WMS仓储系统培训资料(2015.9).ppt

,WMS仓储管理系统,Citrine2015.9,WMS仓储管理系统培训资料,培训大纲,仓储系统功能介绍入库流程出库流程库存管理对帐管理异常品管理决策分析,Citrine2014.9,入库流程,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,流程分析,入库计划指令入库分库入库通知单入库确认摆货计划摆货确认,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库操作流程,入库计划指令,入库分库,入库通知单确认,入库确认,车辆登记,N,Y,车辆登记,需摆货,Y,摆货计划,摆货确认,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库计划指令,用于货物录入仓库存放而获取的相关信息入库指令可通知以下几种方式产生:采购订单、入库通知单、内部物流计划、委外加工到货计划、入库通知单等各仓管员负责本区域内的入库指令。仓库主管对入库指令的分解与协调。所有入库指令应有计划性，确保入库工作的有序开展计划库存为对应的区域库存；常见问题:无订单或计划、订单或计划与实际不符、工作分工不明确,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库计划指令采购订单,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库计划指令原辅料到货计划,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库计划指令内部物流计划,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,根据入库计划做好接收前的各项准备工作：到货计划确认、收货记录打印、人员安排、装卸设备配置、仓位预留、相关部门衔接,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准备、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,1、接收现场管理：与供应商完成送货需知沟通、现场安全管理2、接收确认：卸货前收货记录核对3、接收过程中的抽查、异常反馈与跟踪4、接收完成确认。5、收货记录填写与复核。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准备、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,1、接收现场管理：与供应商完成送货需知沟通、现场安全管理2、接收确认：卸货前收货记录核对3、接收过程中的抽查、异常反馈与跟踪4、接收完成确认。5、收货记录填写与复核。6、入库帐务处理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,入库接收,仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐务处理,及时变更物料标识卡状态标识,入库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,外购入库单,入库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,产成品入库单,入库分库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外加工入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,其他出库（红字）,入库分库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外加工入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,其他入库单,入库分库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外加工入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,委外加工入库单,入库分库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,生产领料（红字）,入库分库方式,外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,销售出库单（红字）,出库信息,注意：1、仓库、仓位、加工代码、生产日期、批号等信息录入以确保数据准确2、所有出库计划应及时核对以确认数据准确性，满足计划要求3、出库前的分拣再确认4、异常情况的反馈与跟踪,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库流程,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,流程分析,出库指令出库分库出库通知单（出库捡货、通知单确认）出库确认红冲管理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库流程操作,出库指令,出库分库,出库通知单确认,出库确认,拣货,N,Y,出库捡货,需红冲,Y,红冲确认,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,用于货物录出库而获取的相关信息出库计划指令可通知以下几种方式产生:采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等各仓管员负责本区域内的出库指令。仓库主管对入库指令的分解与协调。所有出库指令应有计划性，确保入库工作的有序开展计划库存为对应的区域库存；核对计划准确性。常见问题:无订单或计划、订单或计划与实际不符、工作分工不明确,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库指令,功能：根据下达订单分配仓库货物出库确认出库计划库存数是否满足要求注意：出库指令与出库计划相对应常见错误:1.该订单号已经存在(请检查客户订单号是否重录);2.