岗位设置（续）,稽核部职责（续）14、协助有关部门做好违纪违法案件的查处工作； 15、参与审议、制订、修订公司的基本规章制度；16、参与公司重大经济活动的谈判，提供相应的法律意支持；17、对公司总部及下属公司的法律事务进行管理、指导和服务，提供相应的法律咨询、出具意见书；18、对外界律师机构及执业律师进行评审与选择；19、统一管理公司法律授权工作；20、法律培训计划及组织实施；21、公司清欠工作。稽核部岗位设置（4岗6人）部门总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；审计4名；法务1名；清欠1名,备选方案,人力资源部职责与岗位设置,人力资源部职责1、根据公司发展战略，编制人力资源规划；2、根据公司发展需要，制订公司的人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；3、负责编制公司的机构设置，定岗、定员方案及岗位职务说明书；4、负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审、聘任以及人事档案管理工作；5、制订薪酬福利政策和岗位绩效考评办法，按规定定期主持员工绩效考评和奖惩；6、薪酬管理；7、负责社会保险、劳动保护工作；8、负责相应人事、劳资的统计和分析，为决策层及管理人员提供决策依据；9、根据公司需要组织内部竞聘与外部招聘工作；10、离退休、内退、下岗等员工的管理；11、承担公司再就业办公室工作，积极采取措施安置富余人员，组织下岗人员再就业；12、公司安全保卫工作；,备选方案,人力资源部职责与岗位设置（续）,人力资源部职责（续）13、党务工作；14、团务工作；15、工会工作；16、妇女工作；17、公司交办的其他工作。人力资源部岗位设置（8岗6人）部门总经理1名（兼党办主任及一个具体岗位的工作）；部门副总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；综合管理1名（规划、制度、档案、职称等）；薪酬考核管理1名；培训与聘用管理1名；再就业管理1名；安全保卫1名；干事1名（团、工、妇、离退休管理等）。,备选方案,办公室职责与岗位设置,办公室职责1、根据公司发展需要，制订公司的行政管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；2、负责公司各项文件的上传下发、登记、传递、整理归档、借阅工作，统一管理公司各种重要文件档案的分类与归档保管；3、负责公司重要会议的组织与协调组织及传达会议精神并督办； 4、为公司领导、其它部门日常办公提供服务，保证公司的日常办公活动有序进行； 5、负责公司文秘工作，完成上级交办的各项公告、决议、通知等文书编写工作；6、负责公司对外接待工作，以及对外公共关系的协调，办理工商年检、登记、注册、变更等工作；7、做好公司车辆安排使用工作，为业务用车提供用车服务；8、负责办公设备与办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护；9、公司内部刊物的编发工作；10、负责组织、实施公司的流程优化工作；11、及时完成领导交办的专项工作与临时任务,备选方案,办公室职责与岗位设置（续）,办公室岗位设置（8岗12人）部门总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；部门副总经理1名（须兼某一个岗位的具体工作）；综合管理1名（制度、流程优化、内部刊物等）；文秘1名；档案管理1名 （包括接待等工作） ；信息处理1名；打字员1名；司机7名。,备选方案,财务部职责与岗位设置,财务部职责1、负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度并实施；2、负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告；3、制订各部门及下属公司财务指标；4、负责编制公司内部各项管理报表，专项财务分析报告，供领导决策参考；5、组织制定公司财务收支预算，监督执行过程及其结果，分析完成情况，提出改进措施，供领导决策参考；6、评价各内部核算单位盈亏；综合分析全公司的财务状况；为领导提供全面的财务情况；7、编制公司各类财务计划，包括：资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等；8、指导各部门与下属公司编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况；9、组织下属公司人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理；10、派驻分公司财务人员的管理以及分公司的财务管理；,备选方案,财务部职责与岗位设置（续一）,财务部职责（续）11、负责总部及下属公司资金的调度工作；12、内部往来、内部银行帐务管理；13、根据公司需要开展投资活动的融资工作；14、办理公司税务工作； 15、控制与监督公司资金使用情况，挖掘资金使用潜力，提高资金利用效果；16、负责筹集公司经营所需资金，保证生产经营活动的资金供给；17、参与和监督各类经济合同的签订和执行；18、负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。 19、协助做好公司收购、配股等临时性、突击性工作。 财务部岗位设置（28岗38人）部门总经理1名；部门副总经理1名；,备选方案,财务部职责与岗位设置（续二）,财务部岗位设置（续一）综合室（4岗5人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；副主任1名（兼一个岗位的具体工作）；管理会计1名（内部管理报表、财务分析等）；会计4名（财务报表，制度，预算与计划，融资，成本，外部关系、档案等）。费用室（3岗3人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计2名；出纳1名。结算室（4岗10人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；副主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计8名；出纳2名。,备选方案,财务部职责与岗位设置（续三）,财务部岗位设置（续二）物业分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。金属材料分部（3岗10人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计8名；出纳2名。有色分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。,备选方案,财务部职责与岗位设置（续四）,财务部岗位设置（续三）储运分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。建材分部（3岗2人）：主任1名（兼一个岗位的具体工作）；会计1名；出纳1名。,备选方案,投资证券部（董事会秘书处）职责与岗位设置,投资证券部职责1、全面了解、掌握国家关于证券业务的政策、法规；2、依据公司法、公司章程的规定，维护投资者与企业的合法权益；3、负责公司的股东名册股证管理及对外投资的股权管理；4、了解并掌握证券市场的动态和各上市公司状况，对证券市场进行基础性分析，负责公司证券投资的资本运营工作；5、负责对本公司股票在二级市场的表现适时追踪监控，防止本公司股票被人操作，维护中小投资者的利益。6、按照证券监管机构的要求及时组织编制年报、半年报、季报；完成信息披露工作；7、提出年度利润分配、