万洋建设集团i8成本管理操作手册

万洋建设集团有限公司I8成本管理操作手册版本管理版本编制时间编制人备注V1.02019-05-15马云云目录1常规操作31.1客户端安装地址31.2我的桌面31.3我的功能31.4定制状态栏42基础数据维护42.1客户供应商维护42.2物料信息维护52.2.1物料分类设置52.2.2计量单位维护62.2.3物料信息维护63物资管理73.1基础设置73.1.1仓库设置73.1.2仓库初始化83.1.3项目CBS设置103.1.4项目WBS设置113.1.5外部资源对照设置113.1.6BOQ导入方案设置123.2项目管理133.2.1项目信息维护133.2.2工程量清单BOQ143.2.3项目需求总计划153.3采购管理163.3.1项目需求月计划163.3.2集团需求汇总173.3.3价格审批183.3.4采购合同203.3.5采购订单203.4库存管理213.4.1材料验收单213.4.2采购入库213.4.3采购退料223.4.4班组领料223.4.5班组退料231 常规操作1.1 客户端安装地址公司内网：http:/ 6:88/i8移动外网：59:88/i8电信外网：01:88/i81.1 我的桌面1.2 常用功能1.3 定制状态栏2 功能流程图3 基础设置3.1 单项工程设置【单据位置】（项）项目管理-项目注册-基础设置-单项工程【操作说明】1. 选择“工程项目”，点击“增行”；2. 直接输入“编码”、“名称”，其中“名称“按项目名称来维护。3.2 项目WBS设置【单据位置】（项）项目管理-项目注册-基础设置-项目WBS【操作说明】如果WBS少，直接新增，否则要通过EXCEL导入的方式比较方便。1. 选择“工程项目”，点击“导入”，进入项目WBS导入界面；2. 在数据列表中选择“项目WBS导入”，点击“模板编辑”，进入导入模板编辑界面；勾选“父级项目WBS、利润、成本、进度”列后，点击“模板导出”，系统会在右上方生成一个下载文件项目WBS导入.xls，点击下载导入模板；3. 在导出模板上整理WBS导入数据，其中“项目主键”直接进行下拉选择；4. 回到项目WBS导入界面，在数据列表中选择“项目WBS导入”，点击选择已经整理好的WBS导入文件，点击“数据导入”将WBS导入到系统中，点击“保存”进行确认3.3 项目CBS设置【单据位置】（项）项目管理-项目注册-基础设置-项目CBS【操作说明】1. 选择“工程项目”，点击“新增-从CBS清单库引用”进入CBS清单库导入界面2. 勾选需要导入的CBS科目，点击“确认”，将勾选CBS导入到项目CBS中3. CBS模板导入后，可以根据项目实际需求进行调整，通过“新增-新增同级/新增下级”、“修改”、“删除”对项目CBS进行调整3.4 外部资源对照设置【单据位置】（项）项目管理-项目注册-基础设置-外部资源对照【操作说明】1. 外部资源物料导入：1.1- 选择“外部数据来源”，点击“导入”进入EXCEL导入界面1.2- 选择已经整理好的导入文件，选择“清单sheet页”，将各个字段对应到导入表中的各个字段列，点击“导入”，“确定”后导入完成2. 外部资源同系统物料对应：2.1-自动对应：勾选自动对应匹配项，点击“自动对应”，系统会自动判断符合条件的物料进行对应2.2-手工对应：分别选中一条外部资源物料，一条系统物料，点击“手动对应”3.5 物料分类对应CBS【单据位置】（基）基础设置-物料管理-物料分类对应CBS【操作说明】1. 选择“项目类型”，点击对应物料的“项目CBS”列，跳出CBS清单库选择界面2. 