建筑工地会议记录

会议记录怎么写会议是各机关企业处理事项和发起决策的重要途径，而会议记录是各种会议不可或缺的工作，会议记录内容包括了会议过程中的报告、讲话、决定、决议、议程等重要事项，会议记录可以作为研究和总结会议的重要依据，也是向上级汇报，通报信息、使上级机关了解有关会议并指示执行情况的重要依据。会议记录怎么写？会议记录又有哪些内容？对于初涉会议服务的人员来说可能并不了解，以下凤腾会议凭借着多年的服务经验来与大家分享会议记录要素，一般来说会议记录包括了有标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四个部分。一、会议标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，大学校长办公会记录。二、会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反，是日后备查的重要部分，要着重记录。四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。会议记录的写作要求，主要有以下三点：1、做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证记录”准确、齐全的有效方法。2、记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。3、注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。会议记录怎么写 如果实在是由语言障碍引起听不懂的话，你可以要他们提交书面提纲）；我们的秘书也不是学工程的，每次开工程例会她就头大，但也得学着做啊，别怕，不难，能做好的。我们这的监理例会的程序是这样的：首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题这个你要仔细几下，一般他们会一条一条的说（如果实在是由语言障碍引起听不懂的话，你可以要他们提交书面提纲）；然后由总包单位（如果有的话）说一下（内容同上）；再由业主单位说说对前面的问题的解决方案（或大家讨论）；再就是质检站对工地情况的意见（也可能有讨论）；最后由监理（主持单位）提出意见合作会议总结。所以，这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言，一般问题都由他们提出，后面都是就这些问题的讨论，重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言，套话记上一两句就行了，指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的，这时你一句我一言，你就要看看是谁说的，业主和监理的话是“指示”和解决途径，工程单位的一般是方案，但这一般在最后总结的时候应该有个定论的，没有结论的也会作为问题写入纪要的（主持人要说的），散会后再去整理到各个部门的发言下面，开会的时候，你要有个大点的笔记本（别老是要翻页），要有点速记的方法，尽可能多的把上面说的重点记下来（当然，本单位的没听全还可以请他们再补充），不要想一次就能成形。写好后请主持人过目，他会给你修改补充重点的。这有个过程，几次下来，你可能就会了。还有一个笨方法，但不知你们领导给不给：去买支录音笔，后面再多听几遍就写全了这就要看你们领导的啦，呵呵。这里给你一个格式，只是一个大框框，供你参考，里面的各条名称按你的需要修改：附件：XXXXXX工程例会.doc 第一：时间，地点，出席人，列席人第二：会议主持人！第三：要是不放心找个稿纸把所有领导提的问题，下的命令都记下！第四：把同事提的问题领导的回答记下！第五：时间允许问一下前辈！部里那些事是迫在眉睫的！再把不重要的稍后记录！保证一切OK！ 会议纪要由“正文”和“附件”组成。一、“正文”必须包括以下3个方面内容：1、时间、地点、与会人员、主持人；2、会议研究和协调的问题及议题；3、就这些问题和议题达成的解决办法、方案、决议，以及责任人；二、“附件”：与会人员姓名、单位及职务。作为文件的“起草人或撰稿者”，必须尽快熟识与之相关的业务及专业术语。记录时，要以最快速度理解讲话者的意图和最关键、最有用的话语。所谓“最关键、最有用的话”，往往只是那么一两句，其他可做“废话”不记。当然，这需要锻炼和时间二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。2开会地点如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。3主持人的职务，姓名如：“校党委书记”、“公司总经理”。4出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。5列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7记录人包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：?会议的议题、宗旨、目的；?会议议程；?会议报告和讲话；?会议讨论和发言；?会议的表决情况；?会议决定和决议；?会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责实例公司办公会议记录时间：一九年月日时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言： 散会主持人：(签名)记录人：(签名)实例工程会议纪要 编号会议时间：会议地点会议主持人：会议记录人