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,文献管理软件NoteExpress,1,学习交流PPT,资源电子化带来的问题,低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时,2,学习交流PPT,如何下载安装呢？,也可在OA上下载个人免费版,3,学习交流PPT,4,学习交流PPT,NoteExpress五大功能,5,学习交流PPT,NoteExpress界面,菜单栏,工具栏,数据库及数据库结构目录栏,题录列表栏,表头列表,题录详细信息列表,题录相关信息命令,6,学习交流PPT,一、检索,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工导入NE集成在线数据库导入数据库检索结果导入,7,学习交流PPT,1.1手工导入,3.成功建立乳腺癌数据库,1.点击新建一个空白数据库,2.新建数据库保存的位置,8,学习交流PPT,1.1手工导入,1.在题录列表处点击鼠标右键，点击导入文件,2.添加需要导入的文献,9,学习交流PPT,1.1手工导入,1.在题录列表处点击鼠标右键，点击导入文件,2.添加整个文件夹中的文献,10,学习交流PPT,1.2手工导入题录更新,在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。,11,学习交流PPT,1.2手工导入题录更新,12,学习交流PPT,2.1在线数据库导入,NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维普，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,13,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（1）,1.输入检索条件,2.开始检索,3.按照自己需求打钩选择题录,4.选择导入题录的文件夹,选择题录工具栏,14,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（2）,15,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（3）,1.点击查找重复题录,16,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（4）,1.选择需要查重的题录文件夹,2.根据需要选择查重的字段,3.点击查找,17,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（5）,重复的题录高亮显示,18,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（6）,19,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（7）,20,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（8）,21,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（9）,22,学习交流PPT,2.2在线数据库导入举例：CNKI（10）,23,学习交流PPT,3.1数据库检索结果导入,各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。,一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。,24,学习交流PPT,过滤器,顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,25,学习交流PPT,3.2数据库检索结果导入举例1：CNKI(1),1.输入检索条件,2.开始检索,3.勾选需要的文献,4.点击存盘,26,学习交流PPT,3.2数据库检索结果导入举例1：CNKI(2),1.选择输出格式,2.点击输出到本地文件,27,学习交流PPT,3.2数据库检索结果导入举例1：CNKI(3),4.选择过滤器为Noteexpress,2.选择题录来源为来自文件,5.点击开始导入,1.点击文件的下拉菜单中的导入题录,3.选择目标题录,28,学习交流PPT,3.3数据库检索结果导入举例2：Pubmed(1),1.输入检索条件,2.开始检索,3.勾选需要的文献,29,学习交流PPT,3.3数据库检索结果导入举例2：Pubmed(2),1.点击文件的下拉菜单中的导入题录,2.选择题录来源为来自文件,4.选择过滤器为Pubmed,3.选择目标题录,5.点击开始导入,30,学习交流PPT,NoteExpress五大功能,31,学习交流PPT,二、管理,数据库的建立与拷贝建立数据库组织结构查重附件管理导入文件在线更新题录直接显示附件,本地检索批量功能回收站标记自定义题录类型自定义表头字段,32,学习交流PPT,1.数据库的拷贝,33,学习交流PPT,2.附件,大红色小方块：表示有文件附件；桃红色小方块：表示它关联有笔记；棕色小方块：表示它关联有题录；黄色小方块：表示它关联有文件夹,34,学习交流PPT,3.本地检索简单检索,输入检索词，点击检索，在当前打开的数据库中进行检索,检索结果列表,35,学习交流PPT,3.本地检索高级检索（1）,1.点击在个人数据库中检索,3.选择检索范围,4.点击检索,2.输入检索条件,36,学习交流PPT,3.本地检索高级检索（2）,检索结果列表,检索条件会在最近检索中保存,37,学习交流PPT,4.标记,38,学习交流PPT,5.自定义表头字段作用,选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。,39,学习交流PPT,5.自定义表头字段方法1,方法1.在表头处点击鼠标右键，弹出自定义按钮,40,学习交流PPT,5.自定义表头字段方法2,方法2.工具下拉菜单中的点击选项按钮,41,学习交流PPT,5.自定义表头字段步骤,1.新建表头名称，只支持英文、数字,3.选择所需字段,4.点击添加,显示字段列表,2.按照题录类型显示字段,选择表头应用的文件夹,42,学习交流PPT,43,学习交流PPT,44,学习交流PPT,45,学习交流PPT,NoteExpress五大功能,46,学习交流PPT,三、分析（1）,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，如：作者、关键词、主题词等，快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。,47,学习交流PPT,三、分析（2）,48,学习交流PPT,NoteExpress五大功能,49,学习交流PPT,四、发现,“综述”阅读方式，提高阅读效率,笔记（随时记录阅读时的思想火花），笔记与题录的相互关联,50,学习交流PPT,该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。,1.综述阅读概念,51,学习交流PPT,1.综述阅读显示,52,学习交流PPT,强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件；笔记与题录相关联,方便查找；笔记还可以插入word中。,2.笔记功能,53,学习交流PPT,Hardresearch?Easywork！论文写作流程优化解决方案,2、笔记添加笔记,1.高亮选中需要添加笔记的题录,2.点击笔记按钮,切换只读/可写，即在当前页面可否编辑笔记,新建一条笔记（支持一条题录多条笔记）,打开新窗口编辑笔记,笔记列表栏,54,学习交流PPT,2.笔记笔记编辑页面,55,学习交流PPT,NoteExpress五大功能,56,学习交流PPT,五、写作,NE内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。,57,学习交流PPT,1.Word插件功能介绍,将介面切换到NE,在数据库中进行检索,插入引文,编辑插入的引文,格式化参考文献，选择所需参考文献格式,去除引文的格式化,插入笔记（将为题录所做笔记插入到word中）,更新题录信息（将已经插入word中的题录与数据库同时更新）,将word与NE并排列显示,58,学习交流PPT,2.写作步骤（1）,1.将光标停在需要插入引文的位置,2.点击切换到NE,3.选中插入题录,4.点击插入引文,59,学习交流PPT,2.写作步骤（2）,1.插入的引文格式,2.格式化参考文献,60,学习交流PPT,3.格式化参考文献,2.选择所需输出样式,3.根据需要进行选择,1.选择格式化参考文献,61,学习交流PPT,4.输出样式选择页面,1.高亮选择所需样式,选择介面的设置,输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出,2.点击选择,预览列表,62,学习交流PPT,5.新建输出样式,63,学习交流PPT,使用文献管理软件的流程图,64,学习交流PPT,Endnote,在注册申请下载最新版本的EndnoteX6，免费试用30天；OA上有免安装EndnoteX6汉化破解版；Endnot