选中具体对应CBS费用后，点击“确认”（每一个物料都要对应）4 项目管理4.1 项目信息维护【单据说明】创建新项目，维护项目基本信息【单据位置】（项）项目管理项目注册项目信息【操作说明】1 选择“项目管理组织”，点击“新增工程建设”，进入项目信息新增界面2 输入“项目名称”、“开工时间”等项目信息（红色字体为必填项），以及分别维护“项目概况”、“项目人员”、“税务信息”、“核算信息”、“合作单位”、“其他信息”、“项目效果图”，保存审核4.2 工程量清单BOQ【单据说明】项目预算设置【单据位置】（项）项目管理项目注册工程量清单BOQ【操作说明】1 BOQ页面分三部分：左侧树状显示分部分项内容，维护好“单项工程+项目WBS”后系统会自动显示；后侧上半部分为各个部位的定额，下半部分为每个定额的具体明细费用；2 选择“工程项目”、“预算分类”，维护项目分部分项工程量清单总承包合同预算，预算分类选择“合同收入”项目部预算，预算分类选择“目标成本”（实际控制项目后期操作的预算）3 点击“导入EXCEL表格”，进入BOQ导入界面4 选择已经整理好的BOQ导入文件（见模板），选择清单sheet页和单价分析sheet页，并分别确定要导入数据的起始行和结束行，点击“导入”。 跳出“导入成功”后确定，相关信息会显示在下方定额和明细框中，点击“确定”；5 通过“增行”，手工输入“总价措施费”、“规费税金”后，点击“保存”并“审核”。手工增加操作说明：1 点击“增行”，在分部分项工程量清单中增加一行，依次输入“清单名称”、“WBS”、“计量单位”、“工程量”等信息2 选中一个具体的清单名称，添加对应的明细费用添加非材料费用：点击“新增直接新增费用”，手工输入“资源编码”、“资源名称”、“资源分类”、“规格型号”、“计量单位”等信息添加材料费用：点击 “新增从物料主文件新增”，进入明细物料帮助界面。选择具体物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”，系统自动会将物料编码、名称、单位等信息引入到明细费用对应的“资源编码”等相关列中3 输入每一个费用对应的“CBS”、“单耗量”、“单价”等信息，所有明细费用的单耗量*单价，会自动汇总到对应清单的“综合单价”中4 点击“保存”，并进行“审核”确认4.3 资源需求清单【单据说明】依据工程量清单来生成项目总体材料预算【单据位置】（项）项目管理资源需求计划资源需求清单【操作说明】1. 在左侧项目管理组织中，选中具体项目名称，点击“新增”进入资源需求清单新增界面2. 输入单据标题，选择“专业类型目标成本”等相关信息3. 点击“导入BOQ资源”进入工程量清单BOQ帮助界面，勾选具体的物料，点击“确认”引用BOQ需求物料4. 也可以通过“从物料主文件中新增”添加物料，调整各个物料的“需求数量”、“单价”、“税率”等信息，保存送审5 目标成本【单据说明】项目预算设置【单据位置】（项）项目管理-项目注册-工程量清单BOQ【操作说明】6 BOQ页面分三部分：左侧树状显示分部分项内容，维护好“单项工程+项目WBS”后系统会自动显示；后侧上半部分为各个部位的定额，下半部分为每个定额的具体明细费用；7 选择“工程项目”、“预算分类”，维护项目分部分项工程量清单总承包合同预算，预算分类选择“合同收入”项目部预算，预算分类选择“目标成本”（实际控制项目后期操作的预算）8 点击“导入-EXCEL表格”，进入BOQ导入界面9 选择已经整理好的BOQ导入文件（见模板），选择清单sheet页和单价分析sheet页，并分别确定要导入数据的起始行和结束行，点击“导入”。 跳出“导入成功”后确定，相关信息会显示在下方定额和明细框中，点击“确定”；10 通过“增行”，手工输入“总价措施费”、“规费税金”后，点击“保存”并“审核”。手工增加操作说明：5 点击“增行”，在分部分项工程量清单中增加一行，依次输入“清单名称”、“WBS”、“计量单位”、“工程量”等信息6 选中一个具体的清单名称，添加对应的明细费用添加非材料费用：点击“新增-直接新增费用”，手工输入“资源编码”、“资源名称”、“资源分类”、“规格型号”、“计量单位”等信息添加材料费用：点击 “新增-从物料主文件新增”，进入明细物料帮助界面。选择具体物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”，系统自动会将物料编码、名称、单位等信息引入到明细费用对应的“资源编码”等相关列中7 输入每一个费用对应的“CBS”、“单耗量”、“单价”等信息，所有明细费用的单耗量*单价，会自动汇总到对应清单的“综合单价”中8 点击“保存”，并进行“审核”确认6 实际成本6.1 材