以人为本的内涵以人为本的稿件管理方式

以人为本的内涵以人为本的稿件管理方式 众所周知，科技期刊生命力的强弱在于发表的论文质量的高低。因此，吸引内容一流的稿件对科技期刊的发展至关重要。而高质量的稿件是由作者完成的，也就是说，工作中对稿件的管理实质上是对“人”的管理；吸引一流的文章等同于争取一流稿件的作者。换句话讲，科技期刊的对稿件的管理方式应该体现“以人为本”的思想。 一般而言，科技期刊在工作中涉及到的对象粗略可以分为以下几个部分：包括主编在内的编委会成员、审稿人、作者以及读者等。 与编委会成员的合作 主编通常被人们看作是一个刊物的灵魂，应该能够把握期刊的出版方向。在主编领导下的编委会成员，应该是所在学科的学术带头人，熟悉本领域里各个不同研究方向的优秀人才，能够组织和保证论文质量。国际上，许多重要的期刊主编是全职办刊人，也有大量专业期刊的主编由科学家兼任。在国内，科技期刊的编委会成员几乎都是兼任。因此，在国内期刊的现行状况下，需要与主编和编委会成员进行积极、有效的沟通，使他们乐于参与到具体的工作中，保证和提高所刊登论文的质量，发挥编委会的真正作用。 与审稿人的合作 审稿人对稿件质量的评价将会影响到稿件的取舍，审稿时间的长短将影响稿件出版的周期，因此审稿人是稿件管理工作中的关键环节之一。与审稿人的积极沟通将会及时了解审稿人的心理，及时解决审稿人提出的各种问题，促进对稿件质量的把关。除此之外，还要建立自己的审稿人数据库，并且对审稿人数据库坚持细化管理：不断更新审稿专家库，比如不断补充年轻的科研工作者、更新审稿人的 _、记录审稿人曾经评审过的稿件等。笔者曾经作过一个统计，在返回意见的27个审稿人中有60%的审稿人表示愿意接收到所评审稿件正式发表后的PDF版本，而且有些审稿人表示“如果能够收到该稿件发表后的PDF版本，将感到非常高兴”。这样，当文章正式出版后，将该文章以及本刊物已经发表的审稿人可能会感兴趣的文章一起发送给审稿人，另外再附上几句话：“*，我想您可能愿意读一读这些文章。希望您一切顺利。*”。这也是与审稿人保持联络、建立良好关系的一种办法。 与作者、读者的合作 作者是稿件的提供者，是刊物的源泉。一般而言，作者在投稿过程中希望能够得到清晰的信息比如明确的征稿简则和 _，及时地得到建设性的评审意见等。另外，作者对语言的表达方面也有要求。比如，在我国科技期刊一些度量单位及其简写的表达方法不符合国际习惯。有的作者宁可将评审通过的稿件撤稿，也不愿意书写一个违反国际惯例的度量单位。关于这个问题，邹承鲁院士也曾经呼吁过，认为应该“充分征求科学界的意见，取消所有不符合国际惯例的规定，以利于我国科学期刊走向世界”（中国科学院院士建议，1998）。 作为读者，高质量的学术论文、信息容易获取等都是受到读者青睐的关键因素。目前，网络出版扩大了出版的内涵。科技期刊，特别是综合性的科技期刊，读者往往只是注意整本刊物中的单篇或部分文章，而不是将刊物从头到尾进行通读。这点可以从科技期刊纸介质个人订户的数量上可见一斑。而网上阅读具有便捷、快速、指向明确、经济的特点。因此，加强网络出版的问题，提高网络传输上一些技术性的缺陷、改正一些信息符号不准确的地方、提高网络的下载速度等，势必会受到读者的欢迎，提高刊物的显示度。 科技期刊面对的服务对象往往是同一个人同时具有两种、甚至三种不同的角色，即作者、读者和审稿人队伍之间具有很强的重叠关系。想要知道作者、读者和审稿人需求和感受、想要知道当前科学研究的热点问题，最佳方式是参加所在领域中举办的各种研讨会，尽可能多得与科研工作者们建立联系，尽可能多得与他们进行接触。参加学术会议时，多听听学者们对刊物的意见：有人在抱怨，每一个抱怨就是一种需求，一个问题。满足这种需求，解决这个问题，就会有益于你的工作。 世界杰出的管理大师杰克?韦尔奇是一位实践“以人为本”管理理念的行家，他认为，“我们所能做的是把赌注押在我们所选择的人身上。因此，我的全部工作就是选择适当的人。”如果不了解我们服务对象的心理，就根本谈不上“以人为本”