[ppt]-《法国达尔凯(热电)合同审批流程培训教材》(24页)-合同协议

- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,法国达尔凯合同审批流程培训,该流程由*有限公司制定并修改,2,- 本资料来自 -Footer,2,30/01/2018,主要内容,1、目的2、一般规定3、合同签署权限4、责任5、合同审批程序6、例外7、合同审批单及合同编号规则8、审批表填写范例9、应提交的资料10、可供选择的合同范本,合同审批流程培训,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,便于高效运营的同时更好地管理和最大程度地减少*有限公司在交易中的风险,1,合同审批流程之目的,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,2,合同审批流程之一般规定,5,- 本资料来自 -Footer,5,30/01/2018,合同审批流程培训,一般规定,所有合同均应当按照本流程履行合同审批程序。在进入本流程之前，申请人应当履行内部批准程序并取得相应的批准。,申请人 提交合同文本、填写信息完整的合同审批表、提交其他文件、协调合同双方、取得有关部门内部审批并完成合同签署及执行的人。,禁止后补签合同 应在完成审批，并合同完成双方签署之后，才能接收该项采购所涉及的材料、设备或者实施该项工程建设。否则，将追究相关流程责任人的责任。,6,- 本资料来自 -Footer,6,30/01/2018,合同审批流程培训,一般规定,申请人 负责确保留有充分的时间以完成本文件中所述的审批流程。当地法务部提供最终合同版本供签署。有关部门的部门经理签署合同审批表。经签署的合同将被加盖公司公章或合同专用章或专用印鉴。申请人应将由合同双方签署并盖章的合同原件返回至当地法务部或者档案室归档。,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,法定代表人子公司总经理,3,合同审批流程之合同签署权限,8,- 本资料来自 -Footer,8,30/01/2018,合同审批流程培训,合同签署权限,下列合同应当由*有限公司法定代表人在收到经相关部门签署的合同审批表后签署：总金额（含累积金额）超过人民币50万元的采购合同；超过人民币50万元全部的工程建设类合同；全部的煤炭采购合同；全部的计划外采购合同；同一会计年度内重复采购同种原料或设备的合同；除上述应由法定代表人签署的合同外，*有限公司总经理有权代表公司签署合同（包括紧急采购情形下的采购类合同）。,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,申请人法务部有关部门,4,合同审批流程之责任,10,- 本资料来自 -Footer,10,30/01/2018,合同审批流程培训,申请人,提交以下资料: i. 内容清晰、基本条款完备的合同; ii.相关信息填写完整的合同审批表; iii. 已经批准的采购申请表和/或工程申请表； .其他相关附件。协调所有有关部门获得必要审批。收集合同相对方资质的证明文件，并提交法务部审查。与外部合同方协调相关合同事宜。跟进整个审批流程。保留一份合同复印件供执行使用。,11,- 本资料来自 -Footer,11,30/01/2018,合同审批流程培训,法务部,审阅、修改合同法律条款并在2个工作日内反馈法律意见。审查合同相对方资质证明文件。根据实际情况参与重要合同条款的谈判。签署合同审批表。完成合同的签署和盖章事宜。跟进和监督合同实施。,12,- 本资料来自 -Footer,12,30/01/2018,合同审批流程培训,其他相关部门,质量部（或者承担相应职责的部门）：审阅所有合同中与质量有关的合同条款并提出意见。签署合同审批表。技术部（或者承担相应职责的部门）：审阅所有合同中与技术有关的合同条款并提出意见。签署合同审批表。,13,- 本资料来自 -Footer,13,30/01/2018,合同审批流程培训,其他相关部门,财务部：审阅全部合同中所有付款及税务条款并提出意见。对该笔交易是否符合公司财务安排或者是否符合财务政策进行确认，并提供意见。签署合同审批表。经济部：审阅所有工程建设类合同（包含工程建设类采购合同）金额、合同金额调整依据、工程价款结算方式及合同中与此相关的其他条款并提出意见。签署合同审批表。,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,适用于所有工程建设类合同、工程建设类采购合同及煤炭采购合同审批程序其他合同审批程序收益性合同审批程序（并网合同）,5,合同审批流程之合同审批程序,15,- 本资料来自 -Footer,15,30/01/2018,合同审批流程培训,合同审批程序,申请人需完成的程序：,16,- 本资料来自 -Footer,16,30/01/2018,合同审批流程培训,合同审批程序,申请人准备合同及资料，填写合同审批表申请部门经理批准，签署审批表质量部、技术部、经济部应分别对合同中各自本专业的条款提出审核意见，协助修改，签署审批表财务部门应对合同相应条款提出审核意见，协助修改，签署合同审批表。申请人应将经批准的采购申请表、修改好的合同文本以及经质量、技术、经济、财务部门签署的合同审批表提交至当地法务部进行审核（注：申请人应提供最终确定的电子版合同文本）,17,- 本资料来自 -Footer,17,30/01/2018,合同审批流程培训,合同审批程序,当地法务部需完成的程序：,18,- 本资料来自 -Footer,18,30/01/2018,合同审批流程培训,合同审批程序,当地法务部在2个工作日内给出审核意见，并协助修改，签署审批表。总经理进行确认，并签署审批表。,19,- 本资料来自 -Footer,本资料来自 ,20,- 本资料来自 -Footer,20,30/01/2018,合同审批流程培训,合同审批程序,除法定代表人签署权限外的其他合同，仅需总经理确认后即可签署。建设工程施工合同须同时完成施工安全协议的签署。原则上，在对方完成合同签署后，方可签署并加盖公章或合同专用章当地法务部负责合同登记存档。,21,- 本资料来自 -Footer,21,30/01/2018,合同审批流程培训,其他合同审批程序,22,- 本资料来自 -Footer,22,30/01/2018,合同审批流程培训,收益类合同审批程序,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,经法定代表人特别批准的重大合同意向书、谅解备忘录及战略性合作合同居民供用热合同、非居民供用热合同劳动合同 上述合同将根据实际情况分别由法务部、人力资源部或者运营部直接审核,6,合同审批流程之例外,- 本资料来自 -Footer,30/01/2018,合同审批流程培训,7,合同审批流程之编号规则,25,- 本资料来自 -Footer,25,30/01/2018,