档案工作管理五年发展规划

襄垣县人民医院档案工作管理五年（2009-2013）发展规划为贯彻落实中央和山西省档案工作会议精神，加快医院档案工作制度化、规范化和科学化建设，促进医院档案工作不断发展，结合医院实际，制定20082013年医院档案工作发展规划如下： 一、 指导思想及工作目标 今后五年医院档案工作的指导思想：以建设有中国特色社会主义理论体系和党的基本路线为指导，立足档案材料的收集整理，狠抓基础设施建设，健全管理机制，提高档案管理水平，不断加大提供利用的广度和深度，进一步加快医院档案工作制度化、规范化和科学化的步伐，更好地为水利工作服务，为改革开放和社会主义现代化建设服务。 医院档案工作基本实现以下主要目标： 1、收集工作：按照有关规定，结合医院实际情况，建立健全收集工作规章制度，形成材料的部门和档案管理部门能够及时转递和全面收集档案材料，使医院档案能运行、管理、使用。 2、整理工作：按照中华人民共和国档案法，建立健全定期整理与经常性整理相结合制度，每卷档案，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，基本达到完整真实、条理精练、便查实用的要求，消灭整理工作的“死角”。 3、基础设施建设工作：医院档案室档案全部使用专用柜，要基本实现 “三室（档案库房、阅档室、档案人员办公室）分开”，并达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防磁、防高温等“十防”要求。 4、人员配备工作：医院档案室配备两名专职的管理人员，负责局档案规范管理。 5、培训工作：组织档案管理人员参加各级档案管理学习培训工作，使医院档案管理人员比较系统地掌握档案基本业务知识和逐步适应医院档案科学化管理的需要。 6、 计算机应用工作：医院档案工作要实现运用微机管理档案信息，推广医院档案编目、转递等多项基础登记工作，实现计算机管理。 襄垣县人民医院二一二年档案室工作计划一、指导思想 在院长的领导下，为促进医院档案室事业的规范化现代化，本着为医院发展服务和为医务人员服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕医院中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 1、按照医院工作的实际需要立档案橱，（1）党群工作，（2行政管理，（3）经营管理，（4）科技管理，（5）医疗档案，（6）基本建设，（7）设备仪器，（8）会计档案，（9）声像档案，（10）荣誉实物。即便于迎查又利于查询服务。 2、做好来文登记，及时、准确地做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 6、配合医院的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。 7、向兄弟单位学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。襄垣县人民医院档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度一、“三纳入”制度1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实 际问题。2、档案工作经费纳入医院当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档 案工作的开展创造一个良好的外部环境。3、档案工作发展纳入年度计划，档案室每年有计划有总结。二、“四参加”制度1、档案部门参加医院重要计划工作会议。2、档案部门参加医院科研课题、设计项目的评审、监定会。3、档案部门参加医院基建工程竣工验收工作。4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。三、“四同步”制度档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理：1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求。2、检查计划进度同时