货物计划库存为负库存3、货物不在指定仓库或仓位,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,外购入库（红字）,采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,生产领料（红字）,采购退货、生产领料退库、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,其他入库（红字）,采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,委外加工入库,采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,发货通知单,采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库计划指令,其他出库,采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货计划、发货通知，其他出库等,出库分库,功能：把货物分到仓库及具体批次按仓库先进先出(FIFO)：尽可能地在一个仓库分再按批次最早先出；按仓库先过期先出(FEFO)：最先临近过期的批次优先发出确定具体的仓位确定库存数量,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,出库拣货,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,功能：根据出库单对货物进行分拣按仓库先进先出(FIFO)：尽可能地在一个仓库分再按批次最早先出；按仓库先过期先出(FEFO)：最先临近过期的批次优先发出确定具体的仓位确定库存数量,红冲管理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,功能：所有退库物料帐务处理备品备件办理退库申请审批手续。原辅料由领料部门办理退库手续。产成品由物流提供红字发货通知单。贴标、月底结存退库应保证红、蓝字凭证完全一致。,库存管理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,盘点管理,功能：盘点目前仓库库存，并录入差异原因；可按仓库仓位客户货物，按各网点需求自行盘点。.操作流程：确定盘点打印盘点表(填入实盘数)保存确认填原因修改仓库属性为盘点；说明：盘点截止库存为盘点表新建成功后库存,也就是是实时库存。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,批次调整,功能：调整仓位库存批次；确认时减少原来批次仓位库存，增加新改变仓位库存；通过出库与入库单进行批号、加工代码的转换,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,仓位调整,功能：调整仓位库存；确认时减少移出仓位库存，增加移入仓位库存；及时对仓位调整进行登记并做帐。注意：收货区的库存尽量不要调；调整数量不能大于计划库存数量仓位的准确性影响到仓库出入库的工作效率，大家一定要牢记！,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,调帐管理与审核,功能：调整仓位库存数量或状态；审核调帐单；调整库存发现帐、卡、物不一致导致，通过调帐对其进行处理需走审批流程；在进行调帐前需进行原因分析，确定、审核后方可调帐。调帐凭证需进行相应的说明。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,移库管理,功能：网点内部仓库移库；确认时产生出/入库指令各一张，各走出/入库流程，走流程时会改变移出/移入仓库库存；称库分两种：全部/部分移库，如选全部系统会自动到货物明细列出来，如选部分即是手工增加明细；注意：移库产生出/入库指令，后面的操作会产生装卸成本；,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,对帐管理,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,总帐对帐,功能：根据客户给的库存报表跟系统做对照；步骤如下：数量导入：导入时请按照一定的格式，导入不成功的请仔细检查；异常处理：导入成功的需在此查未关联的，有时客户报表货物与安得系统对应不上的在此关联，关联时会把安得系统的纠正过来；生成总帐对帐单：系统库存是取的是对帐日期库存；登记差异原因注意：导入错之后可删除再导，对帐也是如此；一般问题都是导入不成功，此时请仔细检查；,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,仓库单据装订清单,功能：对每月仓库单据进行复核、装订、归档；仓管员要养成当日的单据及时处理，处理完成后及时核对；仓管员每周进行一次周对，每月进行一次月对。仓库主管每月对所有仓库单据进行分类复核、安排装订、归档。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,现场管理表,功能：对仓库现场的管理表格与记录按要求进行管理;大致有如下几种管理表：1、温湿度记录表2、巡库记录3、现场看板4、物料标识卡5、现场设备、设施点检记录,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,报表,仓库仓位库存查询：查询具体仓位库存；仓库库存查询：查询仓库库存，为所有仓位库存汇总；网点库存查询：查询网点库存，等于所有仓库的汇总；仓库每日收发存：具体到某一天的收发存；仓库收发存查询：可查询某仓库一时期内的收发存；网点收发存查询：可查询网点一时期内的收发存；月度收发存汇总：可查询某网点某客户一个月分到天的收发存；收发明细：以出入库确认为准，货物收发明细；未入库单据查询：入库指令未完成入库确认的明细；开单未提单据查询：出库指令未完成出库确认的明细。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,重点事项,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,原辅料库的ARA发酵原料库的温度控制要求不高于30，湿度不超过75%；粉剂原材料库的温度控制范围为025，湿度不超过75%；温湿度每天记录一次。冷藏库的温度控制范围为010；温湿度每天记录二次。冷冻库的温度控制范围为1318；温湿度每天记录二次。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,所有物料领料手续需在三个工作日内完成签审，否则仓库将有权对该部门暂停办理发料直至完成单据审核。物料归仓后应于一个工作日内完成物料标识制作与粘贴工作。,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,记账的依据有以下几种：入库单出库单调拨单原辅料接收时应核对以下项目：采购订单送货单COA包装,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,物料状态标识是用来表明物料的质量信息，一般划分为待检合格不合格不合格处理将根据不合格品处理记录的处理意见进行相应的处理。1、转研发使用：按代管品进行管理2、报废：A、转其他部门需要使用B、销毁：办理申请及拍照,WMS仓储管理系统培训资料,Citrine2014.9,仓库服务体现在以下几个方面准确：数据准确，收发货准确，库存准确，标识准确迅速：对所有仓库需求及时做出反映高效率：运输效率、装卸效率、数据录入效率仓库服务不一定要节省，主要体现在优质、高效，让客户满意合理运输的特点表现以下几个方面1、运输时间最短2、距离最短3环节最少费用最省